Bạn đã nộp đơn. Bây giờ phải làm gì? Hầu hết người tìm việc mắc một trong hai sai lầm: họ chờ đợi thụ động và không nghe gì, hoặc họ theo dõi quá tích cực đến mức làm phiền đội tuyển dụng. Điểm vàng, một tin nhắn theo dõi chu đáo, đúng thời điểm, có thể là sự khác biệt giữa việc nhận được lời mời phỏng vấn và bị lãng quên. Nghiên cứu cho thấy ứng viên theo dõi đúng cách có xác suất tiến xa hơn trong quá trình tuyển dụng cao hơn đáng kể. Hướng dẫn này cho bạn biết chính xác khi nào nên theo dõi, cần nói gì và cách thực hiện theo cách củng cố chứ không phải làm hại khả năng ứng tuyển của bạn.
Thống Kê Email Theo Dõi, CareerBuilder & Indeed, 2025
Khi Nào Nên Theo Dõi: Hướng Dẫn Thời Điểm
Bảng Gian Lận Thời Điểm Theo Dõi
- •Đã nộp đơn: Chờ 5-7 ngày làm việc trước lần theo dõi đầu tiên
- •Nếu có hạn chót: Chờ đến 2 ngày sau khi hạn chót qua
- •Sau vòng sàng lọc điện thoại: Gửi email cảm ơn trong vòng 24 giờ
- •Sau phỏng vấn: Gửi cảm ơn trong vòng 24 giờ, sau đó chờ 5-7 ngày để hỏi trạng thái
- •Lần theo dõi thứ hai: Chờ thêm 7-10 ngày nếu không có phản hồi
- •Số lần theo dõi tối đa: 2-3 lần liên hệ tổng cộng trước khi chuyển tiếp
Cách Tìm Đúng Người Cần Liên Hệ
Việc theo dõi tốt nhất được gửi đến đúng người, thường là người quản lý tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng được liệt kê trong tin tuyển dụng. Nếu không có thông tin liên hệ, hãy dùng LinkedIn để tìm kiếm đội HR hoặc Tuyển dụng của công ty. Tìm kiếm '[Tên Công ty] nhà tuyển dụng site:linkedin.com' hoặc duyệt trang LinkedIn của công ty để tìm nhân viên có chức danh HR hoặc tuyển dụng. Nhiều địa chỉ email công ty theo mẫu có thể đoán trước ([email protected] hoặc [email protected]), các công cụ như Hunter.io có thể giúp bạn xác minh định dạng email. Nếu tất cả đều thất bại, hãy gửi yêu cầu kết nối LinkedIn kèm ghi chú cá nhân hóa.
Mẫu 1: Theo Dõi Đơn Ứng Tuyển Của Bạn
Mẫu Email Theo Dõi: Sau Khi Nộp Đơn
- •Tiêu đề: Theo dõi, Đơn ứng tuyển [Chức danh công việc], [Tên bạn]
- •Kính gửi [Tên Nhà Tuyển Dụng],
- •Tôi đã ứng tuyển vị trí [Chức danh công việc] vào ngày [ngày] và muốn theo dõi để xác nhận đơn của tôi đã được nhận và bày tỏ sự quan tâm liên tục đến vị trí này.
- •Tôi đặc biệt hào hứng với công việc của [Tên Công ty] về [dự án, sản phẩm hoặc sứ mệnh cụ thể]. Kinh nghiệm của tôi trong [kỹ năng/lĩnh vực liên quan], cụ thể là [thành tích ngắn gọn], khiến tôi tự tin có thể đóng góp có ý nghĩa cho đội ngũ của bạn.
- •Tôi sẽ rất vui được thảo luận về cách kinh nghiệm của tôi phù hợp với những gì bạn đang tìm kiếm. Xin cho tôi biết nếu có bất kỳ thông tin bổ sung nào bạn cần từ tôi.
- •Cảm ơn bạn đã dành thời gian.
- •Trân trọng,
- •[Tên bạn] | [Điện thoại] | [URL LinkedIn]
Mẫu 2: Email Cảm Ơn Sau Phỏng Vấn
Mẫu Email Cảm Ơn: Sau Phỏng Vấn
- •Tiêu đề: Cảm ơn, Phỏng vấn [Chức danh công việc], [Tên bạn]
- •Kính gửi [Tên Người Phỏng Vấn],
- •Cảm ơn bạn đã dành thời gian nói chuyện với tôi hôm nay về vị trí [Chức danh công việc]. Tôi thực sự thích cuộc trò chuyện của chúng ta, đặc biệt là khi tìm hiểu về [chủ đề cụ thể được thảo luận trong phỏng vấn].
