你已經提交了申請。那麼接下來呢？大多數求職者會犯以下兩種錯誤之一：要麼被動地等待，什麼都聽不到；要麼跟進過於積極，惹惱了招募團隊。恰到好處的做法——在合適時機發送一封經過深思熟慮的跟進訊息——可能是獲得面試機會和被遺忘之間的區別。研究表明，以適當方式跟進的候選人在招募流程中取得進展的可能性顯著更高。本指南告訴你何時跟進、說什麼，以及如何以加強而非破壞你申請的方式來做到這一點。
跟進郵件統計數據——CareerBuilder & Indeed，2025年
何時跟進：時機指南
跟進時機速查表
- •提交申請後：第一次跟進前等待5-7個工作日
- •如果列出了截止日期：等到截止日期過後2天
- •電話初篩後：在24小時內發送感謝郵件
- •面試後：在24小時內發送感謝郵件，然後等待5-7天了解進展
- •第二次跟進：無回覆後再等待7-10天
- •最多跟進次數：在放棄前最多聯繫2-3次
如何找到合適的聯繫人
最好的跟進是發送給合適的人——通常是招募資訊中列出的招募主管或招募人員。如果沒有提供聯繫資訊，使用LinkedIn搜尋該公司的人力資源或人才招募團隊。搜尋「[公司名稱] 招募人員 site:linkedin.com」或瀏覽公司的LinkedIn頁面，查找具有HR或招募頭銜的員工。許多公司的電子郵件地址遵循可預測的模式（[email protected]或[email protected]）——Hunter.io等工具可以幫助你驗證郵件格式。
範本1：申請後的跟進郵件
跟進郵件範本：申請後
- •主旨：跟進——[職位名稱]申請——[您的姓名]
- •您好[招募人員姓名]，
- •我於[日期]申請了[職位名稱]職位，想跟進確認我的申請已收到，並表達我對該職位持續的興趣。
- •我對[公司名稱]在[具體專案、產品或使命]方面的工作特別感興趣。我在[相關技能/領域]方面的背景——特別是[簡短成就]——讓我有信心能夠為您的團隊做出有意義的貢獻。
- •我很期待有機會討論我的經驗如何與您的需求相符。如果您需要任何額外資料，請隨時告知。
- •感謝您的時間。
- •此致，
- •[您的姓名] | [電話] | [LinkedIn連結]
範本2：面試後的感謝郵件
感謝郵件範本：面試後
- •主旨：感謝——[職位名稱]面試——[您的姓名]
- •尊敬的[面試官姓名]，
- •感謝您今天抽出時間與我談論[職位名稱]職位。我非常享受我們的交流——尤其是了解到[面試中討論的具體話題]。
- •我們的討論進一步加深了我對這個職位的熱情。我相信我在[相關技能或成就]方面的經驗直接解決了您提到的關於[討論的問題]的挑戰。我有信心從第一天起就能帶來真正的價值。
- •期待聽到關於下一步安排的消息。如果您需要任何額外資訊，請隨時聯繫我。
- •誠摯地，
- •[您的姓名] | [電話] | [LinkedIn連結]
何時使用LinkedIn而非電子郵件
LinkedIn是一個越來越有效的跟進管道，尤其是當你找不到招募人員的郵件地址時。發送帶有個人化說明的連結請求：「您好[姓名]，我最近申請了[公司]的[職位]職位，希望能與您連結。我對[具體方面]特別感興趣，相信我在[領域]的背景可能非常契合。」保持在300字元以內（LinkedIn連結說明的限制）。不要貼上整封求職信——只需一個簡短、個人化的開場白。
會損害你機會的5個跟進錯誤
- 跟進太早——提交後至少等待5個工作日；第二天就跟進表明你缺乏耐心
- 在同一週內發送多次跟進——這越界為騷擾，會導致你被拒絕
- 使用被動的主旨如「只是問一下」——要具體說明職位名稱和你的姓名
- 複製貼上沒有個人化的通用範本——招募人員立即能辨識出套話
- 未能增加新價值——每次跟進都應包含新內容：相關連結、成就或對公司的具體見解
收不到回覆時該怎麼辦
兩次跟進後沒有回覆通常意味著以下三種情況之一：職位已填補、申請仍在審查中，或郵件進入了垃圾郵件。第二次跟進無回覆後，再等兩週，然後發一封最終郵件，主旨為「最終跟進——[職位名稱]」。如果仍然沒有回覆，是時候將精力重新定向到其他機會上了。不要往心裡去——大多數公司會收到數百份申請，招募流程可能會很混亂。繼續申請，繼續跟進其他職位，全程保持專業。