Archivar Lebenslauf-Beispiele
Hier finden Sie 11 Lebenslauf-Beispiele für Archivare: Archivare in Kreis-, Stadt- und Unternehmensarchiv, Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv mit und ohne Berufserfahrung, einen Sachbearbeiter Archiv, einen Archivangestellten im Kirchenarchiv, eine Fachkraft im Records Management, einen Archivinspektor-Anwärter, einen Archivrat und die Leitung eines Universitätsarchivs. Jedes Beispiel zeigt, wie Bewertung, Erschließung, Bestandserhaltung und Benutzerbetreuung mit Zahlen im Lebenslauf stehen, ergänzt um Zahlen aus der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit. Verwandte Beispiele finden Sie unter Bibliothekar.
Archivar Lebenslauf Beispiel
Archivträger suchen Archivare mit Fachstudium, die den ganzen Weg von der Bewertung über die Erschließung bis zur Nutzung beherrschen, und der Lebenslauf belegt jede Station mit Mengen und Standards wie ISAD(G). Der Einstieg in die elektronische Langzeitarchivierung und die Bestandserhaltung zeigen, dass der Bewerber analoge und digitale Überlieferung sichern kann.
Warum dieser Lebenslauf überzeugt:
- Bewertung und Übernahme von rund 180 laufenden Metern Schriftgut pro Jahr aus 12 Ämtern der Kreisverwaltung
- Erschließung nach ISAD(G) in Augias-Archiv, 6.500 Verzeichnungseinheiten im Archivportal-D veröffentlicht
- Benutzerbetreuung bei 400 Anfragen pro Jahr zu Familienforschung, Bauakten und Ortsgeschichte, Schutzfristen nach NArchG geprüft
Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste Archiv Lebenslauf Beispiel
Für FaMI der Fachrichtung Archiv zählen saubere Verzeichnung, Magazinpflege und Recherche, und der Lebenslauf belegt alle drei mit Jahresmengen und der Archivsoftware ACTApro. Die Erfahrung in Kreis- und Konzernarchiv sowie die Fortbildung zur Bestandserhaltung zeigen, dass der Bewerber in öffentlichen wie privaten Archiven einsetzbar ist.
Warum dieser Lebenslauf überzeugt:
- Verzeichnung von rund 3.000 Akten pro Jahr in ACTApro nach den Vorgaben der Archivleitung
- Magazinverwaltung für 4,2 km Regalfläche mit Standortvergabe, Klimaüberwachung und Schädlingsmonitoring
- Digitalisierung am Buchscanner mit 25.000 Aufnahmen pro Jahr und Metadaten für das Onlineportal
Auszubildender Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste Lebenslauf Beispiel
Archive übernehmen gern Auszubildende, die schon selbstständig verzeichnen und im Magazin arbeiten, und der Lebenslauf zeigt das mit konkreten Mengen aus Verzeichnung, Digitalisierung und Lesesaal. Sütterlin-Kenntnisse und die Bibliotheksaushilfe belegen zusätzlich Interesse an Quellen und Erfahrung mit Benutzern.
Warum dieser Lebenslauf überzeugt:
- Verzeichnung von rund 900 Akten der Kreisverwaltung in Augias-Archiv unter Anleitung
- Magazindienst mit Aushebung und Rückstellung von 40 Archivalien pro Woche für den Lesesaal
- Digitalisierung von 3.500 Fotos und Plakaten mit Erfassung der Metadaten
Sachbearbeiter Archiv Lebenslauf Beispiel
Ein Sachbearbeiter Archiv in Unternehmen muss Aufbewahrungsfristen, Datenschutz und Recherche zuverlässig beherrschen, und der Lebenslauf belegt das mit Aktenbeständen, Aussonderungszahlen und DIN 66399. Die kaufmännische Ausbildung und die Arbeit mit DMS und E-Archiv passen zu den typischen Anforderungen von Versicherern und Banken.
