Wist je dat meer dan 70% van de Nederlandse grote werkgevers gebruikmaakt van een Applicant Tracking System (ATS)? Een ATS is software die automatisch cv's screent en beoordeelt voordat een menselijke recruiter ze te zien krijgt. Als jouw CV niet is geoptimaliseerd voor deze systemen, wordt het mogelijk nooit gelezen — ongeacht hoe goed je voor de functie geschikt bent. In dit artikel leer je precies hoe je een ATS-vriendelijk CV maakt met de juiste zoekwoorden, structuur en opmaak.
Jobscan & LinkedIn Talent Solutions Research 2025
Wat is een ATS en hoe werkt het?
Een Applicant Tracking System is software die cv's automatisch analyseert op relevante trefwoorden, opleiding, werkervaring en andere criteria. Populaire ATS-platforms in Nederland zijn Carerix, OTYS en Connexys, die door werkgevers als Rijksoverheid, Randstad en NS worden gebruikt. Het systeem vergelijkt jouw CV met de vereisten uit de vacaturetekst en kent een score toe. Alleen cv's boven een bepaalde drempelwaarde worden doorgestuurd naar de recruiter.
Hoe vind je de juiste zoekwoorden voor je CV?
De meest effectieve strategie is eenvoudig: analyseer de vacaturetekst. Markeer alle functie-specifieke termen, vaardigheden, certificeringen en tools die worden vermeld. Dit zijn de zoekwoorden die je in je CV moet verwerken. Doe dit voor meerdere vergelijkbare vacatures en je krijgt een duidelijk beeld van de standaard terminologie in jouw vakgebied.
- Kopieer de volledige vacaturetekst in een tekstverwerker
- Markeer alle functietitels, vaardigheden, tools en vereisten
- Maak een lijst van de terugkerende termen (dit zijn de prioritaire zoekwoorden)
- Controleer of deze termen ook in je CV voorkomen — zo niet, verwerk ze op een natuurlijke manier
- Gebruik dezelfde spelling en afkortingen als in de vacature (bijv. 'SQL' vs. 'Structured Query Language')
ATS-vriendelijke opmaak: wat werkt en wat niet
ATS-software leest tekst, geen opmaak. Een mooi ontworpen CV met kolommen, grafieken en pictogrammen kan door een ATS worden misgelezen of volledig worden overgeslagen. Hieronder vind je de regels voor een maximaal leesbaar CV.
Wel doen
- Gebruik standaard lettertypen: Arial, Calibri of Times New Roman (10-12pt)
- Gebruik eenvoudige bullets (•) — geen speciale symbolen of emoji
- Standaard sectiekoppen: 'Werkervaring', 'Opleiding', 'Vaardigheden'
- Sla op als .pdf of .docx (controleer welk formaat de werkgever vraagt)
- Gebruik een eenkolomsstructuur voor de hoofdinhoud
- Vermeld datums in consistent formaat: jan 2022 – dec 2023
Niet doen
- Informatie in tekstvakken of kopteksten/voetteksten plaatsen
- Kolommen gebruiken voor je werkervaring (ATS leest dit als verminkt)
- Vaardigheidsniveau weergeven met grafische balkjes
- Afbeeldingen, logo's of pictogrammen als contactinformatie
- Creatieve sectienamen zoals 'Mijn Reis' of 'Superkrachten'
- Tabellen voor de hoofdstructuur van je CV
Zoekwoorden per CV-sectie verwerken
Het is niet genoeg om zoekwoorden één keer te vermelden — ze moeten door het gehele CV terugkomen op logische plekken. Hier leer je hoe je zoekwoorden strategisch verwerkt in elke sectie van je CV.
- Professioneel profiel: verwerk 3-4 kernzoekwoorden al in de eerste paar zinnen
- Werkervaring: gebruik exacte termen uit de vacature voor functietitels en tools
- Vaardigheden: lijst technische vaardigheden op met de exacte namen (bijv. 'Microsoft Azure', niet alleen 'cloud')
- Opleiding: vermeld volledige naam van je studie en universiteit/hogeschool
- Certificeringen: gebruik de officiële naam van elke certificering
Categorieën van zoekwoorden die ATS herkent
ATS-systemen herkennen en categoriseren zoekwoorden in verschillende groepen. Zorg dat jouw CV in alle relevante categorieën sterk scoort.
- Hard skills: specifieke technische kennis (Python, SAP, AutoCAD, SOLIDWORKS)
- Soft skills: gedragscompetenties (projectmanagement, communicatie, analytisch denken)
- Branche-terminologie: vakjargon dat specifiek is voor jouw sector
- Certificeringen: PMP, PRINCE2, Six Sigma, CIMA, CFA
- Tools en platforms: Salesforce, Tableau, HubSpot, Jira, Azure DevOps
- Functietitels: gebruik zowel de exacte functietitel als gerelateerde varianten
Zoekwoord-valkuilen om te vermijden
- •Keyword stuffing: het proppen van zoekwoorden zonder context werkt averechts en ziet er onprofessioneel uit
- •Verborgen tekst (witte tekst op witte achtergrond): moderne ATS-systemen detecteren dit en markeren je CV als frauduleus
- •Te brede zoekwoorden: 'management' is te vaag — 'supply chain management' is specifieker en effectiever
- •Alleen afkortingen of alleen uitgeschreven vormen: gebruik beide (bijv. 'Agile/Scrum' en 'Agile projectmanagement')
Hoe test je of je CV ATS-geschikt is?
Er zijn online tools waarmee je kunt testen hoe goed je CV scoort voor een specifieke vacature. Jobscan.co is een populaire tool die je CV vergelijkt met een vacaturetekst en aangeeft welke zoekwoorden ontbreken. Resumeworded.com biedt vergelijkbare analyse. Een andere eenvoudige test: kopieer je CV als platte tekst (Ctrl+A, Ctrl+C in een nieuw tekstdocument) — als de tekst logisch leesbaar is, zal een ATS dat ook zijn.
Het juiste bestandsformaat kiezen
De meeste moderne ATS-systemen kunnen zowel PDF als Word (.docx) goed verwerken. Toch zijn er uitzonderingen: oudere systemen lezen Word-documenten beter. Als de vacature geen voorkeur aangeeft, gebruik dan PDF om je opmaak te bewaren. Stuur nooit een .pages-bestand (Mac-formaat) of een afbeelding van je CV.
ATS-optimalisatie checklist
- •Heb ik de zoekwoorden uit de vacaturetekst verwerkt in mijn CV?
- •Gebruik ik standaard sectiekoppen (Werkervaring, Opleiding, Vaardigheden)?
- •Is mijn CV vrij van tekstvakken, kolomstructuren en afbeeldingen?
- •Heb ik mijn bestand opgeslagen als PDF of .docx?
- •Staat alle contactinformatie in de hoofdtekst (niet in de voettekst)?
- •Zijn mijn datums consistent opgemaakt?
Maak een ATS-geoptimaliseerd CV
OwlApply's CV-builder maakt automatisch ATS-vriendelijke cv's met de juiste structuur en opmaak. Verwerk jouw zoekwoorden en download direct.
Maak je CV nu