Znaj swoje prawa jako kandydat
- •Jako kandydat masz prawnie chronione prawa w Polsce, jeszcze zanim zawrzesz umowę o pracę.
- •RODO (GDPR) obowiązuje też w procesie rekrutacji, pracodawca nie może przetwarzać wszystkich danych.
- •Dyskryminacja w procesie rekrutacji jest zakazana i podlega sankcjom.
Aplikując na pracę w Polsce, masz wiele prawnie chronionych uprawnień, nawet zanim nawiążesz stosunek pracy. RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, ang. GDPR), Kodeks pracy i ustawa o równym traktowaniu tworzą razem rozbudowany system ochrony kandydatów. W tym artykule wyjaśniamy, jakie masz prawa, czego pracodawca nie może od Ciebie wymagać i co zrobić, gdy Twoje prawa zostaną naruszone.
RODO a proces rekrutacji
Rozporządzenie RODO (GDPR) reguluje przetwarzanie danych osobowych. W kontekście rekrutacji oznacza to: wszystkie informacje, które przekazujesz (CV, list, dyplomy) to dane osobowe, które pracodawca może wykorzystywać wyłącznie w celu oceny Twojej kandydatury.
- Okres przechowywania: pracodawca może przechowywać Twoje CV maksymalnie 3 miesiące po zakończeniu rekrutacji, chyba że wyraziłeś zgodę na dłuższe przechowywanie (np. do bazy talentów)
- Zasada celowości: Twoje dane nie mogą być wykorzystane do innych celów niż rekrutacja
- Prawo do wglądu: masz prawo sprawdzić, jakie Twoje dane przetwarza pracodawca
- Prawo do usunięcia: możesz zażądać usunięcia danych po odrzuceniu
- Bezpieczeństwo danych: pracodawca ma obowiązek odpowiednio zabezpieczyć Twoje dane
Czego pracodawca może a czego nie może wymagać podczas rekrutacji?
Tak rób
- Pytać o doświadczenie zawodowe, wykształcenie i umiejętności
- Pytać o dostępność i preferowane godziny pracy
- Pytać o oczekiwania finansowe
- Pytać o certyfikaty i dyplomy
- Pytać o oczekiwane osiągnięcia w pracy
Tego unikaj
- Pytać o ciążę lub plany rodzinne (bezpośrednio zabronione)
- Pytać o religię, przekonania polityczne lub orientację seksualną
- Pytać o historię chorób lub choroby przewlekłe (o ile nie jest to wymóg stanowiska)
- Pytać o narodowość lub pochodzenie etniczne
- Pytać o zadłużenia lub sytuację finansową (poza stanowiskami zaufania finansowego)
Zakaz dyskryminacji w rekrutacji w Polsce
W Polsce dyskryminacja w procesie rekrutacji jest zakazana na podstawie Kodeksu pracy (art. 18³a–18³e) i ustawy o wdrożeniu niektórych przepisów Unii Europejskiej w zakresie równego traktowania. Pracodawca nie może dyskryminować kandydatów ze względu na:
- Płeć, ciążę i macierzyństwo
- Narodowość lub pochodzenie etniczne
- Wyznanie lub bezwyznaniowość
- Poglądy polityczne
- Orientację seksualną
- Stan cywilny
- Niepełnosprawność
- Wiek (ochrona przed dyskryminacją ze względu na wiek)
KRK i badania przesiewowe kandydatów, co jest dopuszczalne?
Pracodawca może wymagać zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego (KRK), jeśli jest to uzasadnione wymaganiami stanowiska, szczególnie w instytucjach finansowych, służbie zdrowia, edukacji czy przy pracy z osobami wrażliwymi. Nie każdy pracodawca może jednak tego wymagać bez uzasadnienia.
Czego pracodawca NIE może sprawdzać bez zgody
- •Profile w mediach społecznościowych nie mogą być systematycznie sprawdzane bez Twojej wiedzy
- •Badania lekarskie przed zawarciem umowy są dozwolone tylko przy specyficznych wymogach stanowiska
- •Sprawdzanie referencji u obecnego pracodawcy wymaga Twojej zgody
- •Pracodawca nie może żądać dostępu do Twoich prywatnych kont w mediach społecznościowych
Jak złożyć skargę przy naruszeniu praw?
Jeśli uważasz, że Twoje prawa jako kandydata zostały naruszone, masz kilka ścieżek działania. Przy naruszeniu danych osobowych (RODO), skarga do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Przy dyskryminacji, skarga do Rzecznika Praw Obywatelskich lub pozew do sądu pracy. W obu przypadkach warto skonsultować się z prawnikiem, bezpłatnie można skorzystać z punktów nieodpłatnej pomocy prawnej.
Praktyczne wskazówki prywatności podczas rekrutacji
- •Ustaw LinkedIn na 'Szukam pracy poufnie', jeśli nie chcesz, żeby obecny pracodawca to zauważył
- •Używaj prywatnego emaila, nie służbowego do korespondencji rekrutacyjnej
- •Zawsze pytaj referencje o zgodę, zanim je podasz
- •Zapoznaj się z polityką prywatności portali rekrutacyjnych
Aplikuj profesjonalnie i bezpiecznie z OwlApply
Stwórz profesjonalne CV i chroń swoje dane. OwlApply przetwarza dane zgodnie z RODO/GDPR.
Wypróbuj OwlApply bezpłatnieCotygodniowe porady, które pomagają zdobyć pracę
Praktyczne wskazówki dotyczące CV, listów motywacyjnych i rozmów kwalifikacyjnych — co wtorek w Twojej skrzynce.
Subskrybując, zgadzasz się z naszą Polityką prywatności i wyrażasz zgodę na otrzymywanie porad dotyczących kariery.