Bibliothekar Lebenslauf-Beispiele
Hier finden Sie 10 Lebenslauf-Beispiele für Bibliothekare: einen FaMI in der Fachrichtung Bibliothek und einen Auszubildenden, einen Bibliotheksangestellten, Bibliothekare in der öffentlichen Bibliothek, im Informations- und Benutzungsdienst, in der Medienbearbeitung und im Forschungsdatenmanagement, einen Systembibliothekar, eine Teamleitung und einen Bibliotheksleiter. Jedes Beispiel zeigt, wie Abschluss, Bibliothekssoftware, Erschließungsregeln und Nutzungszahlen im Lebenslauf stehen; dazu kommen Zahlen aus der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit.
Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bibliothek Lebenslauf Beispiel
Bibliotheken suchen für diese Stelle vor allem Fachkräfte mit abgeschlossener FaMI-Ausbildung in der Fachrichtung Bibliothek, und der Lebenslauf zeigt den vollständigen Ausbildungsweg samt Praxis in Ausleihe, Fernleihe und Erschließung. Konkrete Mengen wie Verbuchungen pro Tag und Neuerwerbungen pro Jahr belegen, dass der Bewerber den Tagesbetrieb einer Bibliothek sicher trägt.
Warum dieser Lebenslauf überzeugt:
- Ausleihe und Rückgabe an der Servicetheke mit rund 600 Verbuchungen pro Tag, inklusive Gebührenkasse
- Formalerschließung von 1.800 Neuerwerbungen pro Jahr nach RDA in BIBLIOTHECAplus
- Bestandspflege im Kinder- und Jugendbereich: 2.500 veraltete Medien ausgesondert, Umsatz um 12 % gesteigert
Bibliothekar Lebenslauf Beispiel
Für Bibliothekarstellen verlangen Träger meist ein bibliothekarisches Studium, und der Lebenslauf verbindet den Bachelor der HTWK Leipzig mit Verantwortung für Etat, Bestand und Veranstaltungen. Digitale Angebote wie Onleihe und Makerspace zeigen, dass der Bewerber die Entwicklung öffentlicher Bibliotheken mitträgt.
Warum dieser Lebenslauf überzeugt:
- Bestandsaufbau für Sachliteratur und Graphic Novels mit einem Etat von 60.000 € pro Jahr
- Einrichtung eines Makerspace mit 3D-Drucker und Robotik-Sets, 45 Workshops im ersten Jahr
- Veranstaltungsarbeit für Erwachsene: Lesungen und Digitalsprechstunden mit 1.400 Gästen pro Jahr
Bibliotheksangestellter Lebenslauf Beispiel
Bibliotheksangestellte arbeiten vor allem an Theke, Ausleihe und Medieneinarbeitung, und genau diese Aufgaben stehen mit Mengenangaben im Lebenslauf. Die Ausbildung zum Buchhändler und der Grundkurs der Landesfachstelle machen den Quereinstieg ohne FaMI-Abschluss nachvollziehbar.
Warum dieser Lebenslauf überzeugt:
- Ausleihe und Verbuchung an Theke und RFID-Selbstverbuchern bei bis zu 300 Besuchern pro Tag, auch im Samstagsdienst
- Medieneinarbeitung von rund 150 Neuzugängen im Monat: Foliieren, Etikettieren, Mediensicherung
- Mahnwesen und Kassenführung in BIBLIOTHECAplus, Kassenabschlüsse ohne Differenzen
Bibliothekar im Informations- und Benutzungsdienst Lebenslauf Beispiel
Im Informations- und Benutzungsdienst zählen Auskunft, Schulungen und reibungslose Ausleihe, und der Lebenslauf belegt alle drei mit Anfragezahlen, Schulungsgruppen und Nutzerzahlen. Sicherheit in Alma, Citavi, Zotero und Fachdatenbanken entspricht den Systemen, die wissenschaftliche Bibliotheken in ihren Ausschreibungen nennen.
