مدیر استخدام در روز دهها نامه معرفی میخواند. اکثر ابتداها یکسان به نظر میرسند: 'با احترام، در پاسخ به آگهی شما...' — و بعد از یک خط، به بعدی میرود. سه خط اول تنها فرصت شماست تا او را متوقف کنید و وادار به ادامه خواندن کنید. این راهنما نشان میدهد چطور.
نامههای معرفی در بازار کار ایران ۱۴۰۴
نوع اول: شروع با دستاورد مستقیم
قویترین شروع آن است که با یک نتیجه شروع کنید. به جای اینکه توضیح دهید چه کسی هستید، نشان دهید چه کردهاید.
نوع دوم: شروع با داستان کوتاه
داستانها بیشتر از اعداد در ذهن میمانند. یک یا دو جمله از یک لحظه واقعی در تجربه شما میتواند ارتباط انسانی ایجاد کند که هیچ لیستی از مهارتها نمیتواند.
نوع سوم: شروع مبتنی بر تحقیق
وقتی نشان میدهید که شرکت را تحقیق کردهاید و به چیز خاصی اشاره میکنید، پیامی قوی میدهد: شما نامه به صورت انبوه نمیفرستید — شما این شرکت را میخواهید.
شروعهایی که باید از آنها اجتناب کرد
- اجتناب: 'با احترام، در پاسخ به آگهی شما...' — اطلاعاتی که همه میدانند
- اجتناب: 'من معتقدم بهترین کاندیدا هستم...' — همه اینطور فکر میکنند
- اجتناب: 'از کودکی رویای کار در...' — غیراصیل به نظر میرسد
- اجتناب: 'من بسیار هیجانزده هستم...' — اگر خیلی آشکار باشد نگرانکننده است
این کار را بکنید
- با یک دستاورد عددی از موقعیت قبلی شروع کنید
- نشان دهید که شرکت را تحقیق کردهاید با اشاره به یک پروژه یا ارزش خاص
- با زبانی مستقیم و اصیل بنویسید
- نامه را به ۳-۴ پاراگراف کوتاه محدود کنید
از این کار اجتناب کنید
- با 'من' شروع نکنید — با دستاورد، سؤال بلاغی یا یک حقیقت شروع کنید
- رزومه را در نامه کپی نکنید
- حقوق مورد انتظار را در نامه ذکر نکنید مگر اینکه خواسته شده باشد
- یک نامه یکسان برای همه شرکتها نفرستید
نکته: در زمان مناسب بفرستید
- •بین یکشنبه تا پنجشنبه بین ساعت ۹ تا ۱۱ صبح بفرستید — اوج زمان خواندن مدیران
- •از جمعه و اول هفته صبح زود اجتناب کنید
- •۳ تا ۵ روز پس از انتشار آگهی بفرستید — نه بلافاصله و نه دو هفته بعد
چطور نامه معرفی را با یک فراخوان قوی تمام کنید؟
مهمترین اصل در پایانبندی نامه معرفی این است که فعال باشید نه منتظر. به جای 'امیدوارم از شما بشنوم' — که منفعلانه است — بنویسید: 'در اول هفته آینده با شما تماس میگیرم تا ببینم آیا زمانی برای گفتگو دارید.' این نشاندهنده ابتکار عمل است. اگر اطلاعات تماس مستقیم دارید، همین جمله به تنهایی میتواند تفاوتی بزرگ ایجاد کند.
نکات هفتگی برای موفقیت شغلی
نکات کاربردی درباره رزومه، کاورلتر و مصاحبه هر سهشنبه در ایمیل شما.
با عضویت، شما با سیاست حفظ حریم خصوصی ما موافقت میکنید و اجازه ارسال نکات شغلی را به ما میدهید.
نامه معرفیای بنویسید که درها را باز کند
قالبهای OwlApply برای نامه معرفی برای بازار ایران و بینالمللی طراحی شدهاند.
همین الان شروع کنید