Notarfachangestellte Lebenslauf-Beispiele
Hier finden Sie 5 Lebenslauf-Beispiele für Notarfachangestellte: eine Auszubildende zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, eine Notarfachangestellte im Nur-Notariat, eine ReNo im Anwaltsnotariat, einen Notarfachwirt und einen Bürovorsteher. Jedes Beispiel zeigt, wie Beurkundungen, Vollzug, Kostenrechnungen und Leitungsaufgaben im Lebenslauf stehen, dazu kommen Zahlen aus der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit.
Notarfachangestellte Lebenslauf Beispiel
Notare suchen Fachangestellte, die Beurkundungen vorbereiten, den Vollzug zuverlässig abwickeln und sicher nach GNotKG abrechnen, und dieser Lebenslauf zeigt alle drei Aufgaben mit Wochen- und Monatszahlen. XNotar, das Elektronische Urkundenarchiv und das Notaranderkonto belegen zudem, dass die Bewerberin den Alltag im Nur-Notariat kennt.
Warum dieser Lebenslauf überzeugt:
- Vorbereitung von rund 35 Beurkundungen pro Woche, vor allem Grundstückskaufvertrag und Grundschuld
- Urkundenentwurf nach Vorgabe des Notars für Kaufverträge, Überlassungen und Testamente
- Vollzug beim Grundbuchamt über XNotar, Eintragungsanträge meist innerhalb von 2 Tagen gestellt
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte Lebenslauf Beispiel
Kanzleien mit Anwaltsnotaren brauchen Fachangestellte, die Anwaltssekretariat und Notariat gleichzeitig tragen, und der Lebenslauf zeigt beides mit Fristenkontrolle, Mahnverfahren und vorbereiteten Beurkundungen. beA, RA-MICRO und die Abrechnung nach RVG und GNotKG decken die Anforderungen ab, die in fast jeder Stellenanzeige stehen.
Warum dieser Lebenslauf überzeugt:
- Fristenkontrolle für rund 250 laufende Akten im Zivil- und Familienrecht ohne versäumte Frist
- Schriftsätze nach Diktat gefertigt und über das beA an Gerichte und Gegenseite versandt
- Beurkundung von etwa 20 Grundstücksgeschäften pro Monat vorbereitet und den Vollzug beim Grundbuchamt überwacht
Auszubildende Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte Lebenslauf Beispiel
Für eine Auszubildende zählen Sorgfalt im Büroalltag und erste Praxis mit Fristen und Akten, und der Lebenslauf zeigt beides mit konkreten Tagesmengen aus Kanzlei und Hausverwaltung. Die Fachhochschulreife und die Kenntnisse in RA-MICRO und beA machen den Wechsel in einen anderen Ausbildungsbetrieb oder die Übernahme leicht nachvollziehbar.
Warum dieser Lebenslauf überzeugt:
- Aktenführung und Posteingang für 3 Anwaltsnotare mit rund 40 Eingängen pro Tag
- Fristenkontrolle im Fristenkalender von RA-MICRO unter Aufsicht der Bürovorsteherin
- Mahnverfahren online beim zentralen Mahngericht eingeleitet, bisher etwa 60 Anträge vorbereitet
Notarfachwirt Lebenslauf Beispiel
Von einem Notarfachwirt erwarten Notare, dass er schwierige Vorgänge bis zur Unterschriftsreife selbst bearbeitet und Verantwortung für Treuhand und Geldwäscheprävention übernimmt, und genau das belegt dieser Lebenslauf. Die Fortbildungsprüfung vor der Notarkammer und die geringe Beanstandungsquote beim Registergericht machen die Qualität der Arbeit sichtbar.
Warum dieser Lebenslauf überzeugt:
- Urkundenentwurf im Gesellschaftsrecht für GmbH-Gründungen, Anteilsabtretungen und Umwandlungen, rund 120 Vorgänge pro Jahr
- Anmeldungen zum Handelsregister über XNotar vorbereitet, Beanstandungsquote des Registergerichts unter 3 %
- Notaranderkonto für Kaufpreise bis 8 Mio. Euro geführt und Auszahlungen gegen Treuhandauflagen geprüft
Bürovorsteher Lebenslauf Beispiel
Ein Bürovorsteher führt das nichtanwaltliche Personal und hält Abrechnung, Fristen und Organisation der Kanzlei zusammen, und der Lebenslauf belegt das mit Teamgröße, Rechnungsvolumen und gesenkten Außenständen. Der Rechtsfachwirt, die Ausbildereignung und der Weg von der Fachangestellten-Ausbildung bis zur Leitung zeigen die passende Laufbahn.