Warum dieser Lebenslauf überzeugt:
- Auskunftsdienst vor Ort, per Telefon und Chat-Auskunft mit rund 4.500 Anfragen pro Jahr
- Schulungen zu PubMed, Citavi und Zotero für 70 Gruppen pro Jahr, Bewertung im Schnitt 1,4
- Benutzerverwaltung und Gebührenbearbeitung in Alma für 9.000 aktive Nutzerinnen und Nutzer
Bibliothekar Schwerpunkt Medienbearbeitung Lebenslauf Beispiel
Stellen in der Medienbearbeitung verlangen sichere Erschließung nach RDA, Arbeit mit Normdaten und Erfahrung mit dem Verbundsystem, und der Lebenslauf nennt alles mit konkreten Titelmengen. Abgebaute Rückstände und eine Retrokatalogisierung zeigen, dass der Bewerber große Mengen sorgfältig und termingerecht bearbeitet.
Warum dieser Lebenslauf überzeugt:
- Erwerbung und Rechnungsbearbeitung für rund 6.000 Titel pro Jahr aus 4 Fachetats
- Formalerschließung nach RDA in WinIBW im K10plus, Rückstand von 900 Titeln in 6 Monaten abgebaut
- Inhaltserschließung nach RVK und Verknüpfung mit GND-Normdaten für Geschichte und Politik
Systembibliothekar Lebenslauf Beispiel
Systembibliothekare verbinden bibliothekarisches Fachwissen mit IT, und der Lebenslauf zeigt beides: Katalogisierung zu Beginn, dann Betrieb, Migration und Schnittstellen von Bibliothekssystemen. Datenmengen, Ticketquoten und die Alma-Zertifizierung belegen die Erfahrung, die Hochschulbibliotheken für diese Rolle fordern.
Warum dieser Lebenslauf überzeugt:
- Projektleitung der Datenmigration von 3 Bibliotheken mit 1,8 Mio. Datensätzen nach Alma und Primo VE
- Schnittstellen zu Campusmanagement, Shibboleth und Bezahlsystem aufgebaut und dokumentiert
- Python-Skripte zur Bereinigung von MARC 21-Daten, 40.000 Dubletten entfernt
Bibliothekar für Forschungsdatenmanagement und Open Access Lebenslauf Beispiel
Hochschulen suchen für Forschungsdatenmanagement und Open Access Bibliothekare, die Forschende beraten und Infrastruktur wie Repositorien und Publikationsfonds betreiben, und beides ist hier mit Antragszahlen, Budget und Datensätzen belegt. Der fachwissenschaftliche Bachelor plus bibliothekarischer Master passt zu Ausschreibungen, die Verständnis für Forschungspraxis verlangen.
Warum dieser Lebenslauf überzeugt:
- Beratung zu Datenmanagementplänen für 60 Drittmittelanträge pro Jahr, darunter DFG und Horizon Europe
- Verwaltung des Publikationsfonds mit 450.000 € und Abrechnung der DEAL-Verträge
- Aufbau eines Dataverse-Repositoriums mit DOI-Vergabe über DataCite, 320 Datensätze in 2 Jahren
Teamleitung Bibliotheksservice Lebenslauf Beispiel
Eine Teamleitung im Bibliotheksservice braucht Führungserfahrung, sichere Dienstplanung und Kenntnis des Publikumsbetriebs, und der Lebenslauf zeigt den Weg von der Theke bis zur Führung von 14 Mitarbeitenden. Führungsqualifizierung, Ausbildereignung und die RFID-Einführung belegen Personalverantwortung und Organisationsgeschick.
