คุณยื่นใบสมัครแล้ว ต่อไปควรทำอะไร? ผู้หางานส่วนใหญ่ทำหนึ่งในสองข้อผิดพลาด: พวกเขารอรับฟังอย่างอยู่เฉยๆ หรือติดตามอย่างก้าวร้าวจนน่ารำคาญต่อทีมจ้างงาน จุดกลาง, ข้อความติดตามที่รอบคอบ ตรงเวลา, อาจเป็นความแตกต่างระหว่างการได้รับคำเชิญสัมภาษณ์และถูกลืม การวิจัยแสดงให้เห็นว่าผู้สมัครที่ติดตามอย่างเหมาะสมมีแนวโน้มที่จะก้าวหน้าในกระบวนการจ้างงานมากกว่าอย่างมีนัยสำคัญ คู่มือนี้บอกคุณอย่างแน่ชัดว่าเมื่อไหร่ควรติดตาม จะพูดอะไร และทำอย่างไรที่จะเสริมแทนที่จะทำลายผู้สมัครของคุณ
สถิติอีเมลติดตาม, CareerBuilder & Indeed, 2025
เมื่อไหร่ควรติดตาม: คู่มือระยะเวลา
กระดาษโกงระยะเวลาการติดตาม
- •ยื่นใบสมัครแล้ว: รอ 5-7 วันทำการก่อนติดตามครั้งแรก
- •ถ้ามีวันกำหนด: รอจนกว่าจะผ่าน 2 วันหลังจากวันกำหนด
- •หลังจากการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์: ส่งอีเมลขอบคุณภายใน 24 ชั่วโมง
- •หลังจากการสัมภาษณ์: ส่งขอบคุณภายใน 24 ชั่วโมง จากนั้นรอ 5-7 วันเพื่อขอสถานะ
- •การติดตามครั้งที่สอง: รอเพิ่มอีก 7-10 วันถ้าไม่มีการตอบสนอง
- •จำนวนการติดตามสูงสุด: 2-3 ครั้งรวมก่อนจะดำเนินการต่อ
วิธีค้นหาคนที่ถูกต้องในการติดต่อ
การติดตามที่ดีที่สุดถูกส่งไปยังคนที่ถูกต้อง, โดยทั่วไปคือผู้จัดการฝ่ายจ้างงานหรือผู้สรรหาที่ระบุไว้ในประกาศรับสมัครงาน ถ้าไม่มีข้อมูลติดต่อ ให้ใช้ LinkedIn ค้นหาทีม HR หรือ Talent Acquisition ของบริษัท ค้นหา '[ชื่อบริษัท] ผู้สรรหา site:linkedin.com' หรือเรียกดูหน้า LinkedIn ของบริษัทสำหรับพนักงานที่มีตำแหน่ง HR หรือการสรรหา ที่อยู่อีเมลบริษัทหลายแห่งตามรูปแบบที่คาดเดาได้ ([email protected] หรือ [email protected]), เครื่องมือเช่น Hunter.io สามารถช่วยคุณตรวจสอบรูปแบบอีเมล ถ้าทุกอย่างล้มเหลว ให้ส่งคำขอเชื่อมต่อ LinkedIn พร้อมโน้ตส่วนตัว
แม่แบบที่ 1: ติดตามใบสมัครของคุณ
แม่แบบอีเมลติดตาม: หลังจากสมัคร
- •หัวเรื่อง: ติดตาม, ใบสมัคร [ตำแหน่งงาน], [ชื่อของคุณ]
- •เรียน คุณ[ชื่อผู้สรรหา]
- •ฉันสมัครตำแหน่ง [ตำแหน่งงาน] เมื่อวันที่ [วันที่] และต้องการติดตามเพื่อยืนยันว่าใบสมัครของฉันถูกรับแล้วและแสดงความสนใจต่อเนื่องในตำแหน่งนี้
- •ฉันตื่นเต้นเป็นพิเศษกับงานของ [ชื่อบริษัท] ใน [โปรเจกต์ ผลิตภัณฑ์ หรือภารกิจเฉพาะ] ภูมิหลังของฉันใน [ทักษะ/พื้นที่ที่เกี่ยวข้อง], โดยเฉพาะ [ความสำเร็จสั้นๆ], ทำให้ฉันมั่นใจว่าสามารถมีส่วนร่วมได้อย่างมีความหมายต่อทีมของคุณ
- •ฉันยินดีที่จะมีโอกาสหารือว่าประสบการณ์ของฉันสอดคล้องกับสิ่งที่คุณกำลังมองหาอย่างไร โปรดแจ้งให้ฉันทราบถ้าคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมจากฉัน
- •ขอบคุณสำหรับเวลาของคุณ
- •ด้วยความนับถือ
- •[ชื่อของคุณ] | [โทรศัพท์] | [URL LinkedIn]
แม่แบบที่ 2: อีเมลขอบคุณหลังสัมภาษณ์
แม่แบบอีเมลขอบคุณ: หลังสัมภาษณ์
- •หัวเรื่อง: ขอบคุณ, การสัมภาษณ์ [ตำแหน่งงาน], [ชื่อของคุณ]
- •เรียน คุณ[ชื่อผู้สัมภาษณ์]
- •ขอบคุณที่สละเวลาพูดคุยกับฉันวันนี้เกี่ยวกับตำแหน่ง [ตำแหน่งงาน] ฉันชอบการสนทนาของเราจริงๆ, โดยเฉพาะการเรียนรู้เกี่ยวกับ [หัวข้อเฉพาะที่พูดถึงในการสัมภาษณ์]
