Rastreador de candidaturas: todas as candidaturas de emprego num só quadro
Um rastreador de candidaturas é um sítio único para registar cada oferta a que se candidata, com empresa, função, ligação, data e estado atual, para saber sempre o que aguarda resposta, o que precisa de follow-up e o que avançou. O rastreador da OwlApply coloca cada candidatura num quadro com quatro fases (Guardado, Candidatado, Entrevista e Oferta), guarda ofertas de qualquer site num clique com a extensão do navegador e lembra-o de fazer follow-up quando uma candidatura fica sete dias em Candidatado.
O que faz o rastreador de candidaturas
Guarde uma oferta de qualquer site num clique
Abra um anúncio no LinkedIn, no Net-Empregos, no site de carreiras de uma empresa ou noutro site qualquer, carregue em Guardar oferta na extensão da OwlApply e escolha um estado. Função, empresa, local, ligação, a descrição completa da oferta, a data de hoje e o CV selecionado entram juntos no rastreador. A extensão também avisa quando essa oferta, ou uma muito parecida, já lá está.
Um quadro, quatro fases
Cada candidatura fica em Guardado, Candidatado, Entrevista e Oferta. Arraste o cartão para a coluna seguinte quando algo mudar, ou passe à vista de tabela para ordenar por empresa, função, estado ou data e mudar o estado num menu. Os contadores acima do quadro mostram quantas candidaturas há em cada fase, e um clique filtra o quadro.
O anúncio e os documentos que enviou
Cada cartão guarda a descrição da oferta tal como estava quando a guardou, mais o CV e a carta de apresentação enviados, escolhidos entre os seus documentos guardados. Quando o recrutador ligar três semanas depois, relê exatamente o anúncio e sabe que versão do CV ele tem.
O que é um rastreador de candidaturas?
Um rastreador de candidaturas é um registo de cada oferta que está a seguir e do ponto em que cada uma está no processo. Pode ser uma folha de cálculo, um modelo numa aplicação de notas ou uma ferramenta própria. O que faz dele um rastreador é que cada candidatura tem uma linha ou um cartão com os mesmos campos e exatamente um estado atual. A razão é prática: uma procura de emprego dura meses, e à terceira semana pouca gente se lembra que versão do CV foi para que empresa, ou quando teve a última resposta. Não confunda com o "sistema de rastreio de candidatos" (ATS), que é o software que as empresas usam para receber e triar CVs; aqui quem controla é o candidato.
Quanto tempo dura a procura de emprego em Portugal (2.º trimestre de 2026)
- 37,3%
- dos desempregados procuravam emprego há 12 meses ou mais
- 21,3%
- procuravam há 24 meses ou mais
- 112 mil
- pessoas em desemprego de longa duração
Fonte: Eurostat, desemprego de longa duração, dados trimestrais (une_ltu_q), Portugal, 15–74 anos, 2.º trimestre de 2026, dados não ajustados, a partir do Inquérito ao Emprego. Numa procura desta duração, dezenas de candidaturas passam por fases diferentes ao mesmo tempo, e é para isso que serve um rastreador.
O que deve ter um registo de candidaturas?
Estes são os campos que os guias de carreira e de organização recomendam, porque é que cada um vale a pena e como o rastreador da OwlApply trata cada um.
| Campo | Porque importa | No rastreador da OwlApply |
|---|---|---|
| Empresa e função | Vai candidatar-se a funções parecidas em várias empresas | Função e nome da empresa, os dois únicos campos obrigatórios |
| Ligação da oferta | Leva de volta ao anúncio e à página de candidatura | URL da oferta, aberta a partir do cartão num clique |
| Descrição da oferta | O anúncio sai do ar quando a oferta fecha, e vai precisar dos requisitos antes da entrevista | Guardada por inteiro no cartão; a extensão copia-a da página |
| Data da candidatura | Define quando fazer follow-up e mostra quanto cada empresa demora | Data da candidatura, ordenável na vista de tabela |
| Estado | Diz o que precisa de ação hoje | Guardado, Candidatado, Entrevista ou Oferta |
| Local | Deslocação, mudança de cidade ou remoto, e filtragem depois | Campo de local, disponível no filtro |
| Versão do CV | Ofertas diferentes recebem CVs diferentes, e precisa de saber qual leram | Escolhida entre os seus CVs guardados |
| Carta de apresentação | O mesmo motivo do CV | Escolhida entre as suas cartas guardadas |
| Data de follow-up | A maioria das candidaturas merece um lembrete cordial | Calculada automaticamente: lembrete do 7.º ao 30.º dia em Candidatado |
| Contacto, salário, datas de entrevista, notas | Contexto útil para conversas futuras | Sem campos próprios. Um salário indicado fica na descrição guardada; guarde nomes de recrutadores no e-mail ou numa folha de cálculo |
Como acompanhar as candidaturas em 5 passos
- Escolha um sítio e use só esse. Uma procura dividida entre folha de cálculo, favoritos do navegador e caixa de correio não tem uma resposta única para "em que ponto estou?".