Warum dieser Lebenslauf überzeugt:
- Fachliche und disziplinarische Führung von 14 Mitarbeitenden in Ausleihe, Anmeldung und Information
- Dienstplanung für 62 Öffnungsstunden pro Woche einschließlich Samstagsdienst und Vertretungen
- Einführung der RFID-Selbstverbuchung an 8 Stationen, Selbstverbuchungsquote von 85 %
Bibliotheksleiter Lebenslauf Beispiel
Kommunen erwarten von einer Bibliotheksleitung Personal- und Haushaltsverantwortung, strategische Planung und eingeworbene Fördermittel, und der Lebenslauf belegt jeden Punkt mit Zahlen. Die Stationen von der Kinderbibliothek über die Stellvertretung bis zur Leitung zeigen einen schlüssigen Aufstieg im öffentlichen Bibliothekswesen.
Warum dieser Lebenslauf überzeugt:
- Personalführung von 22 Beschäftigten und Haushaltsplanung mit 2,1 Mio. € Jahresbudget
- Einführung der Open Library mit 30 zusätzlichen Öffnungsstunden pro Woche, Besuche um 34 % gestiegen
- Fördermittelakquise von 480.000 € für den Umbau zum Dritten Ort aus Bundes- und Landesprogrammen
Auszubildender Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bibliothek Lebenslauf Beispiel
Ausbildungsbetriebe suchen für die FaMI-Ausbildung junge Menschen mit Interesse an Medien, Service und Ordnung, und der Lebenslauf zeigt das mit dem FSJ Kultur und ersten Praxiszahlen aus dem laufenden Ausbildungsjahr. Die Angaben zu Ausleihe, Katalogisierung und Leseförderung decken die Inhalte des Ausbildungsrahmenplans ab.
Warum dieser Lebenslauf überzeugt:
- Ausleihe und Kundenservice an der Servicetheke mit rund 250 Kontakten pro Schicht
- Medienbearbeitung und Katalogisierung von 80 Neuzugängen pro Woche in der Zentralbibliothek
- Mitgestaltung von 15 Bilderbuchkinos und Vorlesestunden für Kitagruppen
Der Arbeitsmarkt für Bibliothekar: Zahlen aus aktuellen Stellenanzeigen
Suchbegriff „Bibliothekar“, Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit, Oktober 2026
- 65
- offene Stellen in der Jobbörse
- 77 %
- in Vollzeit
- 75 %
- unbefristet (mit Angabe)
- 0 %
- über Zeitarbeit
- 5 %
- für Quereinsteiger geeignet
Die Beispiele auf dieser Seite in Stellenanzeigen
| Berufsbezeichnung | Offene Stellen | Karrierestufe |
|---|---|---|
| Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bibliothek | 283 | mit Berufserfahrung |
| Bibliothekar | 65 | mit Berufserfahrung |
| Bibliotheksangestellter | 2 | Einstieg |
| Bibliothekar im Informations- und Benutzungsdienst | 2 | mit Berufserfahrung |
| Bibliothekar Schwerpunkt Medienbearbeitung | 5 | mit Berufserfahrung |
| Systembibliothekar | 2 | Senior |
| Bibliothekar für Forschungsdatenmanagement und Open Access | 9 | Senior |
| Teamleitung Bibliotheksservice | 1 | Führungsebene |
| Bibliotheksleiter | 6 | Führungsebene |
| Auszubildender Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bibliothek | 284 | Einstieg |
Unter diesen Berufen schreiben Arbeitgeber die Stellen aus
| Beruf (Klassifikation der Bundesagentur) | Stellen |
|---|---|
| Bibliothekar/in | 64 |
| Informationsmanager/in | 5 |
| Fachangestellte/r - Medien- und Informationsdienste - Bibliothek | 4 |
| Kommunikationswissenschaftler/in | 4 |
| Bibliotheksleiter/in | 3 |
| Informationswissenschaftler/in | 3 |
Welche Berufsbezeichnung in den Lebenslauf gehört: diese Titel verwenden die meisten Arbeitgeber in ihren Anzeigen – Bibliothekar (3 Arbeitgeber).
Quelle: Auswertung der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit, Oktober 2026. Anteile beziehen sich auf alle Treffer des Suchbegriffs; der Anteil unbefristeter Stellen auf Anzeigen mit Angabe zur Befristung.
