Az állásinterjú utáni köszönőlevél még mindig szokatlan gyakorlat Magyarországon – és éppen ezért lehet komoly versenyelőny számodra. Míg az USA-ban standard professzionális viselkedésnek számít, a magyar munkakultúrában kiemelkedővé tesz azok közül, akik elküldjük. Ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogyan írj hatékony köszönőlevelet, ami valóban emlékezetes marad.
Follow-up email adatok – Profession.hu, 2025
Miért érdemes köszönőlevelet küldeni?
A köszönőlevél három fontos célt szolgál: demonstrálja professzionalizmusodat, frissen tartja a neved a HR-es emlékezetében, és lehetőséget ad kiemelni valamit, amit az interjún esetleg nem mondtál el. Mivel a magyar jelöltek csupán 19%-a küld ilyen levelet, pusztán azzal, hogy megírod, máris a legjobb 20% közé kerülsz.
Tudtad?
Mikor küldd el a köszönőlevelet?
Az ideális időablak az interjú után 2–24 óra. Ha pénteken volt az interjúd, küldheted hétvégén is – ez inkább lelkesedést, mint tolakodást sugall. Hétfői reggeli email szintén jó választás. A legfontosabb: ne várd meg a következő napot, ha az interjú délben volt – egy délutáni vagy esti köszönőlevél sokat számít.
Időzítési szabály
- •Aznap vagy másnap reggel: ideális
- •48 órán belül: még elfogadható
- •3 napnál később: már kevésbé hatékony
- •1 hétnél később: inkább ne küldd
A tökéletes köszönőlevél szerkezete
- Tárgy: Rövid és konkrét – pl. 'Köszönet az interjúért – [Pozíció neve]'
- Megszólítás: 'Tisztelt [Vezetéknév]!' vagy 'Tisztelt dr. [Vezetéknév]!'
- Köszönet: Fejezd ki háládat az interjúra fordított időért
- Konkrét hivatkozás: Emlékezz meg valami specifikusról az interjú során
- Érdeklődés megerősítése: Erősítsd meg, hogy valóban érdekel a pozíció és a cég
- Pluszelem (opcionális): Adj hozzá valamit, amit esetleg nem mondtál el
- Zárás: Udvarias befejezés a következő lépések nyitva hagyásával
Köszönőlevél sablon – Magyar munkaerőpiacra
Köszönőlevél sablon (másolható)
- •Tárgy: Köszönet az interjúért – Marketing Manager pozíció
- •Tisztelt Kovács Judit!
- •Köszönöm a mai interjúra fordított idejét és a nyílt, informatív beszélgetést. Az OTP csoport digitális transzformációs stratégiájáról folytatott párbeszéd még inkább megerősítette érdeklődésemet ebben a szerepkörben.
- •Az online bankolási platformok területén szerzett tapasztalatom – amelyet kereskedelmi ügyfelek esetében mélyítettem el – közvetlenül illeszkedik az Ön csapata által tervezett fejlesztésekhez.
- •Szívesen állok rendelkezésre bármilyen kiegészítő információval, és várom a folyamat következő lépéseit.
- •Tisztelettel,
- •[Teljes neved]
- •[Telefonszám] | [LinkedIn profil URL]
Mit tegyél és mit ne – köszönőlevél írási szabályok
Ezt tedd
- Küldd el 24 órán belül az interjú után
- Hivatkozz valamire specifikusra az interjú során elhangzottakból
- Tartsd rövidnek és lényegre törőnek (5–8 mondat)
- Elküldés előtt ellenőrizd a helyesírást
- Használj professzionális emailcímet (pl. [email protected])
Ezt kerüld
- Ne küldj egynél több follow-up emailt
- Ne írj túl hosszan – kerüld a regényt
- Ne kérdezd közvetlenül, hogy felvesznek-e
- Ne küldj nem-hivatalos emailcímről
- Ne másolj sablont személyre szabás nélkül
Mi van, ha több interjúztatód volt?
Ha több körös interjún vettél részt (pl. HR előszűrés + szakmai interjú), lehetőség szerint mindkét interjúztatónak küldj köszönőlevelet. Ha csak egy emailcímet ismersz, kérheted az egyiket, hogy továbbítsa. A legfontosabb: minden levél tartalmazzon egy specifikus mozzanatot az adott interjú során elhangzottakból – ez bizonyítja, hogy nem sablon.
Magyarul vagy angolul írjam?
Mindig az interjú nyelvén írj. Ha az interjú magyarul folyt, a köszönőlevél is legyen magyar. Ha angolul, akkor angolul. Ha vegyes volt (pl. magyar cég, de angolul interjúztattak), válaszd azt a nyelvet, amelyen az interjú nagyobb része zajlott. Multinacionális cégek esetében az angol az általánosan elfogadott.
Heti karriertippek az álláskereséshez
Gyakorlati önéletrajz-, motivációs levél- és interjútanácsok minden kedden.
A feliratkozással elfogadod az Adatvédelmi szabályzatunkat , és hozzájárulsz, hogy karriertippeket küldjünk e-mailben.
Készülj fel az interjúra egy kiváló önéletrajzzal
Az interjú előtt bizonyosodj meg róla, hogy az önéletrajzod átmegy az ATS-szűrőn és lenyűgözi a toborzókat. Az OwlApply segít megalkotni a tökéletes önéletrajzot.
Önéletrajz készítése