Työhaastattelun jälkeen lähetetty kiitossähköposti on yksi tehokkaimpia ja aliarvostetuimpia työnhaun työkaluja Suomessa. Vain pieni osa hakijoista lähettää sen – mikä tarkoittaa, että sinulla on mahdollisuus erottua eduksesi. Hyvin kirjoitettu kiitosviesti vahvistaa kiinnostustasi, korjaa mahdolliset epäselvyydet haastattelussa ja osoittaa ammattimaisuutesi.
Rekrytointitutkimus – Duunitori ja Alma Rekrytointi 2025
14%
Suomalaisista hakijoista lähettää kiitossähköpostin haastattelun jälkeen
68%
Rekrytoijista pitää kiitossähköpostia positiivisena ja ammattimaisena eleenä
24h
On optimaalinen aika lähettää kiitossähköposti haastattelun jälkeen
Miksi kiitossähköposti kannattaa lähettää
- •Osoittaa aitoa kiinnostusta ja motivaatiota tehtävää kohtaan
- •Erottaa sinut kilpailijoista – suurin osa hakijoista ei lähetä sitä
- •Mahdollisuus täydentää tai selventää jotain, mitä sanoit haastattelussa
- •Pitää nimesi tuoreena rekrytoijan mielessä päätöksentekoprosessissa
- •Rakentaa ammatillista suhdetta tulevaisuutta varten
Kiitossähköpostin rakenne
- Aiherivi: Selkeä ja tunnistettava – mainitse tehtävän nimi
- Tervehdys: Käytä nimeä – 'Hei Liisa,' tai 'Hyvä Pekka,'
- Kiitos: Lyhyt kiitos ajasta ja haastattelusta
- Kiinnostuksen vahvistus: Miksi olet innostunut tehtävästä tämän haastattelun jälkeen
- Lisäarvo: Jotain uutta tai vahvistusta – linkki portfolioon, lisäesimerkki, korjaus väärinymmärrykseen
- Lopetus: Toive prosessin jatkumisesta ja yhteystietosi
Valmis kiitossähköpostimalli (suomeksi)
Kopioi tämä malli:
Aihe: Kiitos haastattelusta – [Tehtävän nimi]
Hei [Nimi],
Kiitos tämänpäiväisestä haastattelusta. Oli hienoa tutustua tiimiinne ja kuulla enemmän [yrityksen nimi] -projekteista erityisesti [konkreettinen aihe, josta keskusteltiin].
Haastattelu vahvisti entisestään kiinnostustani tehtävää kohtaan. [Mainitse yksi konkreettinen asia yrityksestä tai tehtävästä, joka innosti sinua.]
Halusin myös täydentää aiemmin kertomaani: [jos sinulla on jotain lisättävää tai selitettävää – muutoin voit jättää tämän kohdan pois].
Olen erittäin kiinnostunut mahdollisuudesta liittyä tiimiinne ja uskon, että osaamiseni [mainitse relevantti taito] sopisi hyvin tähän rooliin.
Toivon teiltä pikaista prosessin etenemistä. Minuun voi olla yhteydessä milloin tahansa.
Ystävällisin terveisin,
[Nimesi]
[Puhelinnumero]
[LinkedIn-profiili]
Kiitossähköpostimalli englanniksi kansainväliseen yritykseen
English thank-you email template:
Subject: Thank You – [Job Title] Interview
Dear [Name],
Thank you for taking the time to meet with me today about the [Job Title] position at [Company]. I particularly enjoyed our conversation about [specific topic discussed].
Our discussion reinforced my enthusiasm for this role. [Specific aspect of the role or company that excited you after the interview.]
I remain very interested in joining [Company] and believe my experience in [relevant skill] would contribute meaningfully to your team's goals.
Please don't hesitate to reach out if you need any additional information. I look forward to hearing about the next steps.
Best regards,
[Your name]
[Phone]
[LinkedIn]
Asiantuntijavinkki
Paras kiitossähköposti on sellainen, jonka voisit lähettää vain tälle rekrytoijalle – ei kopioitu malliviesti. Mainitse jokin spesifi asia, josta puhuitte: projekti, haaste, tiimin dynamiikka. Se osoittaa, että kuuntelit aktiivisesti ja olet aidosti innostunut. Olen rekrytoijana muistanut hakijoita nimenomaan tällaisten viestien takia.
Sanna Virtanen
HR-johtaja•Wolt Finland•10 vuotta rekrytoinnissa ja HR:ssä Suomessa
Milloin lähettää kiitossähköposti?
