L'email de remerciement : un geste rare et apprécié
- •Moins de 10 % des candidats en France envoient un email de remerciement
- •78 % des recruteurs interrogés trouvent ce geste positif ou très positif
- •C'est l'occasion de renforcer votre candidature avec un argument manquant
- •Un email mal rédigé peut nuire — apprenez les codes français
L'email de remerciement : pratique américaine ou tendance française ?
En France, l'email de remerciement après entretien est encore une pratique peu répandue comparée aux États-Unis ou au Royaume-Uni. C'est précisément pour cette raison qu'il peut faire la différence. Selon une enquête Cadremploi 2025, moins de 10 % des candidats envoient un tel email, alors que 78 % des recruteurs le perçoivent favorablement. C'est donc une opportunité concrète de vous distinguer de la concurrence avec un effort minime. Mais attention : un email mal adapté au contexte français peut aussi jouer contre vous — voici les codes à respecter.
Email de remerciement post-entretien — Cadremploi & LinkedIn France 2025
Quand envoyer l'email de remerciement ?
Le timing est crucial. Envoyez votre email dans les 24 heures suivant l'entretien — idéalement le soir même ou le lendemain matin. Un email envoyé trop tôt (dans les 30 minutes) peut paraître précipité et peu réfléchi. Un email envoyé 3 jours après semble négligent. Si votre entretien s'est déroulé un vendredi après-midi, le lundi matin est acceptable. Si vous attendez plus d'une semaine, l'effet est contre-productif.
Structure idéale d'un email de remerciement
- Objet : court et professionnel (ex : 'Suite à notre entretien du [date] — [Votre nom]')
- Salutation : 'Madame [Nom]' ou 'Monsieur [Nom]' — toujours le nom si vous le connaissez
- Remerciement sincère et personnalisé pour le temps accordé
- Référence à un point précis discuté pendant l'entretien
- Réaffirmation de votre motivation pour le poste et l'entreprise
- Ajout optionnel d'un élément que vous n'avez pas eu le temps de mentionner
- Formule de politesse professionnelle et signature
Exemple complet d'email de remerciement
Exemple d'email de remerciement (à adapter)
- •Objet : Suite à notre entretien du 8 avril — Sophie Martin
- •Madame Leclerc,
- •Je vous remercie de m'avoir consacré du temps ce matin pour discuter du poste de Chef de Projet Digital.
- •Notre échange autour des enjeux de migration vers le cloud chez [Entreprise] a confirmé mon intérêt pour ce poste. La problématique d'interopérabilité que vous avez évoquée rejoint précisément les défis que j'ai traités chez [Ancien employeur], où j'ai coordonné l'intégration de trois systèmes legacy en 18 mois.
- •Je reste à votre disposition pour tout complément d'information et vous confirme ma motivation pour rejoindre votre équipe.
- •En vous souhaitant une excellente journée, [Formule de politesse]
- •Sophie Martin | Tel : 06 XX XX XX XX | linkedin.com/in/sophie-martin
Adapter le ton au contexte français
En France, la communication professionnelle reste plus formelle qu'en Amérique du Nord. Votre email doit trouver le juste équilibre entre chaleur personnelle et rigueur professionnelle. Evitez les formules trop enthousiastes ou familières qui peuvent paraître déplacées. Vouvoyez systématiquement, respectez les formules de politesse usuelles et restez concis. Un email de 3 à 5 paragraphes courts est idéal.
À faire
- Personnaliser chaque email avec des références à l'entretien spécifique
- Vouvoyer et utiliser le nom de famille du recruteur
- Rester concis : 150-200 mots maximum
- Inclure une formule de politesse complète en fin d'email
- Relire et corriger avant d'envoyer (aucune faute tolérée)
À éviter
- Copier-coller un email générique envoyé à plusieurs recruteurs
- Tutoyer sauf si l'entretien s'est déroulé en mode très informel
- Redemander le résultat de l'entretien ou harceler pour un retour
- Écrire un email de plus de 300 mots
- Envoyer depuis un email non professionnel (hotmail, yahoo fantaisiste)
Quand et comment relancer après l'email de remerciement ?
Si vous n'avez pas de nouvelles après le délai évoqué par le recruteur, une relance courtoise est tout à fait acceptable. En France, attendez 1 semaine au-delà du délai annoncé avant de relancer. Un seul email de relance suffit — ne relancez pas plusieurs fois. Formule recommandée : « Je me permets de vous recontacter suite à notre entretien du [date] concernant le poste de [intitulé]. Je reste très intéressé par cette opportunité et suis à votre disposition pour tout complément. »
L'email de remerciement même après un refus
Si vous recevez un refus, il est recommandé d'envoyer un bref email de remerciement pour le retour. Cela laisse une impression très positive et peut ouvrir des portes pour l'avenir. Les recruteurs gardent souvent en tête les candidats qui ont réagi avec élégance à un refus — et peuvent vous recontacter lors d'une prochaine ouverture. Une réponse sobre : « Je vous remercie pour votre retour. Je comprends votre décision et reste ouvert à de futurs échanges si une opportunité correspondant à mon profil se présentait. »
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