Warum dieser Lebenslauf überzeugt:
- Personalführung von 12 Mitarbeitenden in Sekretariat, Notariat und Buchhaltung inklusive Einsatzplanung
- Abrechnung nach RVG und GNotKG mit rund 4.000 Rechnungen pro Jahr, Außenstände um 30 % gesenkt
- Kanzleiorganisation auf die digitale Akte umgestellt, Papierablage in 18 Monaten vollständig abgelöst
Der Arbeitsmarkt für Notarfachangestellte: Zahlen aus aktuellen Stellenanzeigen
Suchbegriff „Notarfachangestellte“, Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit, Oktober 2026
- 1.875
- offene Stellen in der Jobbörse
- 90 %
- in Vollzeit
- 95 %
- unbefristet (mit Angabe)
- 7 %
- über Zeitarbeit
- 8 %
- für Quereinsteiger geeignet
Die Beispiele auf dieser Seite in Stellenanzeigen
| Berufsbezeichnung | Offene Stellen | Karrierestufe |
|---|---|---|
| Notarfachangestellte | 1.875 | mit Berufserfahrung |
| Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte | 1.509 | mit Berufserfahrung |
| Auszubildende Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte | 97 | Einstieg |
| Notarfachwirt | 204 | Senior |
| Bürovorsteher | 83 | Führungsebene |
Unter diesen Berufen schreiben Arbeitgeber die Stellen aus
| Beruf (Klassifikation der Bundesagentur) | Stellen |
|---|---|
| Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r | 1.368 |
| Rechtsanwaltsfachangestellte/r | 677 |
| Notarfachangestellte/r | 671 |
| Rechtsanwaltsgehilfe/-gehilfin | 115 |
| Fachwirt/in - Notariat | 109 |
| Rechtsanwalts- und Notargehilfe/-gehilfin | 81 |
Welche Berufsbezeichnung in den Lebenslauf gehört: diese Titel verwenden die meisten Arbeitgeber in ihren Anzeigen – Notarfachangestellte (38 Arbeitgeber), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (33 Arbeitgeber), Notarfachangestellte/r (27 Arbeitgeber), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (26 Arbeitgeber), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (9 Arbeitgeber).
Quelle: Auswertung der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit, Oktober 2026. Anteile beziehen sich auf alle Treffer des Suchbegriffs; der Anteil unbefristeter Stellen auf Anzeigen mit Angabe zur Befristung.
Ihren Notarfachangestellte-Lebenslauf mit einer echten Stellenanzeige abgleichen
- Fügen Sie eine Stellenanzeige in den Abgleich von Lebenslauf und Stellenbeschreibung ein und sehen Sie, welche Anforderungen Ihr Lebenslauf noch nicht zeigt.
- Laden Sie Ihren Lebenslauf in den ATS-Lebenslauf-Scanner und lesen Sie den Text, den ein Bewerbermanagementsystem daraus erhält.
Notarfachangestellte Lebenslauf-Muster (Text zum Kopieren)
Das ist der Text des Beispiels „Notarfachangestellte“ von oben. Übernehmen Sie ihn in den Lebenslauf-Editor und ersetzen Sie die Angaben durch Ihre eigenen.
Lebenslauf-Muster Notarfachangestellte
Julia Hartmann
Notarfachangestellte
München · +49 151 62839470 · [email protected] · linkedin.com/in/juliahartmann
PROFIL
Notarfachangestellte mit 6 Jahren Berufserfahrung im Nur-Notariat mit Schwerpunkt Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht und Erbrecht. Bereitet jede Beurkundung vollständig vor, fertigt Entwürfe nach Vorgabe des Notars, übernimmt den Vollzug bei Grundbuchamt und Handelsregister und erstellt Kostenrechnungen nach GNotKG.