Ihren Bibliothekar-Lebenslauf mit einer echten Stellenanzeige abgleichen
- Fügen Sie eine Stellenanzeige in den Abgleich von Lebenslauf und Stellenbeschreibung ein und sehen Sie, welche Anforderungen Ihr Lebenslauf noch nicht zeigt.
- Laden Sie Ihren Lebenslauf in den ATS-Lebenslauf-Scanner und lesen Sie den Text, den ein Bewerbermanagementsystem daraus erhält.
Bibliothekar Lebenslauf-Muster (Text zum Kopieren)
Das ist der Text des Beispiels „Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bibliothek“ von oben. Übernehmen Sie ihn in den Lebenslauf-Editor und ersetzen Sie die Angaben durch Ihre eigenen.
Lebenslauf-Muster Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bibliothek
Jonas Hartmann
Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bibliothek
Münster · +49 151 48213976 · [email protected] · linkedin.com/in/jonashartmann
PROFIL
Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek, mit 6 Jahren Berufserfahrung in einer Stadtbibliothek und einer wissenschaftlichen Spezialbibliothek. Sicher in Ausleihe, Fernleihe, Formalerschließung nach RDA und Bestandspflege in BIBLIOTHECAplus. Ergänzend Klassenführungen und Aktionen zur Leseförderung für Grundschulen.
BERUFSERFAHRUNG
08/2022 - heute Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bibliothek, Stadtbibliothek Aaseeviertel, Münster
- Ausleihe und Rückgabe an der Servicetheke mit rund 600 Verbuchungen pro Tag, inklusive Gebührenkasse
- Formalerschließung von 1.800 Neuerwerbungen pro Jahr nach RDA in BIBLIOTHECAplus
- Bestandspflege im Kinder- und Jugendbereich: 2.500 veraltete Medien ausgesondert, Umsatz um 12 % gesteigert
- Leseförderung mit 30 Klassenführungen und Bibliotheksrallyes pro Schuljahr für Grundschulen
08/2020 - 07/2022 Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, Bibliothek des Instituts für Agrarökonomie Westfalen e. V., Osnabrück
- Fernleihe und Dokumentlieferung mit 900 Bestellungen pro Jahr, Bearbeitungszeit auf 3 Tage verkürzt
- Benutzerberatung zur Katalogrecherche und zu Fachdatenbanken für 120 wissenschaftliche Mitarbeitende
- Zeitschriftenverwaltung für 210 Abonnements einschließlich Reklamation und Bindevorbereitung
08/2017 - 07/2020 Auszubildender Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, Stadtbücherei Emsdetten-Mitte, Rheine
- Durchlauf aller Abteilungen von Erwerbung über Medienbearbeitung bis Ausleihe und Veranstaltungen
- Projektarbeit zur Neuaufstellung der Sachbücher nach Interessenkreisen mit 4.000 Medien
- Abschlussprüfung mit der Note 1,8 bestanden
AUSBILDUNG
08/2017 - 07/2020 Berufsausbildung, Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek, Berufskolleg für Medien und Information, Köln
KENNTNISSE
Ausleihe, Fernleihe, Formalerschließung, RDA, Bestandspflege, BIBLIOTHECAplus, Medienbearbeitung, Leseförderung, Benutzerberatung, Zeitschriftenverwaltung
ZERTIFIKATE
Fortbildung RDA-Grundlagen für Öffentliche Bibliotheken, ZBIW – Zentrum für Bibliotheks- und Informationswissenschaftliche Weiterbildung, TH Köln (03/2023)
Bibliothekspädagogik in der Praxis, Büchereizentrale Niedersachsen (10/2021)
SPRACHEN
Deutsch (Muttersprache), Englisch (B2), Niederländisch (A2)
So schreiben Sie einen Bibliothekar-Lebenslauf
Das Kurzprofil
- Nennen Sie zuerst Ihren Abschluss: Ausbildung zum FaMI Fachrichtung Bibliothek, Bachelor Bibliotheks- und Informationswissenschaft, Diplom-Bibliothekar oder Master mit Referendariat.
