Solliciteer je bij een internationaal bedrijf, dan vraagt de vacature vrijwel altijd om een cv in het Engels. Dat is meer dan je Nederlandse cv door een vertaler halen: de opbouw verschilt, sommige gegevens laat je juist weg, en de woorden voor je opleiding hebben geen letterlijke vertaling. Hieronder staat wat er verandert en wat je onveranderd laat.
Heet het een cv of een resume?
Dat hangt af van het land. In het Verenigd Koninkrijk, Ierland en de meeste Europese landen heet het een CV en is twee pagina's normaal. In de Verenigde Staten en Canada heet het een resume, is één pagina de norm en is een CV iets anders: een lang academisch document met publicaties. Solliciteer je in de VS, gebruik dan het woord resume en houd het op één pagina.
Wat verandert er ten opzichte van je Nederlandse cv?
| Onderdeel | Nederlands cv | Engelstalig cv |
|---|---|---|
| Geboortedatum | Gebruikelijk | Weglaten: in het VK en de VS wordt er niet naar gevraagd |
| Foto | Toegestaan | Weglaten voor het VK, de VS, Ierland en Australië |
| Burgerlijke staat | Soms vermeld | Altijd weglaten |
| Adres | Volledig adres | Alleen stad en land |
| Profiel | "Profiel" | Personal statement (VK) of Summary (VS) |
| Werkervaring | "Werkervaring" | Work experience of Professional experience |
| Opleiding | Diploma en instelling | Diploma uitschrijven, geen letterlijke vertaling gokken |
| Datumnotatie | 03-2021 | March 2021, of 03/2021, en één notatie door het hele document |
De valkuil bij opleidingen
- •Vertaal "hbo" niet als "higher professional education" en laat het ook niet staan: beide zeggen een buitenlandse lezer niets.
- •Schrijf het diploma uit zoals je instelling het zelf in het Engels noemt, bijvoorbeeld "Bachelor of Science in Business Administration".
- •Voeg tussen haakjes het Nederlandse origineel toe als de naam uniek is, dat voorkomt verwarring bij een diplomacheck.
- •Vmbo, havo en vwo hebben geen equivalent. Noem het niveau en het jaar, niet een verzonnen vertaling.
Schrijf het in het Engels, niet vertaald uit het Nederlands
Een letterlijk vertaalde zin valt meteen op. "Verantwoordelijk voor" wordt "responsible for", en dat is precies de formulering die een Engelstalige recruiter als zwak leest. Engelstalige cv's beginnen elk punt met een werkwoord in de verleden tijd en eindigen met een getal.
Wel doen
- Reduced order lead time from 48 to 31 hours by redesigning pick routes.
- Led the WMS migration for three shifts and trained 14 warehouse staff.
- Cut the monthly close from nine to four working days for a 300-FTE organisation.
Niet doen
- Responsible for order lead time.
- Was involved in the WMS migration project.
- Helped with the monthly closing process.
Let ook op de spelling. Solliciteer je in het VK, gebruik dan Britse spelling (organisation, programme, analyse). Voor de VS gebruik je de Amerikaanse (organization, program, analyze). Kies er één en houd hem vol door het hele document.
En de brief?
Die heet een cover letter en volgt dezelfde opbouw als een Nederlandse motivatiebrief: functie en sterkste feit in de opening, twee of drie punten uit de vacature met een voorbeeld, en een duidelijke afsluiting. Alleen de aanhef verschilt: "Dear Ms Smith" met een naam, "Dear Hiring Manager" zonder. Schrijf nooit "Dear Sir or Madam" voor een Amerikaanse vacature, dat leest daar als verouderd.
Controleer de vertaalde versie apart
Een vertaald cv is een nieuw bestand, en dus een nieuwe kans op problemen bij het uitlezen. Lange Engelse functietitels breken de opmaak sneller, en een vertaalde tekst in dezelfde zijbalk past vaak net niet meer, waarna mensen de letter verkleinen. Dat laatste is een reële fout: in onze meting was 15,2% van alle bestanden gemarkeerd voor tekst onder 9 punt, meer nog dan voor het lettertype zelf.
Zet je cv om naar het Engels
Laat je Nederlandse cv omzetten naar het Engels met behoud van de opbouw, en controleer daarna de vertaalde versie op leesbaarheid.
Cv vertalen