Warum dieser Lebenslauf überzeugt:
- Aktenverwaltung für rund 85.000 Vertragsakten im Zentralarchiv mit Ein- und Auslagerung
- Aufbewahrungsfristen nach HGB und AO in d.velop documents hinterlegt, 14.000 Akten fristgerecht ausgesondert
- Vernichtung nach DIN 66399 mit einem Dienstleister organisiert und alle Vernichtungsprotokolle geprüft
Archivangestellter Lebenslauf Beispiel
Archivangestellte ohne Archivstudium überzeugen durch Quellenkenntnis und solide Praxis, und der Lebenslauf zeigt beides mit Kurrent-Transkription, Erschließung in scopeArchiv und Kirchenbuchdigitalisierung. Die Fernweiterbildung Archiv schließt die fachliche Lücke und macht den Bewerber für feste Stellen in Kirchen- und Kommunalarchiven glaubwürdig.
Warum dieser Lebenslauf überzeugt:
- Digitalisierung von 620 Kirchenbüchern aus 38 Gemeinden mit Qualitätskontrolle der Scans
- Erschließung von Pfarrarchiven in scopeArchiv mit rund 4.200 Verzeichnungseinheiten pro Jahr
- Auskunftsdienst für Genealogie mit rund 500 Anfragen pro Jahr und Abrechnung nach Gebührenordnung
Archivar für das Stadtarchiv Lebenslauf Beispiel
Ein Stadtarchiv braucht einen Archivar, der Verwaltungsunterlagen bewertet und zugleich die Stadtgeschichte nach außen vermittelt, und der Lebenslauf zeigt beides mit Aussonderungsplan, Personenstandsregistern und Ausstellungen. Der Abschluss als Diplom-Archivar (FH) und die Erfahrung in zwei Stadtarchiven erfüllen die übliche Voraussetzung für den gehobenen Archivdienst.
Warum dieser Lebenslauf überzeugt:
- Bewertung von Unterlagen aus 14 Ämtern nach BayArchivG, Aussonderungsplan mit dem Hauptamt abgestimmt
- Personenstandsregister des Standesamts übernommen, 3.800 Register nach Ablauf der Fortführungsfristen
- 3 Ausstellungen zur Stadtgeschichte mit zusammen 6.000 Besuchern kuratiert
Archivar für das Unternehmensarchiv Lebenslauf Beispiel
Unternehmensarchive brauchen Archivare, die Unterlagen fachgerecht erschließen und daraus Nutzen für Recht, Marke und Kommunikation ziehen, und der Lebenslauf zeigt das mit Nachweisrecherchen und einem Jubiläumsprojekt. Der Master in Archivwissenschaft und der VdW-Grundkurs belegen das Fachwissen speziell für Wirtschaftsarchive.
Warum dieser Lebenslauf überzeugt:
- Erschließung von 1.400 laufenden Metern Unterlagen aus Vorstand, Technik und Vertrieb in FAUST
- Recherche für Rechts- und Markenabteilung mit 70 Nachweisen pro Jahr zu Marken, Patenten und Produkthistorie
- History Marketing zum 150-jährigen Jubiläum mit Chronik, Wanderausstellung an 6 Standorten und Website-Inhalten
Mitarbeiter Records Management Lebenslauf Beispiel
Im Records Management zählen rechtssichere Aufbewahrung, ein tragfähiger Aktenplan und die Löschung nach DSGVO, und der Lebenslauf belegt alle drei mit Dokumentarten, Aktenzeichen und Löschmengen. Die DMS-Migration, DIN ISO 15489 und die Datenschutz-Qualifikation zeigen, dass der Bewerber Fachbereiche, IT und Datenschutz zusammenbringt.
Warum dieser Lebenslauf überzeugt:
- Aktenplan für 11 Fachbereiche überarbeitet und mit 240 Aktenzeichen in ELO abgebildet
- Aufbewahrungsfristen nach HGB, AO und GoBD in einem Fristenkatalog mit 180 Dokumentarten festgelegt
- Löschkonzept nach DSGVO mit Datenschutz und IT umgesetzt, jährlich 2,1 Mio. Dokumente automatisiert gelöscht
Archivinspektor-Anwärter Lebenslauf Beispiel
Für eine Planstelle nach dem Vorbereitungsdienst zählen die Praxisabschnitte, und der Lebenslauf zeigt Bewertung, Erschließung in Arcinsys und Lesesaalberatung mit klaren Mengen. Latinum, Paläographie und das FSJ im Museum belegen zusätzlich den Umgang mit historischen Quellen und Sammlungen.