- •Cuộc thảo luận của chúng ta đã củng cố thêm sự nhiệt tình của tôi với vị trí này. Tôi tin rằng kinh nghiệm của tôi với [kỹ năng hoặc thành tích liên quan] giải quyết trực tiếp thách thức bạn đề cập liên quan đến [vấn đề được thảo luận]. Tôi tự tin có thể mang lại giá trị thực sự ngay từ ngày đầu tiên.
- •Tôi mong được nghe về các bước tiếp theo. Xin đừng ngần ngại liên hệ nếu bạn cần thêm thông tin.
- •Trân trọng,
- •[Tên bạn] | [Điện thoại] | [URL LinkedIn]
Khi Nào Dùng LinkedIn Thay Vì Email
LinkedIn ngày càng là kênh theo dõi hiệu quả, đặc biệt khi bạn không thể tìm thấy địa chỉ email của nhà tuyển dụng. Hãy gửi yêu cầu kết nối kèm ghi chú cá nhân hóa: 'Xin chào [Tên], tôi vừa ứng tuyển vị trí [Vai trò] tại [Công ty] và muốn kết nối. Tôi đặc biệt hào hứng với [khía cạnh cụ thể] và tin rằng kinh nghiệm của tôi trong [lĩnh vực] có thể phù hợp tốt.' Giữ dưới 300 ký tự (giới hạn của LinkedIn cho ghi chú kết nối). Đừng dán toàn bộ thư xin việc, chỉ cần một câu mở đầu ngắn gọn, cá nhân hóa. Nếu họ chấp nhận yêu cầu kết nối, bạn có thể gửi tin nhắn theo dõi qua LinkedIn Messaging.
5 Lỗi Theo Dõi Làm Giảm Cơ Hội Của Bạn
- Theo dõi quá sớm, chờ ít nhất 5 ngày làm việc sau khi nộp đơn; theo dõi ngay hôm sau báo hiệu sự thiếu kiên nhẫn
- Gửi nhiều lần theo dõi trong một tuần, điều này vượt ranh giới thành quấy rối và sẽ khiến bạn bị từ chối
- Dùng tiêu đề thụ động như 'Kiểm tra', hãy cụ thể với chức danh công việc và tên bạn
- Sao chép và dán các mẫu chung mà không cá nhân hóa, nhà tuyển dụng ngay lập tức nhận ra mẫu soạn sẵn
- Không thêm giá trị mới, mỗi lần theo dõi nên bao gồm điều gì đó mới: một liên kết liên quan, một thành tích hoặc một nhận xét cụ thể về công ty
Phải Làm Gì Khi Không Nhận Được Phản Hồi
Không có phản hồi sau hai lần theo dõi thường có nghĩa là một trong ba điều: vị trí đã được lấp đầy, đơn của bạn vẫn đang được xem xét, hoặc email của bạn đang vào spam. Sau lần theo dõi thứ hai mà không có phản hồi, hãy chờ thêm hai tuần, rồi gửi một tin nhắn cuối cùng với tiêu đề 'Theo Dõi Cuối Cùng, [Chức Danh Công Việc].' Nếu bạn vẫn không nghe gì, đã đến lúc chuyển hướng năng lượng sang các cơ hội khác. Đừng coi đó là chuyện cá nhân, hầu hết các công ty nhận được hàng trăm đơn ứng tuyển và quy trình tuyển dụng của họ có thể hỗn loạn. Hãy tiếp tục nộp đơn, tiếp tục theo dõi các vị trí khác và duy trì thái độ chuyên nghiệp xuyên suốt.
Nhận mẹo tìm việc hàng tuần
Lời khuyên thực tế về CV, thư xin việc và phỏng vấn được gửi mỗi thứ Ba.
Khi đăng ký, bạn đồng ý với Chính sách bảo mật và cho phép chúng tôi gửi email mẹo nghề nghiệp.
Nhận Nhiều Phản Hồi Hơn Với CV Mạnh Mẽ Hơn
Email theo dõi tốt nhất thế giới cũng không thể cứu vãn được CV yếu kém. Hãy đảm bảo CV của bạn được tối ưu hóa ATS và điều chỉnh cho từng công việc, bắt đầu tạo miễn phí với OwlApply.
Tạo CV Miễn Phí