BERUFSERFAHRUNG
09/2022 - heute Notarfachangestellte, Notariat am Maximiliansplatz, München
- Vorbereitung von rund 35 Beurkundungen pro Woche, vor allem Grundstückskaufvertrag und Grundschuld
- Urkundenentwurf nach Vorgabe des Notars für Kaufverträge, Überlassungen und Testamente
- Vollzug beim Grundbuchamt über XNotar, Eintragungsanträge meist innerhalb von 2 Tagen gestellt
- Kostenrechnungen nach GNotKG für etwa 150 Urkunden pro Monat erstellt und geprüft
08/2020 - 08/2022 Notarfachangestellte, Notariat am Domberg, Freising
- Notaranderkonto für 20 Bauträgerverträge geführt und Fälligkeitsmitteilungen an Käufer versandt
- Einsicht in Grundbuch und Handelsregister vor jeder Beurkundung, rund 60 Abrufe pro Woche
- Umstellung auf das Elektronische Urkundenarchiv 2022 begleitet und Verzeichnisse für 3 Jahrgänge geprüft
09/2017 - 07/2020 Auszubildende Notarfachangestellte, Notariat am Domberg, Freising
- Empfang der Beteiligten, Terminvergabe und Vorbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen
- Abschlussprüfung vor der Landesnotarkammer Bayern mit Note 2,0 bestanden
- Vorlagen für Vollmachten und Registeranmeldungen gepflegt und 3 Mustertexte neu aufgebaut
AUSBILDUNG
09/2017 - 07/2020 Ausbildung Notarfachangestellte, Ausbildungsberuf Notarfachangestellte/r, Berufsschule München, Fachklasse Notarfachangestellte, München
09/2011 - 07/2017 Mittlere Reife, Realschulabschluss, Wahlpflichtfach Wirtschaft, Realschule Freising, Freising
KENNTNISSE
Beurkundung, Urkundenentwurf, Vollzug, Grundbuch, Handelsregister, GNotKG, Elektronisches Urkundenarchiv, XNotar, Notaranderkonto, Grundstückskaufvertrag
ZERTIFIKATE
Seminar Der Grundstückskaufvertrag in der Praxis, Deutsches Anwaltsinstitut e.V. (03/2024)
SPRACHEN
Deutsch (Muttersprache), Englisch (B1)
So schreiben Sie einen Notarfachangestellte-Lebenslauf
Das Kurzprofil
- Nennen Sie Ihren Abschluss genau, also Notarfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, mit der Kammer, vor der Sie die Prüfung abgelegt haben.
- Schreiben Sie, ob Sie aus dem Nur-Notariat oder dem Anwaltsnotariat kommen, denn Aufgaben und Abläufe unterscheiden sich deutlich.
- Geben Sie Ihre Rechtsgebiete an, etwa Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Erbrecht oder Familienrecht.
- Führen Sie Fortbildungen wie Notarfachwirt, Rechtsfachwirt oder die Ausbildereignung nach AEVO mit Jahr auf.
Kurzprofil Auszubildende Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (Einstieg)
Auszubildende Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte im 2. Ausbildungsjahr in einer Kanzlei mit 3 Anwaltsnotaren, Abschluss voraussichtlich im Sommer 2028. Erfahrung in Aktenführung, Fristenkontrolle und Posteingang sowie erste Praxis im Mahnverfahren und bei der Vorbereitung von Beurkundungen; vorher zwei Jahre Bürohilfe in einer Hausverwaltung.
Kurzprofil Notarfachangestellte (mit Berufserfahrung)
Notarfachangestellte mit 6 Jahren Berufserfahrung im Nur-Notariat mit Schwerpunkt Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht und Erbrecht. Bereitet jede Beurkundung vollständig vor, fertigt Entwürfe nach Vorgabe des Notars, übernimmt den Vollzug bei Grundbuchamt und Handelsregister und erstellt Kostenrechnungen nach GNotKG.
Kurzprofil Notarfachwirt (Senior)
Notarfachwirt mit 9 Jahren Berufserfahrung im Nur-Notariat und Fortbildungsprüfung vor der Rheinischen Notarkammer. Bearbeitet anspruchsvolle Vorgänge im Gesellschaftsrecht, Erbrecht und Immobilienrecht eigenständig bis zur Unterschriftsreife, führt das Notaranderkonto und leitet 4 Mitarbeitende und Auszubildende fachlich an.
Die Berufserfahrung
- Beziffern Sie vorbereitete Beurkundungen pro Woche und nennen Sie die häufigsten Urkundsarten, etwa Kaufvertrag, Grundschuld, Testament oder GmbH-Gründung.
- Beschreiben Sie den Vollzug mit Zahlen: Anträge beim Grundbuchamt, Anmeldungen zum Handelsregister, Bearbeitungszeit oder Beanstandungsquote.
- Nennen Sie Kostenrechnungen nach GNotKG pro Monat und, im Anwaltsnotariat, Kostennoten nach RVG und die Zahl der Akten in der Fristenkontrolle.
- Als Notarfachwirt oder Bürovorsteher zählen Notaranderkonto, Geldwäscheprävention, geführte Mitarbeitende und ausgebildete Auszubildende.