- •การสนทนาของเราได้เสริมสร้างความกระตือรือร้นของฉันสำหรับตำแหน่งนี้ ฉันเชื่อว่าประสบการณ์ของฉันกับ [ทักษะหรือความสำเร็จที่เกี่ยวข้อง] ตอบสนองความท้าทายที่คุณกล่าวถึงเกี่ยวกับ [ปัญหาที่พูดถึง] โดยตรง ฉันมั่นใจว่าสามารถมอบคุณค่าที่แท้จริงได้ตั้งแต่วันแรก
- •ฉันตั้งตารอที่จะได้ยินเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไป โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อถ้าคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ
- •ด้วยความขอบคุณ
- •[ชื่อของคุณ] | [โทรศัพท์] | [URL LinkedIn]
เมื่อไหร่ควรใช้ LinkedIn แทนอีเมล
LinkedIn เป็นช่องทางติดตามที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเฉพาะเมื่อคุณไม่พบที่อยู่อีเมลของผู้สรรหา ส่งคำขอเชื่อมต่อพร้อมโน้ตส่วนตัว: 'สวัสดี [ชื่อ] ฉันเพิ่งสมัครตำแหน่ง [บทบาท] ที่ [บริษัท] และอยากเชื่อมต่อ ฉันตื่นเต้นเป็นพิเศษกับ [ด้านเฉพาะ] และเชื่อว่าภูมิหลังของฉันใน [พื้นที่] อาจเหมาะสม' ให้สั้นกว่า 300 ตัวอักษร (ขีดจำกัดของ LinkedIn สำหรับโน้ตการเชื่อมต่อ) อย่าวางจดหมายสมัครงานทั้งฉบับ, แค่ประโยคเริ่มต้นที่สั้น เป็นส่วนตัว ถ้าพวกเขาตอบรับคำขอการเชื่อมต่อ คุณสามารถส่งข้อความติดตามผ่าน LinkedIn Messaging ได้
5 ข้อผิดพลาดในการติดตามที่ทำให้โอกาสของคุณลดลง
- ติดตามเร็วเกินไป, รออย่างน้อย 5 วันทำการหลังจากยื่นใบสมัคร การติดตามวันถัดไปส่งสัญญาณความไม่อดทน
- ส่งการติดตามหลายครั้งในหนึ่งสัปดาห์, นี่ข้ามเส้นเป็นการคุกคามและจะทำให้คุณถูกปฏิเสธ
- ใช้หัวข้ออีเมลแบบเฉื่อยชาเช่น 'เช็คอิน', ระบุให้ชัดเจนด้วยตำแหน่งงานและชื่อของคุณ
- คัดลอกและวางแม่แบบทั่วไปโดยไม่ปรับแต่ง, ผู้สรรหาจดจำสำเร็จรูปได้ทันที
- ไม่เพิ่มคุณค่าใหม่, การติดตามแต่ละครั้งควรรวมสิ่งใหม่: ลิงค์ที่เกี่ยวข้อง ความสำเร็จ หรือข้อมูลเชิงลึกเฉพาะเกี่ยวกับบริษัท
ควรทำอะไรเมื่อไม่ได้รับการตอบสนอง
ไม่มีการตอบสนองหลังจากการติดตามสองครั้งมักหมายถึงหนึ่งในสามสิ่ง: ตำแหน่งถูกเติมเต็มแล้ว ใบสมัครของคุณยังอยู่ระหว่างการตรวจสอบ หรืออีเมลของคุณไปอยู่ใน spam หลังจากการติดตามครั้งที่สองโดยไม่มีการตอบสนอง รอสองสัปดาห์เพิ่มเติม จากนั้นส่งข้อความสุดท้ายหนึ่งข้อความพร้อมหัวเรื่อง 'การติดตามสุดท้าย, [ตำแหน่งงาน]' ถ้าคุณยังไม่ได้ยิน ถึงเวลาที่จะเปลี่ยนพลังงานไปยังโอกาสอื่น อย่านำมันส่วนตัว, บริษัทส่วนใหญ่รับใบสมัครหลายร้อยใบและกระบวนการจ้างงานของพวกเขาอาจวุ่นวาย สมัครต่อไป ติดตามตำแหน่งอื่นต่อไป และรักษาความเป็นมืออาชีพตลอดเวลา
รับเคล็ดลับสมัครงานรายสัปดาห์
คำแนะนำเรซูเม่ จดหมายสมัครงาน และการสัมภาษณ์ ส่งถึงคุณทุกวันอังคาร
การสมัครสมาชิกถือว่าคุณยอมรับ นโยบายความเป็นส่วนตัว ของเรา และอนุญาตให้เราส่งเคล็ดลับด้านอาชีพทางอีเมล
รับการตอบสนองมากขึ้นด้วย CV ที่แข็งแกร่งขึ้น
อีเมลติดตามที่ดีที่สุดในโลกไม่สามารถช่วย CV ที่อ่อนแอได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า CV ของคุณปรับแต่ง ATS และปรับตามแต่ละงาน, เริ่มสร้างฟรีด้วย OwlApply
สร้าง CV ฟรี