Een motivatiebrief en een sollicitatiebrief zijn in de praktijk hetzelfde document: één A4 waarin je uitlegt waarom jij en waarom hier. Je cv vertelt wat je hebt gedaan, je brief vertelt waarom dat past bij deze vacature. Hieronder staan drie volledige voorbeelden die je kunt overnemen, plus de opbouw eronder en de zinnen die je beter niet gebruikt.
De opbouw van een motivatiebrief
Drie tot vier alinea's, één pagina, en geen enkele zin die op iedere andere kandidaat past. Dit is de structuur die vrijwel elke Nederlandse recruiter verwacht.
| Onderdeel | Wat je schrijft | Lengte |
|---|---|---|
| Aanhef | Een naam als je die kunt vinden, anders "Geachte heer, mevrouw" | Eén regel |
| Opening | De functie, waar je hem zag, en meteen je sterkste feit | 2 tot 3 zinnen |
| Kern | Twee of drie punten uit de vacature, elk met een voorbeeld uit je werk | 1 tot 2 alinea's |
| Waarom hier | Iets concreets over dit bedrijf dat je niet over de buurman kunt zeggen | 2 tot 3 zinnen |
| Afsluiting | Een duidelijke vervolgstap, geen verontschuldiging | 1 tot 2 zinnen |
Tip van de expert
De sterkste brieven die ik lees beginnen niet met "ik". Ze beginnen met het bedrijf of met het probleem waar de vacature over gaat. "Jullie zoeken iemand die de maandafsluiting van negen naar vier dagen brengt. Dat heb ik vorig jaar precies zo gedaan." Dat is één zin en de lezer weet al genoeg om door te lezen.
Eliz Yavas
Technisch loopbaanstrateeg en contentmanager
Motivatiebrief voorbeeld 1: met werkervaring
Voorbeeld: logistiek teamleider
Geachte mevrouw De Vries,
Uw vacature voor teamleider logistiek vraagt iemand die een distributiecentrum sneller laat draaien zonder extra fte. In mijn huidige rol bij een distributiecentrum met 60 medewerkers bracht ik de orderdoorlooptijd van 48 naar 31 uur, door de pickroutes opnieuw in te delen en de ochtendbriefing te verkorten.
U vraagt daarnaast ervaring met WMS-implementaties en met het aansturen van wisselende teams. Ik begeleidde de overgang naar een nieuw WMS voor drie ploegen, waarbij ik zelf de werkinstructies schreef en 14 medewerkers heb ingewerkt. De uitval in de eerste maand bleef onder de 2 procent, tegen 7 procent bij de vorige uitrol.
Wat mij naar uw organisatie trekt is de stap naar geautomatiseerd orderpicken die u dit jaar aankondigde. Ik heb die transitie eerder van dichtbij meegemaakt en weet hoe belangrijk het is om de vloer er vanaf dag één bij te betrekken.
Ik licht mijn ervaring graag persoonlijk toe. U bereikt mij op 06 12 34 56 78.
Met vriendelijke groet,
Jeroen Bakker
Motivatiebrief voorbeeld 2: starter of schoolverlater
Zonder werkervaring schrijf je dezelfde brief, alleen haal je je voorbeelden uit je studie, je stage, je bijbaan of je vrijwilligerswerk. De fout die starters maken is verontschuldigend beginnen. Doe dat niet: noem wat je wel hebt gedaan.
Voorbeeld: starter, commerciële functie
Geachte heer Jansen,
In juli rond ik mijn opleiding Commerciële Economie af en ik solliciteer op de functie van junior accountmanager die ik op uw website vond. Tijdens mijn afstudeerstage bouwde ik voor een groothandel een belscript waarmee het salesteam in drie maanden 120 nieuwe afspraken inplande.
U vraagt iemand die zelfstandig werkt en snel leert. Naast mijn studie werkte ik drie jaar in de horeca, de laatste twee als ploegverantwoordelijke voor zes collega's. Daar leerde ik wat er gebeurt als je afspraken niet nakomt en hoe je dat in één gesprek weer rechtzet.
Uw bedrijf spreekt mij aan omdat u werkt met een vast klantenbestand in plaats van met eenmalige verkopen. Ik bouw liever aan een relatie dan aan een cijfer van deze week.
Ik kom graag langs om kennis te maken.