Warum dieser Lebenslauf überzeugt:
- Erschließung von 1.100 Akten der Finanzverwaltung in Arcinsys nach der hausinternen Erschließungsrichtlinie
- Bewertung von Unterlagen einer Polizeidirektion mit Bewertungsvorschlag für 85 laufende Meter
- Schadensaufnahme und Verpackung von 400 Urkunden im Praxisabschnitt Bestandserhaltung
Archivrat Lebenslauf Beispiel
Ein Archivrat braucht Promotion oder Master, das Archivreferendariat und Erfahrung in der Steuerung der Überlieferungsbildung, und der Lebenslauf zeigt genau diese Laufbahn mit Dezernatsleitung und Bewertungsmodellen. Langzeitarchivierung nach OAIS und eingeworbene DFG-Mittel belegen, dass der Bewerber digitale und wissenschaftliche Aufgaben des höheren Dienstes trägt.
Warum dieser Lebenslauf überzeugt:
- Dezernat Behördenbetreuung mit 9 Beschäftigten für rund 160 Landesbehörden geleitet, Personalführung und Jahresplanung
- Bewertungsmodelle für Justiz und Finanzverwaltung erarbeitet und mit 4 Ministerien abgestimmt
- Langzeitarchivierung nach OAIS mit Übernahmen aus 12 E-Akte-Systemen in das digitale Magazin koordiniert
Leitung Universitätsarchiv Lebenslauf Beispiel
Hochschulen suchen für die Leitung ihres Archivs eine promovierte Fachkraft mit Laufbahnprüfung und Führungserfahrung, und der Lebenslauf zeigt beides mit Teamleitung, Haushalt und Archivierungsrichtlinie. Die digitale Übernahme von Prüfungsakten, eigene Lehre und DFG-Mittel belegen, dass der Bewerber Verwaltung, Forschung und Lehre verbindet.
Warum dieser Lebenslauf überzeugt:
- Leitung eines Teams mit 7 Beschäftigten mit Personalführung, Haushaltsplanung und Jahresplanung
- Digitale Archivierung für Studierenden- und Prüfungsakten eingeführt, 120.000 Datensätze aus dem Campus-Management übernommen
- Archivierungsrichtlinie mit Präsidium und 6 Fakultäten verabschiedet, Abgaben an das Archiv um 40 % gesteigert
Der Arbeitsmarkt für Archivar: Zahlen aus aktuellen Stellenanzeigen
Suchbegriff „Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste Archiv“, Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit, Oktober 2026
- 283
- offene Stellen in der Jobbörse
- 77 %
- in Vollzeit
- 80 %
- unbefristet (mit Angabe)
- 3 %
- über Zeitarbeit
- 2 %
- für Quereinsteiger geeignet
Die Beispiele auf dieser Seite in Stellenanzeigen
| Berufsbezeichnung | Offene Stellen | Karrierestufe |
|---|---|---|
| Archivar | 42 | mit Berufserfahrung |
| Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste Archiv | 283 | mit Berufserfahrung |
| Auszubildender Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste | 280 | Einstieg |
| Sachbearbeiter Archiv | 13 | mit Berufserfahrung |
| Archivar für das Stadtarchiv | 6 | mit Berufserfahrung |
| Archivar für das Unternehmensarchiv | 2 | mit Berufserfahrung |
| Mitarbeiter Records Management | 11 | mit Berufserfahrung |
| Archivinspektor-Anwärter | 1 | Einstieg |
| Archivrat | 2 | Senior |
| Leitung Universitätsarchiv | 2 | Führungsebene |
Unter diesen Berufen schreiben Arbeitgeber die Stellen aus
| Beruf (Klassifikation der Bundesagentur) | Stellen |
|---|---|
| Fachangestellte/r - Medien- und Informationsdienste - Bibliothek | 127 |
| Fachangestellte/r - Medien- und Informationsdienste - Medizinische Dokumentation | 71 |
| Fachangestellte/r - Medien- und Informationsdienste - Archiv | 49 |
| Fachangestellte/r - Medien- und Informationsdienste - Information und Dokumentation | 36 |
| Archivar/in | 9 |
| Assistent/in - Bibliotheken | 8 |
Welche Berufsbezeichnung in den Lebenslauf gehört: diese Titel verwenden die meisten Arbeitgeber in ihren Anzeigen – Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (3 Arbeitgeber), Ausbildung 2027 (3 Arbeitgeber), Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste (2 Arbeitgeber), Sachbearbeiter Archiv (2 Arbeitgeber), Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bibliothek (2 Arbeitgeber).