- Registe a oferta quando a encontra, não depois de se candidatar. Guarde-a como Guardado com a ligação e a descrição, para que um anúncio que sai do ar não leve os requisitos consigo.
- Registe o que enviou. Associe a versão do CV e da carta à candidatura assim que a enviar.
- Use poucos estados. Quatro fases, Guardado, Candidatado, Entrevista e Oferta, chegam para ver o seu funil. Categorias a mais criam manutenção, e a manutenção é a razão por que as folhas de cálculo são abandonadas.
- Faça follow-up com data marcada. Se a candidatura não teve resposta ao fim de uma semana, envie uma mensagem curta e cordial. Se passar um mês sem nada, invista esse tempo em novas candidaturas.
O rastreador foi pensado para estes cinco hábitos: um quadro, um botão Guardar oferta que captura o anúncio no momento em que o encontra, campos para os documentos enviados, quatro fases e um lembrete que aparece ao 7.º dia e desaparece depois do 30.º. O guia de follow-up após candidatura tem modelos de e-mail para esse momento.
Acompanhe uma candidatura do primeiro clique à oferta
- ADICIONAR
Adicione a oferta
Carregue em Guardar oferta na extensão, no próprio anúncio, ou em Acompanhar Candidatura numa oferta do quadro de empregos da OwlApply, que abre o mesmo formulário já preenchido. Para o resto, carregue em Adicionar Novo Emprego e escreva a função e a empresa; os outros campos são opcionais. Se carregar em Candidatar-se Agora no quadro de empregos e voltar ao separador, surge a pergunta "Você se candidatou?" e a oferta fica registada com um toque.
- MOVER
Mova-a à medida que avança
Quando o recrutador responder, arraste o cartão de Candidatado para Entrevista. Os contadores acima do quadro atualizam-se, por isso vê quantas candidaturas estão à espera, em entrevista ou com oferta sem contar linhas.
- FOLLOW-UP
Faça follow-up quando ficar em silêncio
Do 7.º ao 30.º dia após a data da candidatura, uma oferta ainda em Candidatado aparece nos próximos passos do painel e no sino de notificações, da mais atrasada para a mais recente. Carregue em Escrever com IA para um e-mail curto de follow-up em tom Profissional, Cordial ou Conciso, escrito no idioma do anúncio. Envie-o a partir do seu próprio e-mail e carregue em Marcar como enviado, o que encerra o lembrete.
- PREPARAR
Pratique a entrevista dessa oferta
Quando um cartão chega a Entrevista, carregue em Praticar com IA. Abre um simulador de entrevista com IA por voz com função, empresa, descrição da oferta e o seu CV já preenchidos, por isso as perguntas são sobre essa oferta e não genéricas.
Ler o rastreador: um exemplo
O quadro das imagens tem oito candidaturas de marketing de uma procura de três semanas: 2 em Guardado, 3 em Candidatado, 2 em Entrevista e 1 em Oferta. Os contadores mostram 25%, 38%, 25% e 13% do total. Lidos assim, os números dizem o que fazer a seguir:
- Seis candidaturas foram enviadas (tudo depois de Guardado) e três tiveram resposta (Entrevista mais Oferta). Metade é uma boa taxa de resposta, por isso o CV e o foco estão a resultar; a alavanca seguinte é o volume.
- Os três cartões em Candidatado são os que pedem atenção. Cada um passa a lembrete de follow-up no dia em que completa uma semana.
- Duas ofertas continuam em Guardado. Candidate-se esta semana ou apague-as: uma oferta guardada que nunca se torna candidatura só acrescenta ruído.
- Se o quadro estivesse ao contrário, com muitas candidaturas em Candidatado e nada em Entrevista, o problema está antes. Verifique o CV no scanner de CV ATS e compare-o com um anúncio típico na correspondência entre currículo e emprego antes de enviar mais.
Rastreador de candidaturas ou folha de cálculo?
