Anda telah mengirimkan lamaran. Lalu apa? Kebanyakan pencari kerja membuat salah satu dari dua kesalahan: mereka menunggu secara pasif dan tidak mendengar apa pun, atau mereka menindaklanjuti begitu agresif hingga mengganggu tim perekrutan. Titik tengah yang tepat, pesan tindak lanjut yang bijaksana dan tepat waktu, bisa menjadi perbedaan antara mendapatkan wawancara dan terlupakan. Penelitian menunjukkan bahwa kandidat yang menindaklanjuti dengan tepat secara signifikan lebih mungkin untuk maju dalam proses perekrutan. Panduan ini memberi tahu Anda kapan tepatnya harus menindaklanjuti, apa yang harus dikatakan, dan bagaimana melakukannya dengan cara yang memperkuat daripada merusak pencalonan Anda.
Statistik Email Tindak Lanjut, CareerBuilder & Indeed, 2025
Kapan Menindaklanjuti: Panduan Waktu
Lembar Contekan Waktu Tindak Lanjut
- •Lamaran dikirim: Tunggu 5-7 hari kerja sebelum tindak lanjut pertama
- •Jika batas waktu tercantum: Tunggu hingga 2 hari setelah batas waktu berlalu
- •Setelah wawancara telepon: Kirim ucapan terima kasih dalam 24 jam
- •Setelah wawancara: Kirim ucapan terima kasih dalam 24 jam, lalu tunggu 5-7 hari untuk status
- •Tindak lanjut kedua: Tunggu 7-10 hari tambahan jika tidak ada respons
- •Maksimum tindak lanjut: 2-3 kontak total sebelum melanjutkan
Cara Menemukan Orang yang Tepat untuk Dihubungi
Tindak lanjut terbaik dikirim ke orang yang tepat, biasanya manajer perekrutan atau perekrut yang tercantum dalam lowongan kerja. Jika tidak ada informasi kontak yang diberikan, gunakan LinkedIn untuk mencari tim SDM atau Akuisisi Bakat perusahaan. Cari '[Nama Perusahaan] perekrut site:linkedin.com' atau telusuri halaman LinkedIn perusahaan untuk karyawan dengan jabatan SDM atau perekrutan. Banyak alamat email perusahaan mengikuti pola yang dapat diprediksi ([email protected] atau [email protected]), alat seperti Hunter.io dapat membantu Anda memverifikasi format email. Jika semuanya gagal, kirim permintaan koneksi LinkedIn dengan catatan yang dipersonalisasi.
Template 1: Menindaklanjuti Lamaran Anda
Template Email Tindak Lanjut: Setelah Melamar
- •Subjek: Tindak Lanjut, Lamaran [Nama Posisi], [Nama Anda]
- •Halo [Nama Perekrut],
- •Saya melamar posisi [Nama Posisi] pada [tanggal] dan ingin menindaklanjuti untuk memastikan lamaran saya telah diterima dan menyatakan minat lanjutan saya pada posisi ini.
- •Saya sangat antusias dengan pekerjaan [Nama Perusahaan] di bidang [proyek, produk, atau misi spesifik]. Latar belakang saya di [keterampilan/bidang relevan], khususnya [pencapaian singkat], membuat saya yakin dapat berkontribusi secara bermakna bagi tim Anda.
- •Saya sangat ingin mendiskusikan bagaimana pengalaman saya sesuai dengan yang Anda cari. Tolong beri tahu saya jika ada hal tambahan yang Anda butuhkan dari saya.
- •Terima kasih atas waktu Anda.
- •Salam hormat,
- •[Nama Anda] | [Telepon] | [URL LinkedIn]
Template 2: Email Ucapan Terima Kasih Setelah Wawancara
Template Email Ucapan Terima Kasih: Setelah Wawancara
- •Subjek: Terima Kasih, Wawancara [Nama Posisi], [Nama Anda]
- •Yang terhormat [Nama Pewawancara],
- •Terima kasih telah meluangkan waktu untuk berbicara dengan saya hari ini tentang peran [Nama Posisi]. Saya benar-benar menikmati percakapan kita, terutama mempelajari tentang [topik spesifik yang dibahas dalam wawancara].