Quelle: Auswertung der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit, Oktober 2026. Anteile beziehen sich auf alle Treffer des Suchbegriffs; der Anteil unbefristeter Stellen auf Anzeigen mit Angabe zur Befristung.
Ihren Archivar-Lebenslauf mit einer echten Stellenanzeige abgleichen
- Fügen Sie eine Stellenanzeige in den Abgleich von Lebenslauf und Stellenbeschreibung ein und sehen Sie, welche Anforderungen Ihr Lebenslauf noch nicht zeigt.
- Laden Sie Ihren Lebenslauf in den ATS-Lebenslauf-Scanner und lesen Sie den Text, den ein Bewerbermanagementsystem daraus erhält.
Archivar Lebenslauf-Muster (Text zum Kopieren)
Das ist der Text des Beispiels „Archivar“ von oben. Übernehmen Sie ihn in den Lebenslauf-Editor und ersetzen Sie die Angaben durch Ihre eigenen.
Lebenslauf-Muster Archivar
Matthias Kronberger
Archivar
Lingen · +49 151 73829164 · [email protected] · linkedin.com/in/matthiaskronberger
PROFIL
Archivar mit Bachelor Archiv der FH Potsdam und 6 Jahren Berufserfahrung in kommunalen Archiven. Bewertung und Übernahme von Verwaltungsschriftgut, Erschließung nach ISAD(G) in Augias-Archiv, Bestandserhaltung und Benutzerbetreuung sowie Aufbau der elektronischen Langzeitarchivierung.
BERUFSERFAHRUNG
03/2022 - heute Archivar, Kreisarchiv Ems-Vechte, Lingen
- Bewertung und Übernahme von rund 180 laufenden Metern Schriftgut pro Jahr aus 12 Ämtern der Kreisverwaltung
- Erschließung nach ISAD(G) in Augias-Archiv, 6.500 Verzeichnungseinheiten im Archivportal-D veröffentlicht
- Benutzerbetreuung bei 400 Anfragen pro Jahr zu Familienforschung, Bauakten und Ortsgeschichte, Schutzfristen nach NArchG geprüft
- Aussonderungsschnittstelle zum DMS mitkonzipiert und die ersten 2 Lieferungen in die Langzeitarchivierung übernommen
10/2020 - 02/2022 Archivar, Stadtarchiv Vechtebrück, Nordhorn
- Schadenskataster für 2.400 Akten zur Bestandserhaltung erstellt und Restaurierung von 120 Stücken beauftragt
- Digitalisierung von 30.000 Seiten Ratsprotokollen nach DFG-Praxisregeln mit einem Dienstleister gesteuert
- Lesekurse in Kurrentschrift und Paläographie für ehrenamtliche Ortsheimatpfleger in 6 Terminen angeboten
03/2019 - 08/2019 Praktikant Archiv, Kreisarchiv Ems-Vechte, Lingen
- Verzeichnung von 800 Akten des Gesundheitsamts nach ISAD(G)
- Archivführungen für 10 Schulklassen mitgestaltet
- Umverpackung eines Gemeindebestands in säurefreie Mappen und Kartons
AUSBILDUNG
10/2016 - 09/2020 Bachelor of Arts, Archiv, Fachhochschule Potsdam, Potsdam
08/2008 - 06/2016 Abitur, Allgemeine Hochschulreife, Gymnasium Georgianum, Lingen
KENNTNISSE
Bewertung, Erschließung, ISAD(G), Augias-Archiv, Bestandserhaltung, Benutzerbetreuung, Langzeitarchivierung, Paläographie, NArchG, Digitalisierung
ZERTIFIKATE
Notfallvorsorge in Archiven, Archivschule Marburg (04/2023)
SPRACHEN
Deutsch (Muttersprache), Englisch (B2), Latein (Latinum)
So schreiben Sie einen Archivar-Lebenslauf
Das Kurzprofil
- Nennen Sie Ihren Abschluss genau: FaMI Fachrichtung Archiv, Bachelor Archiv, Diplom-Archivar (FH) der Archivschule Marburg, Master Archivwissenschaft oder Laufbahnprüfung für den höheren Archivdienst.