- Geben Sie Bibliothekstyp und Berufsjahre an, etwa Stadtbibliothek, Hochschulbibliothek, Spezialbibliothek oder Schulbibliothek.
- Benennen Sie Ihren Schwerpunkt: Benutzung und Auskunft, Erwerbung und Erschließung, Leseförderung und Veranstaltungen, Systembetreuung oder Open Access.
- Nennen Sie die Systeme, die Sie täglich nutzen, zum Beispiel BIBLIOTHECAplus, Alma, WinIBW im K10plus oder die Onleihe.
Kurzprofil Bibliotheksangestellter (Einstieg)
Bibliotheksangestellter mit 2 Jahren Erfahrung in der Ausleihe einer Stadtteilbibliothek und abgeschlossener Ausbildung zum Buchhändler. Sicher in Verbuchung, Medieneinarbeitung und Leserberatung, gewohnt an Publikumsverkehr mit bis zu 300 Besuchern am Tag. Übernimmt regelmäßig Spät- und Samstagsdienste sowie Führungen für Kitagruppen.
Kurzprofil Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bibliothek (mit Berufserfahrung)
Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek, mit 6 Jahren Berufserfahrung in einer Stadtbibliothek und einer wissenschaftlichen Spezialbibliothek. Sicher in Ausleihe, Fernleihe, Formalerschließung nach RDA und Bestandspflege in BIBLIOTHECAplus. Ergänzend Klassenführungen und Aktionen zur Leseförderung für Grundschulen.
Kurzprofil Systembibliothekar (Senior)
Systembibliothekar mit 9 Jahren Erfahrung, davon 7 in der Betreuung von Bibliotheksmanagementsystemen. Leitete die Migration von 3 Hochschulbibliotheken nach Alma und Primo VE und betreut Schnittstellen zu Campusmanagement und Verbundkatalog. Sicher in SQL, Python, MARC 21 und OAI-PMH.
Die Berufserfahrung
- Zeigen Sie das Arbeitsvolumen: Verbuchungen pro Tag, katalogisierte Neuzugänge pro Jahr, Auskunftsanfragen oder Fernleihbestellungen.
- Belegen Sie Ergebnisse mit Zahlen, etwa gestiegene Ausleihen digitaler Medien, abgebaute Erschließungsrückstände oder mehr Besuche nach längeren Öffnungszeiten.
- Nennen Sie Veranstaltungen und Schulungen mit Zahl und Zielgruppe, etwa Klassenführungen, Bilderbuchkinos, Recherche- oder Citavi-Schulungen.
- Mit Verantwortung gehören Medienetat, Haushalt, Fördermittel, Dienstplanung und die Zahl der geführten Mitarbeitenden dazu.
Berufserfahrung Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bibliothek
- Ausleihe und Rückgabe an der Servicetheke mit rund 600 Verbuchungen pro Tag, inklusive Gebührenkasse
- Formalerschließung von 1.800 Neuerwerbungen pro Jahr nach RDA in BIBLIOTHECAplus
- Bestandspflege im Kinder- und Jugendbereich: 2.500 veraltete Medien ausgesondert, Umsatz um 12 % gesteigert
- Leseförderung mit 30 Klassenführungen und Bibliotheksrallyes pro Schuljahr für Grundschulen
Kenntnisse und Qualifikationen
- Führen Sie Regelwerke und Normdaten auf, mit denen Sie arbeiten: RDA, GND, RVK, MARC 21 und für Lizenzen COUNTER-Statistiken.
- Nennen Sie Bibliotheksmanagementsysteme, Discovery-Systeme und Literaturverwaltung wie Citavi oder Zotero; für Systemstellen auch SQL, Python oder OAI-PMH.
- Ergänzen Sie Fortbildungen etwa zu Forschungsdatenmanagement, Open Access oder Leseförderung sowie Fremdsprachen für den Auskunftsdienst.