Uma folha de cálculo é um bom registo para uma procura curta e focada. Começa a sair cara quando se candidata a mais de algumas ofertas por semana, porque cada linha é copiada à mão e nada lhe recorda coisa alguma. A comparação honesta:
| Google Sheets ou Excel | Rastreador da OwlApply | |
|---|---|---|
| Configuração | Crie as colunas ou cole o modelo abaixo | Pronto quando entra na conta |
| Adicionar uma oferta | Copiar e colar cada campo | Guardar oferta na extensão preenche função, empresa, local, ligação e descrição |
| Descrição da oferta | Normalmente só uma ligação, que deixa de funcionar quando a oferta fecha | Texto completo guardado no cartão |
| Estados | Os que quiser, mantidos por si | Quatro fases fixas, arrastar ou menu |
| Lembretes de follow-up | Só se criar uma coluna de data e se lembrar de a ver | No painel e no sino do 7.º ao 30.º dia, com e-mail redigido pela IA |
| CV e carta usados | Escritos como nome de ficheiro | Associados aos seus documentos guardados |
| Prática de entrevista para a oferta | Não se aplica | Praticar com IA no cartão |
| Colunas e fórmulas próprias | Ilimitadas | Campos fixos, sem colunas personalizadas |
| Exportar e partilhar | CSV e Excel nativos, fácil de partilhar com um mentor | Sem exportação |
Fique com a folha de cálculo se quer colunas próprias, fórmulas ou um ficheiro para partilhar. Fique com o rastreador se é o copiar que o faz deixar de atualizar a folha, ou se quer os lembretes de follow-up e as descrições guardadas. Muita gente usa os dois: o rastreador no dia a dia e uma folha para os poucos campos que ele não tem.
Modelo de folha de cálculo para registar candidaturas (Google Sheets ou Excel)
Copie as duas linhas abaixo e cole-as na célula A1 de uma folha em branco. Os valores estão separados por tabulações, por isso cada um fica na sua coluna, e a segunda linha é um exemplo preenchido que pode substituir. Espelham os campos do rastreador, mais os três que ele não tem: contacto, intervalo salarial e notas.
Em Estado, adicione uma lista pendente com Guardado, Candidatado, Entrevista, Oferta e Recusado (no Google Sheets: Dados, depois Validação de dados). A linha de exemplo já tem =E2+7 em Data de follow-up; arraste para baixo e cada data de follow-up fica definida uma semana depois da candidatura.
Como escolher um rastreador de candidaturas
Seja qual for a ferramenta, estas perguntas decidem se ainda a vai usar à sexta semana:
Perguntas antes de escolher
- Como entram as ofertas? Captura num clique no anúncio é melhor do que reescrever; importar do e-mail é prático, mas exige acesso à sua caixa de correio.
- Guarda a descrição completa da oferta, ou só uma ligação que deixa de funcionar quando o anúncio sai do ar?
- Lembra-o de fazer follow-up, e onde: na aplicação ou por e-mail?
- Dá para associar a versão do CV e da carta que enviou?
- Há limite de ofertas acompanhadas?
- Dá para exportar os dados se sair?
- Liga-se ao resto da procura: encontrar ofertas, preencher candidaturas, preparar entrevistas?
No rastreador da OwlApply as respostas são: Guardar oferta num clique em qualquer site, descrição completa guardada, lembretes na aplicação, campos de CV e carta, sem limite de ofertas, sem exportação e ligação direta ao quadro de empregos, à extensão de preenchimento automático e ao simulador de entrevista.
O que o rastreador não faz
- Não acrescenta candidaturas sozinho. Uma oferta entra quando carrega em Guardar oferta, Acompanhar Candidatura ou Adicionar Novo Emprego, ou confirma "Você se candidatou?" no quadro de empregos. Não lê o seu e-mail.
- Não há coluna de Recusado ou Desistência. Apague o cartão ou deixe-o na fase em que parou.
- Sem campos para contactos de recrutadores, salário, datas de entrevista ou notas.
- Sem importação nem exportação em CSV.
- Os lembretes aparecem dentro da OwlApply, no painel e no sino de notificações. Não são enviados por e-mail nem por notificação push.
- O quadro mostra dez candidaturas por página. Use a pesquisa, que também procura nas descrições das ofertas, ou o filtro para encontrar as mais antigas.
De onde vêm as candidaturas
A maioria vem de dois sítios: o quadro de empregos com IA, que ordena ofertas pelo seu CV, e anúncios que encontra noutros sites. Com a extensão de preenchimento automático de candidaturas instalada, o painel que preenche o formulário também mostra a pontuação de compatibilidade do CV com a oferta e o botão Guardar oferta. Antes de se candidatar, a correspondência entre currículo e emprego mostra que requisitos o CV ainda não cobre, e o gerador de carta de apresentação escreve a carta que depois associa ao cartão. O guia como utilizar a extensão OwlApply mostra o fluxo completo.
Como esta página foi verificada: cada função aqui descrita foi confirmada no produto a 19 de outubro de 2026. Os ecrãs mostram candidaturas fictícias de demonstração, em inglês.
Perguntas frequentes sobre o rastreador de candidaturas
O rastreador de candidaturas é gratuito?
Qual é a melhor forma de acompanhar candidaturas de emprego?
As candidaturas entram no rastreador automaticamente?
Dá para acompanhar ofertas do LinkedIn, do Net-Empregos ou de sites de empresas?
Que informação guarda o rastreador?
O rastreador lembra-me de fazer follow-up?
Quando fazer follow-up de uma candidatura?
Posso exportar as candidaturas para Excel ou Google Sheets?
Posso marcar uma candidatura como recusada?
O rastreador funciona no telemóvel?
Da página em branco à candidatura enviada
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