- Geben Sie Ihre Berufsjahre und die Archivsparte an, etwa Kommunal-, Staats-, Kirchen-, Hochschul- oder Wirtschaftsarchiv, weil Rechtslage und Bestände sich stark unterscheiden.
- Nennen Sie Ihre Schwerpunkte, zum Beispiel Bewertung und Überlieferungsbildung, Erschließung, Bestandserhaltung, Digitalisierung oder elektronische Langzeitarchivierung.
- Erwähnen Sie Paläographie und das sichere Lesen von Kurrent und Sütterlin, wenn die Stelle ältere Bestände betrifft.
Kurzprofil Auszubildender Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (Einstieg)
Auszubildender Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv im 3. Ausbildungsjahr, Abschlussprüfung im Sommer 2027. Praxis in Verzeichnung, Magazindienst, Digitalisierung und Lesesaal, sicher im Umgang mit Augias-Archiv und dem Lesen von Sütterlin. Vorerfahrung aus 2 Jahren als Aushilfe in einer Stadtteilbibliothek, Ziel ist die Übernahme nach der Prüfung.
Kurzprofil Archivar (mit Berufserfahrung)
Archivar mit Bachelor Archiv der FH Potsdam und 6 Jahren Berufserfahrung in kommunalen Archiven. Bewertung und Übernahme von Verwaltungsschriftgut, Erschließung nach ISAD(G) in Augias-Archiv, Bestandserhaltung und Benutzerbetreuung sowie Aufbau der elektronischen Langzeitarchivierung.
Kurzprofil Archivrat (Senior)
Archivrat mit Promotion in Geschichte und Laufbahnprüfung für den höheren Archivdienst an der Archivschule Marburg, 8 Jahre Erfahrung in staatlichen Archiven. Leitung eines Dezernats für Behördenbetreuung und Überlieferungsbildung, Bewertungsmodelle, Langzeitarchivierung nach OAIS und Drittmittelprojekte.
Die Berufserfahrung
- Belegen Sie Übernahme und Bewertung mit laufenden Metern pro Jahr und der Zahl der Behörden oder Ämter, die Sie betreuen.
- Nennen Sie Erschließungsleistung mit Verzeichnungseinheiten oder Akten pro Jahr und wo sie veröffentlicht sind, etwa im Archivportal-D.
- Zeigen Sie Benutzerbetreuung mit Anfragen pro Jahr und Themen wie Familienforschung, Bauakten oder Recherchen für Rechtsabteilungen.
- Digitalisierung, Aussonderung aus dem DMS, Ausstellungen, Drittmittelprojekte oder Archivpädagogik gehören mit Zahl und Ergebnis in die Stichpunkte.
Berufserfahrung Archivar
- Bewertung und Übernahme von rund 180 laufenden Metern Schriftgut pro Jahr aus 12 Ämtern der Kreisverwaltung
- Erschließung nach ISAD(G) in Augias-Archiv, 6.500 Verzeichnungseinheiten im Archivportal-D veröffentlicht
- Benutzerbetreuung bei 400 Anfragen pro Jahr zu Familienforschung, Bauakten und Ortsgeschichte, Schutzfristen nach NArchG geprüft
- Aussonderungsschnittstelle zum DMS mitkonzipiert und die ersten 2 Lieferungen in die Langzeitarchivierung übernommen
Kenntnisse und Qualifikationen
- Nennen Sie die Archivsoftware, mit der Sie arbeiten, etwa Augias-Archiv, ACTApro, scopeArchiv, FAUST oder Arcinsys, und DMS wie d.velop documents oder ELO.
