ATS (Applicant Tracking System) er programvare som norske arbeidsgivere bruker til å automatisk scanne og rangere CVer. Systemer som Webcruiter, Jobylon og SAP SuccessFactors sorterer ut søkere basert på nøkkelord og formatstruktur – lenge før en menneskelig rekrutterer ser CVen. Å forstå hvordan ATS fungerer kan være forskjellen mellom å komme videre og bli filtrert bort.
Rekrutteringstrender – Norsk HR og arbeidsmarked 2025
Hva er et ATS-system og hvordan fungerer det?
Et ATS er et digitalt system som automatiserer innsamling, sortering og rangering av jobbsøknader. Når du laster opp CVen din på et norsk jobbannonseportал som Webcruiter.no eller bedriftens eget søknadsskjema, leser ATS-systemet innholdet og sammenligner det med stillingsbeskrivelsen. Det scorer CVen din basert på relevans, nøkkelord og strukturelle elementer.
Slik vurderer ATS-systemer CVen din
- •Nøkkelordmatch: Hvor mange ord fra stillingsannonsen finnes i CVen din?
- •Seksjonsgjenkjenning: Finner systemet standardseksjonene (Arbeidserfaring, Utdanning, Ferdigheter)?
- •Formatlesbarhet: Kan teksten leses uten feil fra PDF eller Word-filen?
- •Kontaktinformasjon: Er e-post og telefonnummer i et gjenkjennelig format?
- •Jobbhistorikk: Er datoer og stillingstitler strukturert konsistent?
Nøkkelordstrategi: finn de rette ordene
Det mest kritiske elementet i en ATS-vennlig CV er nøkkelordene. Du bør bruke nøyaktig samme terminologi som stillingsannonsen bruker. Hvis annonsen sier «prosjektledelse», ikke skriv «prosjektkoordinering». Hvis den nevner «Excel», ikke skriv «regneark». ATS-systemer er tekstbaserte og sammenligner ord direkte.
- Les stillingsannonsen nøye og marker alle fagbegreper, verktøy og kompetanser
- Identifiser hvilke nøkkelord som gjentas – disse er viktigst
- Inkluder disse nøkkelordene naturlig i CVens tekst og ferdigheter-seksjon
- Bruk både forkortelsen og fullt navn: f.eks. 'Prosjektleder (PMP)'
- Sjekk LinkedIn-profiler til folk i lignende roller for bransjespråk
ATS-vennlig format: hva du bør og ikke bør gjøre
Selv en CV med perfekte nøkkelord kan bli feilparsed av ATS hvis formatet er problematisk. Mange kandidater bruker fancy maler med tabeller, kolonner og grafiske elementer – noe som forvirrer ATS-systemer og kan resultere i at viktig informasjon ignoreres eller vises feil.
Gjør dette
- Bruk standard ett-kolonne-oppsett for hoveddelen av CVen
- Bruk standard seksjonsoverskrifter: Arbeidserfaring, Utdanning, Ferdigheter, Språk
- Lagre som PDF med utlesbar tekst (ikke skannet bilde)
- Bruk vanlige fonter: Calibri, Arial, Helvetica, Times New Roman
- Skriv stillingstitler eksakt slik de vises i stillingsannonsen
Unngå dette
- Bruk tabeller, tekstbokser eller flerkolonneformat i hoveddelen
- Inkluder nøkkelord gjemt i hvit tekst (ATS-spam – detekteres og straffes)
- Bruk kreative seksjonsoverskrifter som 'Min reise' i stedet for 'Arbeidserfaring'
- Lagre som .pages eller uvanlige filformater
- Bruk skannede dokumenter eller bilde-PDF-er
Viktige nøkkelord etter norsk bransje
Nøkkelordene varierer sterkt mellom bransjer. Her er eksempler på høyt rangerte nøkkelord i de viktigste norske bransjene:
- Olje og gass (Equinor, Aker BP): HSEQ, P&ID, HAZOP, Offshore, Operasjonell sikkerhet, ISO 9001
- IT og teknologi (Atea, Visma, Bouvet): Agile, Scrum, CI/CD, React, Python, Azure, AWS, DevOps
- Finans (DNB, Storebrand, SpareBank 1): AML, KYC, IFRS, Risikostyring, Fintech, Compliance
- Helse (Helse Sør-Øst, Sykehus): EPJ, DIPS, Pasientkoordinering, LEAN, Klinisk erfaring
- Offentlig sektor (NAV, Statsforvalteren): Forvaltningsrett, Saksbehandling, UDI, GDPR, Digitalisering
Test CVen din mot ATS
Du kan teste CVens ATS-kompatibilitet ved hjelp av gratis verktøy. Jobscan.co og OwlApply lar deg laste opp CVen og jobbeskrivelsen for å se hvor godt de matcher. Poengsummer over 75 % gir vanligvis god sjanse for å passere automatisk filtrering.
Slik sjekker du at CVen din er ATS-lesbar
- •Kopier teksten fra PDF-en inn i en teksteditor – vises den korrekt?
- •Sjekk at datoer er i et konsistent format (f.eks. mai 2023 – mars 2025)
- •Verifiser at seksjonsoverskrifter er lett gjenkjennelige
- •Test mot Jobscan.co med den aktuelle stillingsannonsen
Balansen mellom ATS-optimalisering og lesbarhet
Husk at målet ikke bare er å passere ATS-filteret – CVen skal også imponere en menneskelig rekrutterer. Overfyll ikke CVen med nøkkelord på bekostning av flyt og lesbarhet. Skriv naturlige setninger der nøkkelordene er integrert organisk. En CV som passerer ATS men er vanskelig å lese for et menneske, vil heller ikke føre til et intervju.
ATS-sjekkliste før innsending
- Nøkkelord fra stillingsannonsen er inkludert naturlig i teksten
- Standard seksjonsoverskrifter er brukt
- Ingen tabeller eller tekstbokser i hoveddelen
- Lagret som PDF med utlesbar tekst
- Standardfont er brukt gjennom hele dokumentet
- Kontaktinformasjon er øverst i klar tekstform
- Datoer er i konsistent format
Bygg en ATS-optimalisert CV med OwlApply
OwlApplys CV-bygger er designet fra grunnen av for å passere ATS-systemer – med riktig format, struktur og nøkkelordveiledning.
Prøv gratis nå