- •Diskusi kita memperkuat antusiasme saya untuk posisi ini. Saya percaya pengalaman saya dengan [keterampilan atau pencapaian yang relevan] secara langsung mengatasi tantangan yang Anda sebutkan mengenai [masalah yang dibahas]. Saya yakin dapat memberikan nilai nyata sejak hari pertama.
- •Saya menantikan informasi tentang langkah selanjutnya. Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memerlukan informasi tambahan.
- •Dengan penghargaan,
- •[Nama Anda] | [Telepon] | [URL LinkedIn]
Kapan Menggunakan LinkedIn daripada Email
LinkedIn adalah saluran tindak lanjut yang semakin efektif, terutama saat Anda tidak dapat menemukan alamat email perekrut. Kirim permintaan koneksi dengan catatan yang dipersonalisasi: 'Halo [Nama], saya baru-baru ini melamar posisi [Peran] di [Perusahaan] dan ingin terhubung. Saya sangat antusias dengan [aspek spesifik] dan percaya latar belakang saya di [area] bisa menjadi kecocokan yang kuat.' Jaga agar di bawah 300 karakter (batas LinkedIn untuk catatan koneksi). Jangan tempelkan seluruh surat lamaran Anda, cukup kait singkat dan personal. Jika mereka menerima permintaan Anda, Anda kemudian dapat mengirim pesan tindak lanjut melalui LinkedIn Messaging.
5 Kesalahan Tindak Lanjut yang Merugikan Peluang Anda
- Menindaklanjuti terlalu cepat, tunggu setidaknya 5 hari kerja setelah mengirimkan; tindak lanjut keesokan harinya menandakan ketidaksabaran
- Mengirim beberapa tindak lanjut dalam satu minggu, ini melewati batas menjadi pelecehan dan akan membuat Anda ditolak
- Menggunakan baris subjek pasif seperti 'Menindaklanjuti', jadilah spesifik dengan nama jabatan dan nama Anda
- Menyalin dan menempel template umum tanpa personalisasi, perekrut langsung mengenali teks yang sudah jadi
- Gagal menambahkan nilai baru, setiap tindak lanjut harus mencakup sesuatu yang baru: tautan relevan, pencapaian, atau wawasan spesifik tentang perusahaan
Apa yang Harus Dilakukan Ketika Anda Tidak Mendapat Respons
Tidak ada respons setelah dua tindak lanjut biasanya berarti salah satu dari tiga hal: posisi telah terisi, lamaran Anda masih dalam peninjauan, atau email Anda masuk ke spam. Setelah tindak lanjut kedua Anda tanpa respons, tunggu dua minggu lagi, kemudian kirim satu pesan terakhir dengan baris subjek 'Tindak Lanjut Terakhir, [Nama Posisi].' Jika Anda masih tidak mendengar apa pun, saatnya mengalihkan energi Anda ke peluang lain. Jangan ambil ini secara pribadi, kebanyakan perusahaan menerima ratusan lamaran dan proses perekrutan mereka bisa kacau. Teruslah melamar, teruslah menindaklanjuti posisi lain, dan tetaplah profesional sepanjang waktu.
Dapatkan tips karier mingguan
Saran praktis seputar resume, surat lamaran, dan wawancara dikirim setiap hari Selasa.
Dengan berlangganan, Anda menyetujui Kebijakan Privasi kami dan mengizinkan kami mengirim tips karier via email.
Dapatkan Lebih Banyak Respons dengan Resume yang Lebih Kuat
Email tindak lanjut terbaik di dunia tidak dapat menyelamatkan resume yang lemah. Pastikan resume Anda dioptimalkan untuk ATS dan disesuaikan untuk setiap pekerjaan, mulai membuatnya secara gratis dengan OwlApply.
Buat Resume Gratis