Diritti dei Candidati e Protezione dei Dati nel Lavoro

Il GDPR e le tue candidature: cosa devi sapere

Quando ti candidi per un lavoro in Italia, trasmetti dati personali — nome, email, telefono, percorso professionale, talvolta foto. Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), applicabile dal 2018 in tutta l'UE, ti conferisce diritti importanti su questi dati. I recruiter — aziende o agenzie di selezione — sono tenuti a rispettare questi diritti sotto pena di sanzioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali (il corrispettivo italiano della CNIL francese). Conoscere i tuoi diritti ti permette di controllare la tua e-reputation e i tuoi dati personali durante tutta la ricerca di lavoro.

I tuoi 6 diritti GDPR durante una candidatura

1. Diritto di accesso: richiedere quali dati ti riguardano sono conservati e come vengono usati
2. Diritto di rettifica: correggere informazioni inesatte che ti riguardano
3. Diritto alla cancellazione ('diritto all'oblio'): richiedere la rimozione dei tuoi dati dopo il rifiuto o il ritiro della candidatura
4. Diritto alla portabilità: ricevere i tuoi dati in un formato riutilizzabile (se il trattamento è automatizzato)
5. Diritto di opposizione: opporti a certi trattamenti dei tuoi dati
6. Diritto all'informazione: essere informato dell'utilizzo dei tuoi dati dal momento della raccolta

Per quanto tempo possono essere conservati i tuoi dati?

Secondo le indicazioni del Garante Privacy italiano, un recruiter può conservare i dati della tua candidatura per massimo 2 anni dall'ultimo contatto, con il tuo consenso. Oltre questo termine, i dati devono essere cancellati o anonimizzati. Se hai acconsentito a essere inserito in una banca dati per future opportunità, i 2 anni decorrono dal consenso. Puoi revocare questo consenso e richiedere la cancellazione in qualsiasi momento.

La discriminazione nel lavoro: i motivi vietati

In Italia, la legge vieta qualsiasi discriminazione nell'assunzione basata su criteri protetti dal Codice delle Pari Opportunità e dal D.Lgs. 216/2003. Un recruiter non può rifiutare la tua candidatura o farti domande su questi argomenti. I principali motivi di discriminazione vietati includono:

• Origine etnica, razza, nazionalità
• Sesso, gravidanza, maternità/paternità
• Età (discriminazione per età = ageismo)
• Disabilità, stato di salute
• Religione, convinzioni personali
• Orientamento sessuale, identità di genere
• Attività sindacale
• Aspetto fisico (nelle posizioni dove non è un requisito professionale oggettivo)

Domande vietate nel colloquio di lavoro

Un recruiter può legalmente porti solo domande con un nesso diretto e necessario con la posizione lavorativa. Le seguenti domande sono illegali durante un colloquio di lavoro in Italia:

• È incinta o ha intenzione di esserlo?
• È sposato/a? Ha figli o ne prevede?
• Qual è la sua religione o pratica religiosa?
• È iscritto a un sindacato?
• Qual è il suo stato di salute? (salvo per posizioni con idoneità medica richiesta)
• Qual è il suo orientamento sessuale?
• Ha precedenti penali? (salvo per posizioni che lo richiedono per legge)

Ricorsi in caso di discriminazione nel lavoro

Se ritieni di essere stato vittima di discriminazione nell'assunzione, hai diverse vie di ricorso in Italia. Puoi rivolgerti al Tribunale del Lavoro, alla Consigliera Regionale di Parità (gratuita), all'UNAR (Ufficio Nazionale Antidiscriminazioni Razziali), a un sindacato o presentare un esposto alla Procura della Repubblica. Il D.Lgs. 216/2003 prevede sanzioni amministrative e il risarcimento del danno. L'onere della prova è condiviso: se apporti elementi che fanno presupporre una discriminazione, spetta al datore di lavoro dimostrare il contrario.

IA nella selezione: i tuoi diritti di fronte agli algoritmi

Sempre più aziende usano algoritmi o intelligenza artificiale per filtrare le candidature. In virtù del GDPR (articolo 22), hai il diritto di non essere oggetto di una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici significativi. Puoi richiedere un'intervento umano, esprimere il tuo punto di vista e contestare la decisione algoritmica. Qualsiasi rifiuto automatizzato senza intervento umano deve essere comunicato.