- Führen Sie Standards und Recht auf, die Sie anwenden: ISAD(G), OAIS, DIN 66399, Archivgesetz des Landes, Schutzfristen, HGB, AO und DSGVO.
- Ergänzen Sie Fortbildungen in Bestandserhaltung oder digitaler Archivierung und Kenntnisse in Paläographie, Aktenkunde und Fremdsprachen.
Was Sie tun und lassen sollten
So geht es richtig
- Archivsparte, Träger und Bestandsumfang bei jeder Station angeben.
- Erschließung, Übernahmen und Digitalisierung mit Mengen belegen.
- Das Archivgesetz nennen, nach dem Sie Schutzfristen geprüft haben.
- Ausstellungen, Publikationen und Vorträge in einem eigenen Abschnitt führen.
Das sollten Sie vermeiden
- Nur „Archivtätigkeiten“ oder „Ablage“ schreiben, ohne Aufgaben und Mengen.
- Records Management und historisches Archiv gleichsetzen, wenn die Stelle klar eines davon sucht.
- Die Archivsoftware weglassen, obwohl Stellen sie oft ausdrücklich nennen.
- Als erfahrene Fachkraft Ausbildungsinhalte ausführlich wiederholen.
Weitere Lebenslauf-Beispiele
Häufige Fragen zum Archivar-Lebenslauf
Wie schreibe ich einen Lebenslauf als Archivar?
Beginnen Sie mit einem Kurzprofil aus Abschluss, Berufsjahren, Archivsparte und Schwerpunkten. Danach folgen die Stationen rückwärts chronologisch mit laufenden Metern, Verzeichnungseinheiten, Benutzeranfragen und der verwendeten Software. Am Ende stehen Ausbildung oder Studium, Fortbildungen sowie Kenntnisse in Paläographie und Archivrecht.
Wie viele Stellen gibt es für Archivare und FaMI Archiv?
Die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit zeigt zum Suchbegriff Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste Archiv 283 offene Stellen. Arbeitgeber ordnen 49 davon der Fachrichtung Archiv zu, 127 der Fachrichtung Bibliothek, 71 der Medizinischen Dokumentation und 9 dem Beruf Archivar/in. Rund 77 % der Stellen sind in Vollzeit ausgeschrieben, rund 33 % auch in Teilzeit.
Was schreibe ich als Auszubildender FaMI Archiv in den Lebenslauf?
Nennen Sie Fachrichtung, Ausbildungsjahr, Termin der Abschlussprüfung und die Note der Zwischenprüfung. Beschreiben Sie Verzeichnung, Magazindienst, Digitalisierung und Lesesaal mit konkreten Mengen und der Software, die Sie benutzt haben. Wenn Sie Sütterlin lesen oder schon transkribiert haben, schreiben Sie das ausdrücklich.
Wie zeige ich den Vorbereitungsdienst an der Archivschule Marburg?
Führen Sie den Vorbereitungsdienst mit Laufbahn, Ausbildungsarchiv, Studienort und Abschlussdatum auf. Beschreiben Sie die Praxisabschnitte einzeln, etwa Bewertung, Erschließung, Bestandserhaltung und Lesesaal, jeweils mit Menge und Ergebnis. Studienleistungen in Paläographie und Aktenkunde gehören ebenfalls dazu.
Kann ich mich mit einem Geschichtsstudium als Archivar bewerben?
Ja, viele kirchliche, kommunale und Unternehmensarchive stellen Historiker ein, besonders mit Erfahrung in Erschließung und Handschriften. Zeigen Sie Praktika, Tätigkeiten im Archiv und Ihre Erschließungsleistung mit Zahlen. Eine archivfachliche Fortbildung oder ein berufsbegleitender Master Archivwissenschaft erhöht Ihre Chancen bei staatlichen Archiven.
Sind Archivstellen meist befristet?
Nein, rund 80 % der Stellen in der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit sind unbefristet. Befristet sind häufig Projektstellen, etwa für Digitalisierung oder Drittmittelprojekte. Wenn Sie in solchen Projekten gearbeitet haben, nennen Sie Laufzeit, Umfang und Ergebnis.