Optimaalinen aika on 24 tunnin sisällä haastattelusta – mieluiten saman päivän iltana tai seuraavana aamuna. Älä lähetä heti haastattelun jälkeen (liian kiireinen vaikutelma), mutta älä odota kolmea päivää (liian myöhään tehdäkseen vaikutuksen).
- Sama päivä illalla (18:00–21:00): Hyvä, jos haastattelu oli aamupäivällä
- Seuraavana aamuna (8:00–10:00): Ihanteellinen – rekrytoija näkee sen heti aamulla
- 24–48 tunnin sisällä: Hyväksyttävä, mutta teho laskee mitä myöhemmin lähetät
- Yli 48 tuntia: Liian myöhäistä – rekrytoija on jo siirtynyt eteenpäin
Useita haastattelijoita: lähetätkö kaikille?
Jos haastattelussa oli useita henkilöitä, ideaalisesti lähetät jokaiselle henkilökohtaisen viestin. Muistele haastattelua ja mainitse jokin yksilöllinen asia kustakin henkilöstä. Jos sinulla ei ole kaikkien sähköpostiosoitteita, pyydä ne rekrytoijalta tai HR:ltä.
Tee näin
- Lähetä 24 tunnin sisällä haastattelusta
- Mainitse jokin spesifi asia haastattelusta osoittaaksesi, että kuuntelit
- Pidä viesti lyhyenä – maksimissaan 3–4 kappaletta
- Vahvista kiinnostuksesi ja yhdistä osaamisesi tehtävän vaatimuksiin
- Tarkista kirjoitusvirheet ennen lähettämistä
Vältä tätä
- Lähetä identtistä kopiota useille haastattelijoille – personoi jokainen
- Toista koko haastattelukeskustelu tai ansioluettelo viestissä
- Pyydä pikaista vastausta tai aseta deadline rekrytoijalle
- Lähetä useita peräkkäisiä seurantaviestejä lyhyen ajan sisällä
- Unohda oikolukea – kirjoitusvirheet jättävät huonon vaikutuksen
Seuranta, jos et kuule takaisin
Jos rekrytoija on kertonut aikataulun (esim. 'vastaamme viikon sisällä'), odota se aika ennen yhteydenottoa. Jos aikataulua ei ole kerrottu, 5–7 arkipäivää on sopiva odotusaika ennen lyhyttä seurantaviestiä.
Lyhyt seurantaviesti (lähetä 5–7 päivän kuluttua):
Hei [Nimi],
Halusin tiedustella, onko rekrytointiprosessissa tapahtunut edistystä koskien [tehtävän nimi] -tehtävää. Olen edelleen erittäin kiinnostunut mahdollisuudesta liittyä tiimiinne.
Kertokaa, jos tarvitsette lisätietoja tai jos voin auttaa prosessissa millään tavalla.
Ystävällisin terveisin,
[Nimesi]
Hanki haastattelu ensiksi
OwlApply auttaa sinua rakentamaan ansioluettelon ja saatekirjeen, jotka saavat rekrytoijan huomion Suomessa.
Luo ansioluettelo ilmaiseksiUsein kysytyt kysymykset
Kiitossähköposti on harvinainen Suomessa – vain noin 14% hakijoista lähettää sen. Tämä tarkoittaa, että se on erinomainen tapa erottua. Suomalaiset rekrytoijat pitävät sitä ammattimaisena eleenä, vaikka se ei olekaan odotettua.
Kirjoita haastattelu samalla kielellä kuin haastattelu käytiin. Jos yrityksen työkieli on englanti (kansainvälinen yritys), kirjoita englanniksi. Suomalaisille työnantajille suomi on yleensä paras valinta, ellei haastattelu käyty englanniksi.
Lyhyt ja ytimekäs: 3–4 kappaletta tai noin 150–200 sanaa. Rekrytoijat ovat kiireisiä – pitkä viesti voi jäädä lukematta. Tavoittele selkeyttä ja ammattimaisuutta tiiviin paketin sisällä.
Älä huolestu – rekrytoijat ovat usein erittäin kiireisiä eivätkä välttämättä vastaa kiitosviesteihin. Se ei tarkoita, etteivät he arvostaneet viestiäsi. Odota ilmoitettua aikataulua ennen seurantaviestin lähettämistä.
Ehdottomasti – etähaastattelun jälkeen kiitossähköposti on yhtä tärkeä kuin kasvokkain käydyn haastattelun jälkeen. Digitaalisessa kontekstissa se korostaa sitoutumistasi entisestään.
Jaa artikkeli