Děkovací e-mail po pohovoru je jednoduchý, ale velmi efektivní nástroj, který využívá méně než 10 % českých kandidátů. Odeslat ho znamená vyniknout mezi konkurenty, připomenout se personalistovi a ukázat zdvořilost a zájem. Tento průvodce vám pomůže napsat e-mail, který skutečně funguje.
Průzkum náborového trhu, 2025
Proč psát děkovací e-mail?
Děkovací e-mail plní několik funkcí najednou: připomíná vás personalistovi mezi desítkami kandidátů, zdůrazňuje váš zájem o pozici, dává vám příležitost doplnit něco důležitého, co jste zapomněli říci, a demonstruje úroveň vašeho profesionalismu a komunikační kultury.
Kdy odeslat děkovací e-mail?
Optimální čas je do 24 hodin po pohovoru. Ideálně tentýž večer nebo následující ráno. Nečekejte déle než dva dny — e-mail ztrácí aktuálnost. Pokud jste měli pohovory s více firmami ve stejný den — napište každému personalistovi zvlášť.
Struktura děkovacího e-mailu
- Předmět e-mailu: krátce a konkrétně — «Poděkování za pohovor na pozici [Název] — [Vaše jméno]»
- Oslovení: osobní oslovení jménem personalisty
- Poděkování: poděkujte za čas a zajímavou diskusi
- Klíčový moment: zmiňte konkrétní moment z pohovoru — potvrzuje, že jste pozorně poslouchali
- Potvrzení zájmu: stručně připomeňte, proč je tato pozice pro vás důležitá
- Otevřené zakončení: ochota odpovědět na další otázky
Příklad děkovacího e-mailu česky
Předmět: Poděkování za pohovor — pozice Marketing Manager — Jan Novák
Vážená paní Horáčková,
děkuji vám za čas a příležitost mluvit o pozici Marketing Manager ve firmě [Firma] dnes odpoledne. Naše diskuse o strategii propagace nového produktu v roce 2026 byla zvláště zajímavá — přístup firmy k content marketingu prostřednictvím vzdělávacího obsahu velmi rezonuje s mými vlastními zkušenostmi.
Po naší schůzce jsem ještě více přesvědčen, že mohu výrazně přispět k rozvoji vaší značky. Moje zkušenosti se zvýšením organické návštěvnosti o 85 % za rok v předchozí firmě jsou přímým potvrzením toho, co váš tým hledá.
Rád odpovím na jakékoli další otázky. Těším se na další kroky.
S pozdravem,
Jan Novák
+420 777 123 456 | [email protected] | LinkedIn
Děkovací e-mail po obdržení odmítnutí
Pokud jste dostali odmítnutí, stále se vyplatí poslat zdvořilý děkovací e-mail. Je to vzácná praxe, která udělá silný dojem. Požádejte o zpětnou vazbu k důvodům odmítnutí a nechte dveře otevřené pro budoucí spolupráci. Mnoho kandidátů dostalo nabídky od firem, které je původně odmítly — právě díky takovému chování.
Takto ano
- Odešlete e-mail do 24 hodin po pohovoru
- Zmíňte konkrétní téma z rozhovoru
- Potvrďte zájem konkrétními argumenty
- Pište stručně — maximálně 3 odstavce
Takto ne
- Neposílejte jednu šablonu všem personalistům
- Nepřepisujte životopis v e-mailu
- Nezmiňujte plat ani benefity
- Nedávejte najevo zoufalství nebo nátlak na přijetí rozhodnutí
Jak se připomenout po týdnu
Pokud slíbený termín rozhodnutí uplynul bez odpovědi — zdvořile se připomeňte. Napište krátký e-mail s potvrzením zájmu a žádostí o aktuální stav. Jedno připomenutí je přijatelné a dokonce žádoucí. Více než jedno — riziko, že budete působit dotěrně.
Typické chyby v děkovacích e-mailech
- •Příliš obecný text bez konkrétních detailů
- •Příliš dlouhý e-mail — více než 200 slov
- •Nové přepracované odůvodnění, proč vás mají přijmout
- •Pravopisné chyby — dvakrát přečtěte před odesláním
- •Odeslání po týdnu — to je příliš pozdě
E-mail nebo zpráva na LinkedInu?
- •E-mail — standardní a nejpřijatelnější varianta pro firemní prostředí
- •LinkedIn — vhodný, pokud komunikace již probíhala přes tuto platformu
- •Pokud jste odeslali e-mail — ten samý den nedublujte na LinkedInu
- •Pro startupy a IT firmy mohou být LinkedIn nebo i Slack přijatelné
Připravte se na pohovory s OwlApply
Kvalitní životopis je prvním krokem k úspěšnému pohovoru. Připravte si perfektní dokument v OwlApply a vstupte do každého setkání s jistotou.
Vytvořit životopis