Znaj swoje prawa jako kandydat
- •Jako kandydat masz prawnie chronione prawa w Polsce, jeszcze zanim zawrzesz umowę o pracę.
- •RODO (GDPR) obowiązuje też w procesie rekrutacji — pracodawca nie może przetwarzać wszystkich danych.
- •Dyskryminacja w procesie rekrutacji jest zakazana i podlega sankcjom.
Aplikując na pracę w Polsce, masz wiele prawnie chronionych uprawnień — nawet zanim nawiążesz stosunek pracy. RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, ang. GDPR), Kodeks pracy i ustawa o równym traktowaniu tworzą razem rozbudowany system ochrony kandydatów. W tym artykule wyjaśniamy, jakie masz prawa, czego pracodawca nie może od Ciebie wymagać i co zrobić, gdy Twoje prawa zostaną naruszone.
RODO a proces rekrutacji
Rozporządzenie RODO (GDPR) reguluje przetwarzanie danych osobowych. W kontekście rekrutacji oznacza to: wszystkie informacje, które przekazujesz (CV, list, dyplomy) to dane osobowe, które pracodawca może wykorzystywać wyłącznie w celu oceny Twojej kandydatury.
- Okres przechowywania: pracodawca może przechowywać Twoje CV maksymalnie 3 miesiące po zakończeniu rekrutacji, chyba że wyraziłeś zgodę na dłuższe przechowywanie (np. do bazy talentów)
- Zasada celowości: Twoje dane nie mogą być wykorzystane do innych celów niż rekrutacja
- Prawo do wglądu: masz prawo sprawdzić, jakie Twoje dane przetwarza pracodawca
- Prawo do usunięcia: możesz zażądać usunięcia danych po odrzuceniu
- Bezpieczeństwo danych: pracodawca ma obowiązek odpowiednio zabezpieczyć Twoje dane
Czego pracodawca może a czego nie może wymagać podczas rekrutacji?
Tak rób
- Pytać o doświadczenie zawodowe, wykształcenie i umiejętności
- Pytać o dostępność i preferowane godziny pracy
- Pytać o oczekiwania finansowe
- Pytać o certyfikaty i dyplomy
- Pytać o oczekiwane osiągnięcia w pracy
Tego unikaj
- Pytać o ciążę lub plany rodzinne (bezpośrednio zabronione)
- Pytać o religię, przekonania polityczne lub orientację seksualną
- Pytać o historię chorób lub choroby przewlekłe (o ile nie jest to wymóg stanowiska)
- Pytać o narodowość lub pochodzenie etniczne
- Pytać o zadłużenia lub sytuację finansową (poza stanowiskami zaufania finansowego)
Zakaz dyskryminacji w rekrutacji w Polsce
W Polsce dyskryminacja w procesie rekrutacji jest zakazana na podstawie Kodeksu pracy (art. 18³a–18³e) i ustawy o wdrożeniu niektórych przepisów Unii Europejskiej w zakresie równego traktowania. Pracodawca nie może dyskryminować kandydatów ze względu na:
- Płeć, ciążę i macierzyństwo
- Narodowość lub pochodzenie etniczne
- Wyznanie lub bezwyznaniowość
- Poglądy polityczne
- Orientację seksualną
- Stan cywilny
- Niepełnosprawność
- Wiek (ochrona przed dyskryminacją ze względu na wiek)
KRK i badania przesiewowe kandydatów — co jest dopuszczalne?
Pracodawca może wymagać zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego (KRK), jeśli jest to uzasadnione wymaganiami stanowiska — szczególnie w instytucjach finansowych, służbie zdrowia, edukacji czy przy pracy z osobami wrażliwymi. Nie każdy pracodawca może jednak tego wymagać bez uzasadnienia.
Czego pracodawca NIE może sprawdzać bez zgody
- •Profile w mediach społecznościowych nie mogą być systematycznie sprawdzane bez Twojej wiedzy
- •Badania lekarskie przed zawarciem umowy są dozwolone tylko przy specyficznych wymogach stanowiska
- •Sprawdzanie referencji u obecnego pracodawcy wymaga Twojej zgody
- •Pracodawca nie może żądać dostępu do Twoich prywatnych kont w mediach społecznościowych
Jak złożyć skargę przy naruszeniu praw?
Jeśli uważasz, że Twoje prawa jako kandydata zostały naruszone, masz kilka ścieżek działania. Przy naruszeniu danych osobowych (RODO) — skarga do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Przy dyskryminacji — skarga do Rzecznika Praw Obywatelskich lub pozew do sądu pracy. W obu przypadkach warto skonsultować się z prawnikiem — bezpłatnie można skorzystać z punktów nieodpłatnej pomocy prawnej.
Praktyczne wskazówki prywatności podczas rekrutacji
- •Ustaw LinkedIn na 'Szukam pracy poufnie', jeśli nie chcesz, żeby obecny pracodawca to zauważył
- •Używaj prywatnego emaila, nie służbowego do korespondencji rekrutacyjnej
- •Zawsze pytaj referencje o zgodę, zanim je podasz
- •Zapoznaj się z polityką prywatności portali rekrutacyjnych
Aplikuj profesjonalnie i bezpiecznie z OwlApply
Stwórz profesjonalne CV i chroń swoje dane. OwlApply przetwarza dane zgodnie z RODO/GDPR.
Wypróbuj OwlApply bezpłatnieCotygodniowe porady, które pomagają zdobyć pracę
Praktyczne wskazówki dotyczące CV, listów motywacyjnych i rozmów kwalifikacyjnych — co wtorek w Twojej skrzynce.
Subskrybując, zgadzasz się z naszą Polityką prywatności i wyrażasz zgodę na otrzymywanie porad dotyczących kariery.