Met vriendelijke groet,
Sanne Willems
Motivatiebrief voorbeeld 3: open sollicitatie
Voorbeeld: open sollicitatie
Geachte heer, mevrouw,
U heeft op dit moment geen vacature openstaan voor een financieel analist, maar ik solliciteer toch, omdat ik het werk dat u doet al langer volg.
Ik werk vier jaar als analist en verkortte de maandafsluiting bij een organisatie met 300 fte van negen naar vier werkdagen, door de aansluitingen te automatiseren en de handmatige controles te vervangen door steekproeven. Daarnaast bouwde ik de rapportage waarop vier vestigingsmanagers hun weekbesluiten nemen.
Mocht u de komende maanden ruimte krijgen, dan hoor ik dat graag. Ik ben ook bereid eerst op projectbasis te starten.
Met vriendelijke groet,
Daan Hoekstra
Zinnen die je brief zwakker maken
Wel doen
- Uw vacature vraagt om iemand die de maandafsluiting versnelt. Dat deed ik vorig jaar van negen naar vier dagen.
- Ik begeleidde 14 medewerkers door de overgang naar een nieuw systeem, met minder dan 2 procent uitval.
- Wat mij aantrekt is uw stap naar geautomatiseerd orderpicken, een transitie die ik eerder van dichtbij meemaakte.
- Ik licht dit graag toe. U bereikt mij op 06 12 34 56 78.
Niet doen
- Met veel enthousiasme reageer ik op uw vacature.
- Ik ben een gedreven teamplayer met een hands-on mentaliteit.
- Uw bedrijf spreekt mij aan omdat het een dynamische organisatie is.
- Ik hoop van u te horen en dank u bij voorbaat voor uw tijd.
De rechterkolom is beleefd en volstrekt inwisselbaar. Geen enkele zin daar zegt iets dat een andere kandidaat niet ook kan schrijven, en dat is precies het probleem: de brief voegt niets toe aan je cv.
Lengte, opmaak en verzenden
Controleer dit voordat je verstuurt
- Eén A4, drie tot vier alinea's
- Zelfde lettertype en zelfde koptekst als je cv, zodat het één set is
- Verstuur als pdf, tenzij de werkgever expliciet om Word vraagt
- Noem de functietitel letterlijk zoals in de vacature
- Geen zin die je ook naar een ander bedrijf had kunnen sturen
- Laat hem nalezen: één typefout in de bedrijfsnaam kost je het gesprek
Schrijf je brief op basis van de vacature
Plak de vacature en je cv, en laat de AI een eerste versie maken die je daarna zelf aanscherpt. Je houdt de regie over elke zin.
Motivatiebrief makenVeelgestelde vragen over de motivatiebrief
Wat is het verschil tussen een motivatiebrief en een sollicitatiebrief?
In de praktijk niets. Beide woorden beschrijven de brief die je met je cv meestuurt. "Motivatiebrief" is het gangbaarder woord geworden, "sollicitatiebrief" is de wat formelere term. Schrijf hetzelfde document.
Hoe lang moet een motivatiebrief zijn?
Eén A4, drie tot vier alinea's. Langer wordt niet gelezen, korter dan drie alinea's geeft je te weinig ruimte om een voorbeeld te noemen.
Hoe begin ik een motivatiebrief?
Met de functie en je sterkste feit, niet met "met veel enthousiasme". Noem waar je de vacature zag, wat er gevraagd wordt en het ene resultaat waarmee je dat al eens hebt waargemaakt.
Mag ChatGPT of AI mijn motivatiebrief schrijven?
Als eerste versie prima, als eindversie niet. Een model kent jouw cijfers niet en vult de gaten met algemeenheden, precies de zinnen die je brief zwak maken. Gebruik het om te beginnen en vervang daarna elke zin die op iedereen past.
Moet ik een motivatiebrief meesturen als het niet gevraagd wordt?
Ja, tenzij het formulier er geen ruimte voor heeft. Het is de enige plek waar je kunt uitleggen waarom juist dit bedrijf, en dat is precies wat een cv niet kan.
Wat schrijf ik in een open sollicitatie?
Benoem meteen dat er geen vacature is, geef daarna één concreet resultaat dat laat zien wat je toevoegt, en bied een lage drempel aan: kennismaken of eerst op projectbasis.
Artikel delen