مصاحبه تمام شد — حالا چه؟ اکثر داوطلبان فقط منتظر میمانند. اما داوطلب باهوش یک قدم ساده برمیدارد که او را از بقیه متمایز میکند: ایمیل تشکر. این ایمیل کوتاه حرفهایبودن شما را ثابت میکند، نام شما را در ذهن مدیر زنده نگه میدارد و فرصت اضافهای برای تقویت نامزدیتان میدهد.
تأثیر ایمیل تشکر بر تصمیمات استخدامی
یک ایمیل تشکر مؤثر چه چیزی باید داشته باشد؟
- شروع شخصی: تشکر ویژه از وقت و توجه — نه یک فرمول کلی
- جزئیاتی از مصاحبه: به یک نکته خاص که دربارهاش صحبت کردید اشاره کنید
- تقویت نامزدی: یک جمله که مرتبط بودن مهارتهایتان به نیاز شرکت را تقویت کند
- پایانبندی فعال: درباره گامهای بعدی با جملات مثبت بپرسید
نمونه ایمیل تشکر کامل
کی دقیقاً بفرستم؟
در طی ۲-۲۴ ساعت از پایان مصاحبه. مصاحبه صبح؟ ظهر یا بعدازظهر بفرستید. مصاحبه بعدازظهر؟ شب بفرستید. مصاحبه آخر وقت بود؟ صبح روز بعد. خیلی زود (در ۱۵ دقیقه) عجولانه به نظر میرسد، و تأخیر بیشتر از ۴۸ ساعت تأثیر را کاهش میدهد.
این کار را بکنید
- ظرف ۲۴ ساعت از پایان مصاحبه بفرستید
- به یک نکته خاص از مصاحبه اشاره کنید
- برای هر مصاحبهکننده ایمیل جداگانه بفرستید
- از اشتباهات نگارشی — بهخصوص در نام گیرنده — مطمئن شوید
از این کار اجتناب کنید
- یک ایمیل کلی برای همه مصاحبهکنندگان نفرستید
- رزومه را دوباره ننویسید — این جایگاه آن نیست
- مستقیماً درباره نتیجه مصاحبه نپرسید — درباره 'گامهای بعدی' بپرسید
- از واتساپ نفرستید مگر اینکه ارتباط از قبل از آن طریق بوده باشد
اگر بعد از یک هفته جوابی نگرفتید
- •یک پیگیری مؤدبانه کوتاه ارسال کنید: 'میخواستم مطمئن شوم ایمیل قبلیام به دستتان رسیده'
- •اگر بعد از ۱۰ روز کاری هنوز جوابی نیامد — ادامه دهید و منتظر نمانید
- •هر سکوتی رد شدن نیست — گاهی فرآیندها بیشتر طول میکشند
ایمیل تشکر حتی وقتی رد شدید
اگر به شما اطلاع داده شد که پذیرفته نشدید، یک ایمیل تشکر کوتاه بفرستید. این رفتار بالغانه و حرفهای است که بسیار نادر است. میتوانید بنویسید: 'از وقتی که برای مصاحبه گذاشتید ممنونم. اگرچه این بار به نتیجه نرسیدیم، اما با علاقه به موقعیتهای آینده در این سازمان نگاه میکنم.' این جمله ساده میتواند ماهها بعد باعث یک فرصت جدید شود.
طول ایدهآل و لحن مناسب
ایمیل تشکر باید در ۱۵۰ تا ۲۰۰ کلمه بنویسید — یعنی ۳ تا ۴ پاراگراف کوتاه. لحن باید گرم اما حرفهای باشد. از عبارات بیش از حد رسمی یا بیش از حد غیررسمی پرهیز کنید. به زبان مصاحبه بنویسید و اگر مصاحبهکننده اسم کوچکتان را استفاده کرد، شما هم همین کار را بکنید.
وقتی با چند نفر مصاحبه کردید
اگر با بیشتر از یک نفر مصاحبه کردید، برای هر نفر ایمیل جداگانه بفرستید — نه یک ایمیل گروهی. برای هر مصاحبهکننده به نقطه متفاوتی از مکالمهتان با او اشاره کنید. این نشان میدهد که به هر مصاحبه به طور جداگانه توجه داشتید و نامه شما واقعی است نه کپی.
این کار را بکنید
- اشاره به جزئیات واقعی از مصاحبه — نام پروژه، چالش خاصی که مطرح شد
- سطح اشتیاقتان را به صورت اصیل نشان دهید
- برای هر مصاحبهکننده ایمیل جداگانه بنویسید
- قبل از فرستادن برای اشتباهات تایپی بررسی کنید
از این کار اجتناب کنید
- از یک قالب آماده برای همه ایمیلها استفاده نکنید
- در ایمیل تشکر مستقیم درباره حقوق صحبت نکنید
- از اشاره به نتیجه مصاحبه به صورت مستقیم خودداری کنید
- بیشتر از یک پیگیری ارسال نکنید — بیشتر آزاردهنده است
اگر بعد از دو هفته هنوز جوابی نگرفتید
- •یک پیگیری بسیار مختصر بفرستید: 'میخواستم از وضعیت فرآیند باخبر شوم'
- •اگر همچنان سکوت بود — ادامه دهید و دنبال گزینههای دیگر باشید
- •هر سکوتی رد نیست — گاهی فرآیندهای داخلی طولانی میشوند
با رزومه قوی به مصاحبه بروید
رزومه قوی = مصاحبه. OwlApply به شما کمک میکند آن را بسازید.
همین الان رایگان بسازید