Automatické vyplnění žádosti o práci: jakýkoli formulář jedním klikem

Co znamená „vyplnit ze životopisu“?

Na mnoha kariérních stránkách je tlačítko, které přečte nahraný životopis a zkopíruje do formuláře, co v něm najde. Kolik toho zachytí, záleží na tom, jak dobře daný web soubor rozebere. Jméno, e-mail a telefon obvykle projdou; data, vzdělání a dlouhé popisy práce jsou pole, která se vyplatí zkontrolovat. Jako začátek to stačí, pokud každé pole projdete. Rozšíření pro automatické vyplňování funguje obráceně: vychází z vašeho uloženého profilu a životopisu, přečte každé pole, které stránka opravdu zobrazuje, včetně rozbalovacích seznamů a otázek ano/ne, a každé vyplní odpovídajícím údajem.

Automatické vyplnění není totéž co automatické odesílání. Služba typu auto-apply posílá přihlášky za vás, často hromadně a bez vaší kontroly. OwlApply nikdy nestiskne Odeslat. Formulář vyplní, ukáže každé pole, na které sáhl, a čeká.

Co rozšíření vyplní?

Když kliknete na Vyplnit za mě!, panel vypíše každé pole, které na stránce našel, a postupně je projde. Každé vyplněné pole zezelená a v panelu dostane fajfku, takže k němu můžete sjet a zkontrolovat ho. Co zvládne:

Jak odpovídá na vyřazovací otázky?

Na vyřazovacích otázkách většina nástrojů pro vyplňování končí. OwlApply přečte otázku spolu s možnostmi, které formulář nabízí, a odpoví ze tří zdrojů: z vašeho životopisu, z nastavení profilu (povolení k práci, sponzorování, výpovědní lhůta, mzdová očekávání, ochota se přestěhovat) a z uložených vlastních otázek a odpovědí. Otázky ano/ne a rozbalovací seznamy dostanou jednu z možností formuláře. Otevřené otázky dostanou krátkou psanou odpověď, která odkazuje na vaši skutečnou praxi a na zaměstnavatele uvedeného ve formuláři.

• Naučte ho to jednou. Když otázka zůstane bez odpovědi nebo s chybnou, přidejte dvojici otázka–odpověď, třeba „Jste ochotni se přestěhovat?“. Rozšíření ji pak použije v každém dalším formuláři.
• Kontrolujte čísla. Odpovědi o letech praxe nebo mzdě jsou navržené, ne vyhledané. V našich testech na stejném formuláři se odpověď o letech s SQL mezi běhy měnila, proto tato pole před odesláním přečtěte. Mzdu zadávejte v měně, kterou formulář čeká (Kč hrubého měsíčně, nebo EUR ročně).
• Upravujte volně. Všechno se do stránky vepíše jako běžný text. Kteroukoli odpověď změníte před odesláním a zaměstnavatel uvidí jen to, co pošlete.

Založí mi účet u zaměstnavatele?

Ano. Mnoho zaměstnavatelů chce před přihláškou registraci. Workday, iCIMS, SuccessFactors, UKG Pro a Taleo to dělají všechny, a rozšíření zvládne víc než 40 takových registračních systémů. V nastavení rozšíření si uložíte jeden e-mail a heslo pro registrace. Když vás nabídka pošle na přihlašovací stránku, panel nabídne Vytvořit účet a vyplnit nebo Přihlásit se a vyplnit, vyplní formulář účtu a pokračuje přihláškou.

• Pamatuje si, kde jste registrovaní. U zaměstnavatelů, kde účet máte, nabídne přihlášení; u nových založení účtu. Pokud přihlášení selže, protože účet ještě neexistuje, jednou přepne na založení, místo aby se zacyklil.
• Heslo zůstává ve vašem zařízení. E-mail a heslo pro registrace jsou šifrované a uložené jen ve vašem prohlížeči. Nikdy se neposílají na servery OwlApply a vepisují se jen do formuláře zaměstnavatele.
• Respektuje pravidla hesel. Stránka nastavení ukazuje pravidla každé rodiny webů a umí vygenerovat heslo, které přijme každý podporovaný web. Když ho jeden web stejně odmítne, panel to řekne, místo aby hádal.
• Některé kroky zůstávají vaše. CAPTCHA, ověřovací kódy z e-mailu a poslední tlačítko vždy čekají na vás. Panel řekne, co stránka zrovna chce.

