De bedankmail: klein gebaar, groot effect
- •Minder dan 25% van de Nederlandse kandidaten stuurt een bedankmail na een gesprek.
- •Recruiters bij grote bedrijven noemen een bedankmail als een positief teken van interesse en professionaliteit.
- •Een goed getimede, persoonlijke bedankmail kan het verschil maken bij een gelijkwaardige keuze tussen kandidaten.
Een bedankmail na je sollicitatiegesprek is in Nederland minder gebruikelijk dan in de VS of het VK, maar dat maakt het juist een kans. Op een markt waar iedereen hetzelfde doet, onderscheid je je door dat kleine extra beetje professionaliteit. Of je nu solliciteert bij Booking.com, Shell of een lokale MKB-onderneming, een goed getimede bedankmail laat zien dat je communicatief sterk bent, geïnteresseerd blijft en de recruiter respecteert.
LinkedIn Nederland & Werkblog.nl Enquête 2025
Wanneer stuur je de bedankmail?
Timing is cruciaal. Stuur je bedankmail binnen 24 uur na het gesprek — bij voorkeur dezelfde dag of de volgende ochtend. Te vroeg (direct na het gesprek) kan haastig overkomen. Te laat (na drie dagen) is niet meer relevant als de beslissing al bijna genomen is.
- Ideale timing: dezelfde avond of de volgende ochtend vroeg
- Maximaal: binnen 24 uur na het gesprek
- Te laat: langer dan 48 uur wachten
- Bij een vrijdaggesprek: stuur de mail op vrijdagavond of maandagochtend
De structuur van een effectieve bedankmail
Een goede bedankmail is kort (max. 150-200 woorden), persoonlijk en concreet. Het is geen tweede sollicitatiebrief — het is een warm, professioneel gebaar dat jouw interesse bevestigt en je herinnering in het hoofd van de recruiter levend houdt.
- Onderwerpregel: duidelijk en herkenbaar — gebruik naam + functie
- Aanhef: persoonlijk (voornaam als dat tijdens het gesprek zo was)
- Opening: bedank voor het gesprek en de tijd
- Kern: verwijs naar één specifiek onderwerp dat in het gesprek aan bod kwam
- Herbevestiging: bevestig je interesse en enthousiasme voor de functie
- Afsluiting: open einde — laat weten dat je uitkijkt naar het vervolg
Voorbeeldteksten voor een bedankmail
Veelgemaakte fouten in een bedankmail
Wel doen
- Persoonlijk refereren aan een specifiek gespreksonderwerp
- Kort en bondig houden (max. 200 woorden)
- Sturen binnen 24 uur
- Opnieuw je contactgegevens vermelden
- Professioneel taalgebruik aanhouden
Niet doen
- Een tweede sollicitatiebrief schrijven als bedankmail
- Vragen om directe feedback in de mail
- Dezelfde mail naar meerdere interviewers sturen zonder aanpassing
- Typefouten of slordig taalgebruik — dit is een professioneel document
- Een te opdringerige toon ('Wanneer mag ik beginnen?')
Ook bij afwijzing: stuur een dankbare reactie
Als je een afwijzing ontvangt, stuur dan ook een korte, professionele reactie. Bedank de recruiter voor de moeite, stel eventueel om feedback en geef aan dat je graag in contact blijft voor toekomstige kansen. De Nederlandse arbeidsmarkt is klein — recrui ters onthouden kandidaten die professioneel omgaan met afwijzing. Soms leidt dat tot contact bij een volgende vacature.
Na het versturen: wat nu?
- •Heb je een tijdlijn gekregen voor de beslissing? Respecteer die en wacht.
- •Geen tijdlijn? Na vijf werkdagen mag je één keer een vriendelijk follow-up bericht sturen.
- •Blijf ondertussen solliciteren — zet niet alles op één kaart.
- •Noteer in je agenda wanneer je een follow-up kunt sturen.
Zorg dat je CV klopt voor je gesprek
Een goed gesprek begint met een sterk CV. Maak een professioneel, ATS-vriendelijk CV met OwlApply en solliciteer met vertrouwen.
Maak je CV nu