Was Sie tun und lassen sollten
So geht es richtig
- Bibliothekstyp und Größe der Einrichtung bei jeder Station nennen.
- Erschließung, Ausleihe und Veranstaltungen mit Jahreszahlen oder Tageswerten belegen.
- Spät- und Samstagsdienste angeben, wenn die Stelle Öffnungszeiten am Abend oder Wochenende hat.
- Praxisstationen der Ausbildung oder des Studiums mit Bibliothek und Zeitraum aufführen.
Das sollten Sie vermeiden
- „Liebe zu Büchern“ als Hauptargument ins Kurzprofil schreiben.
- Bibliothekssoftware nur pauschal als „Bibliothekssysteme“ nennen.
- Den Abschluss weglassen, denn er entscheidet über Eingruppierung und Aufgaben.
- Lange Listen gelesener Bücher oder Hobbys statt Arbeitsergebnissen.
Weitere Lebenslauf-Beispiele
Häufige Fragen zum Bibliothekar-Lebenslauf
Wie schreibe ich einen Lebenslauf als Bibliothekar?
Beginnen Sie mit einem Kurzprofil aus Abschluss, Bibliothekstyp, Berufsjahren und Schwerpunkt. Danach folgen die Stationen rückwärts chronologisch mit Aufgaben, Systemen und Zahlen wie Verbuchungen, Neuzugängen oder Veranstaltungen. Am Ende stehen Ausbildung oder Studium, Fortbildungen und Sprachkenntnisse.
Wie viele Stellen gibt es für Bibliothekare?
Die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit zeigt zum Suchbegriff Bibliothekar 65 offene Stellen. Arbeitgeber ordnen 64 davon dem Beruf Bibliothekar/in zu, 5 dem Informationsmanagement und 4 dem FaMI in der Fachrichtung Bibliothek. Rund 75 % der Stellen sind unbefristet, rund 25 % befristet.
Was schreibe ich als FaMI in den Lebenslauf?
Nennen Sie die Fachrichtung Bibliothek, das Jahr der Abschlussprüfung und Ihre Einsatzbereiche wie Ausleihe, Fernleihe, Medienbearbeitung und Leseförderung. Belegen Sie die Arbeit mit Zahlen, etwa Verbuchungen pro Tag oder katalogisierte Neuerwerbungen pro Jahr. Die Bibliothekssoftware und die Erschließung nach RDA gehören ausdrücklich dazu.
Wie bewerbe ich mich für die Ausbildung zum FaMI in einer Bibliothek?
Ihr Lebenslauf zeigt Schulabschluss, Praktika und Erfahrungen mit Lesen, Medien und Publikum, etwa ein FSJ Kultur, eine Schulbibliothek oder ein Nebenjob im Handel. Als Auszubildender ergänzen Sie das Ausbildungsjahr und die Aufgaben, die Sie schon übernehmen. Sicherer Umgang mit MS Office und Recherche gehört zu den Kenntnissen.
Kann ich mich als Bibliothekar in Teilzeit bewerben?
Ja, rund 34 % der Stellen in der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit sind auch in Teilzeit ausgeschrieben, rund 77 % in Vollzeit. Nennen Sie im Kurzprofil den gewünschten Stundenumfang. Schreiben Sie dazu, ob Sie Spät- und Samstagsdienste übernehmen können, weil Öffnungszeiten oft danach geplant werden.
Was gehört in den Lebenslauf eines Systembibliothekars?
Die Bibliotheksmanagement- und Discovery-Systeme, die Sie betreuen, und Migrationen mit Zahl der Datensätze und Bibliotheken. Nennen Sie Schnittstellen, etwa zu Campusmanagement oder Verbundkatalog, und Ihre Werkzeuge wie SQL, Python und MARC 21. Supportzahlen wie Tickets und Lösungszeiten zeigen, wie zuverlässig der Betrieb läuft.