Před přihláškou přečte inzerát

Otevřete nabídku a záložka Domů v rozšíření ji nejdřív rozebere, abyste se mohli rozhodnout, jestli se přihláška vyplatí. Pozná, jestli je stránka inzerát, vytáhne firmu, pozici, místo, typ úvazku a mzdu a rozdělí inzerát na dovednosti, požadavky a náplň práce.

• Každý požadavek dostane váhu kritický, důležitý nebo výhodou, a váš životopis se vůči němu ohodnotí jako výborný, dobrý, průměrný, slabý nebo nezmíněný.
• Skóre shody životopisu váží dovednosti na 50 %, požadavky na 30 % a náplň práce na 20 %. V každé skupině se kritická položka počítá dvakrát víc než výhoda, takže chybějící nutný požadavek stáhne skóre víc než chybějící bonus.
• Doporučení přihlásit se, nebo ne je pod skóre. Doporučení „nehlásit se“ vždy jmenuje nutné požadavky, které váš životopis neukazuje, takže ho můžete vědomě přebít.
• Opravte to na místě. Kliknutím na chybějící dovednost ji přidáte do životopisu. Přepsat životopis vytvoří kopii životopisu na míru této nabídce, která se otevře v tvůrci, a Generovat průvodní dopis napíše dopis na stejnou pozici.
• Zeptejte se na pozici. Záložka Chat odpovídá podle inzerátu a vašeho životopisu, nabízí hotové otázky jako „Jak přizpůsobit životopis této roli?“ a můžete psát vlastní.
• Podobné nabídky vyhledáte ze stejného panelu, s filtrem podle země a data zveřejnění.

Pro hlubší srovnání vložte stejný inzerát do nástroje shoda životopisu s popisem práce, nebo životopis přizpůsobte v AI optimalizátoru životopisu.

Uložit nabídku pošle inzerát do přehledu žádostí

Tlačítko Uložit nabídku v panelu přidá inzerát jedním klikem do vašeho přehledu žádostí o práci. Malé okno se nejdřív zeptá na stav (uloženo, přihlášeno, pohovor, nabídka). Nic se neukládá automaticky a panel vám řekne, pokud už stejnou nebo podobnou nabídku u stejné firmy v přehledu máte.

Na kterých webech funguje?

Na jakémkoli webu s formulářem přihlášky. Rozšíření nezávisí na seznamu podporovaných webů: čte formulář, který je na obrazovce, takže funguje na kariérní stránce firmy stejně jako na LinkedIn, Indeedu, Workday, Greenhouse, Lever, iCIMS, SmartRecruiters nebo Taleo. To je důležité, protože tyto systémy používají hlavně velké firmy, včetně nadnárodních zaměstnavatelů v Česku. Workday například uvádí, že ho používá přes 60 % firem z žebříčku Fortune 500, a jeho formuláře mají několik stránek s vlastními rozbalovacími seznamy.

U vícestránkového formuláře spusťte vyplnění na každé stránce, jak na ni dorazíte. Právě dlouhé formuláře berou nejvíc času: ve studii Appcastu s 500 000 uchazeči klesla míra dokončení o téměř 50 %, když přihláška měla 50 a více otázek místo 25 a méně (SHRM, 2016).

Automatické vyplnění vs. ruční psaní vs. automatické odesílání

Co se děje s vašimi daty?

• Profil a životopis jsou ve vašem účtu OwlApply a k vyplnění formuláře se použijí, jen když kliknete na tlačítko.
• Registrační e-mail a heslo pro weby zaměstnavatelů jsou šifrované ve vašem prohlížeči a neopouštějí ho jinam než do formuláře zaměstnavatele.
• Panel můžete skrýt na jednom webu nebo na všech, nebo nastavit, aby místo samočinného otevírání ukazoval jen malý odznak.
• Rozšíření nikdy přihlášku neodešle, takže k zaměstnavateli nedorazí nic, co jste neviděli.

Poctivé limity

• Odpovědi navrhuje, nezná vás. Mzda, roky praxe a cokoli právního (povolení k práci, sponzorování) si zaslouží druhý pohled pokaždé.
• CAPTCHA, kódy z e-mailu a ověření totožnosti vždy dokončujete vy.
• Vícestránkové přihlášky potřebují kliknutí na každé stránce.
• Běží v Chromu, z Chrome Web Store. Verze pro Safari ani Firefox není.

Před přihláškou prožeňte soubor ATS kontrolou životopisu, najděte pozice seřazené podle shody v AI pracovních nabídkách, a když přijde pozvánka, vyzkoušejte si pohovor nahlas v simulátoru pohovoru. Návod k rozšíření provede první přihláškou obrazovku po obrazovce.