Berufserfahrung Notarfachangestellte
- Vorbereitung von rund 35 Beurkundungen pro Woche, vor allem Grundstückskaufvertrag und Grundschuld
- Urkundenentwurf nach Vorgabe des Notars für Kaufverträge, Überlassungen und Testamente
- Vollzug beim Grundbuchamt über XNotar, Eintragungsanträge meist innerhalb von 2 Tagen gestellt
- Kostenrechnungen nach GNotKG für etwa 150 Urkunden pro Monat erstellt und geprüft
Kenntnisse und Qualifikationen
- Nennen Sie die Fachsoftware mit Namen, etwa XNotar, das beA oder Kanzleiprogramme wie RA-MICRO.
- Führen Sie Kenntnisse in GNotKG, RVG, Grundbuch- und Registerrecht sowie GwG mit Identifizierung und Transparenzregister auf.
- Ergänzen Sie Fortbildungen der Notarkammer oder Rechtsanwaltskammer und schnelles, sicheres Schreiben nach Diktat.
Was Sie tun und lassen sollten
So geht es richtig
- Die Kammer und das Jahr der Abschlussprüfung angeben.
- Beurkundungen, Vollzüge und Kostenrechnungen mit Zahlen belegen.
- Nur-Notariat oder Anwaltsnotariat bei jeder Station nennen.
- Verschwiegenheit und Sorgfalt durch konkrete Aufgaben zeigen, etwa die Führung des Notaranderkontos.
Das sollten Sie vermeiden
- Namen von Mandanten oder Beteiligten aus Urkunden erwähnen.
- Entwürfe als eigene Beurkundung darstellen; beurkunden darf nur der Notar.
- Nur „allgemeine Büroarbeiten im Notariat“ schreiben, ohne Rechtsgebiete und Umfang.
- Die Fachsoftware weglassen, mit der Sie täglich arbeiten.
Weitere Lebenslauf-Beispiele
- Justizfachangestellte
- Patentanwalt
- Rechtsanwalt
- Richter
- Rechtsanwaltsfachangestellte
- Fachanwalt für Arbeitsrecht
- Fachanwalt für Familienrecht
- Strafverteidiger
Häufige Fragen zum Notarfachangestellte-Lebenslauf
Wie schreibe ich einen Lebenslauf als Notarfachangestellte?
Beginnen Sie mit einem Kurzprofil aus Abschluss, Kammer, Berufsjahren und Rechtsgebieten. Danach folgen die Stationen rückwärts chronologisch mit Beurkundungen pro Woche, Vollzug und Kostenrechnungen. Am Ende stehen Ausbildung, Fortbildungen, Fachsoftware und Kenntnisse im GwG.
Wie viele Stellen gibt es für Notarfachangestellte?
Die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit zeigt zum Suchbegriff Notarfachangestellte 1.875 offene Stellen. Arbeitgeber ordnen 1.368 davon dem Beruf Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r zu, 671 der Notarfachangestellten und 109 dem Fachwirt im Notariat. Rund 95 % der Stellen sind unbefristet.
Kann ich mich als Rechtsanwaltsfachangestellte auf eine Stelle im Notariat bewerben?
Ja, die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit ordnet 677 Stellen zu diesem Suchbegriff auch dem Beruf Rechtsanwaltsfachangestellte/r zu. Zeigen Sie im Lebenslauf alles, was Sie schon mit Notariat zu tun hatten, etwa Grundbuchauszüge, Vollmachten oder Abrechnung. Weitere Beispiele finden Sie bei den Rechtsanwaltsfachangestellten.
Lohnt sich der Notarfachwirt im Lebenslauf?
Ja, damit übernehmen Sie anspruchsvollere Vorgänge bis zur Unterschriftsreife, oft auch das Notaranderkonto und die Anleitung von Auszubildenden. In der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit sind 109 Stellen dem Fachwirt im Notariat zugeordnet. Nennen Sie die Fortbildungsprüfung mit Kammer und Jahr.
Kann ich mich als Notarfachangestellte in Teilzeit bewerben?
Ja, rund 45 % der Stellen in der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit sind auch in Teilzeit ausgeschrieben. Nennen Sie im Kurzprofil den gewünschten Stundenumfang und Ihre Präsenztage. Für Beurkundungstermine ist wichtig, zu welchen Zeiten Sie im Büro sind.
Was gehört in den Lebenslauf für eine Ausbildung zur Notarfachangestellten?
Schulabschluss, Noten in Deutsch und Mathematik sowie Praktika oder Nebenjobs mit Büroarbeit. Schreiben Sie, welche Programme Sie bedienen können, und warum Sie das Notariat interessiert. Viele Notariate und Kanzleien suchen schon für den Ausbildungsstart 2027, „Ausbildung 2027“ ist der häufigste Stellentitel in der Jobbörse.