Υποβάλατε την αίτησή σας. Και τώρα; Οι περισσότεροι αναζητητές εργασίας κάνουν ένα από δύο λάθη: είτε περιμένουν παθητικά και δεν ακούν τίποτα, είτε κάνουν follow-up τόσο επιθετικά που ενοχλούν την ομάδα πρόσληψης. Η χρυσή τομή, ένα στοχαστικό, καλά χρονομετρημένο μήνυμα follow-up, μπορεί να είναι η διαφορά ανάμεσα στο να κλείσετε συνέντευξη και στο να ξεχαστείτε. Έρευνες δείχνουν ότι οι υποψήφιοι που κάνουν follow-up κατάλληλα είναι σημαντικά πιο πιθανό να προχωρήσουν στη διαδικασία πρόσληψης. Αυτός ο οδηγός σάς λέει ακριβώς πότε να κάνετε follow-up, τι να πείτε και πώς να το κάνετε με τρόπο που ενισχύει παρά υπονομεύει την υποψηφιότητά σας.
Στατιστικά Email Follow-Up, CareerBuilder & Indeed, 2025
Πότε να Κάνετε Follow-Up: Ο Οδηγός Χρονισμού
Φύλλο Χρονισμού Follow-Up
- •Υποβολή αίτησης: Περιμένετε 5-7 εργάσιμες ημέρες πριν από το πρώτο follow-up
- •Αν αναφέρεται προθεσμία: Περιμένετε μέχρι 2 ημέρες μετά τη λήξη της προθεσμίας
- •Μετά από τηλεφωνική συνέντευξη: Στείλτε ευχαριστήριο εντός 24 ωρών
- •Μετά από συνέντευξη: Στείλτε ευχαριστήριο εντός 24 ωρών, μετά περιμένετε 5-7 ημέρες για ενημέρωση κατάστασης
- •Δεύτερο follow-up: Περιμένετε 7-10 επιπλέον ημέρες αν δεν λάβετε απάντηση
- •Μέγιστες επαφές: 2-3 συνολικές επαφές πριν προχωρήσετε
Πώς να Βρείτε το Σωστό Άτομο για Επικοινωνία
Το καλύτερο follow-up αποστέλλεται στο σωστό άτομο, συνήθως τον υπεύθυνο πρόσληψης ή τον εργοδότη που αναφέρεται στην αγγελία θέσης. Αν δεν παρέχονται στοιχεία επικοινωνίας, χρησιμοποιήστε το LinkedIn για να αναζητήσετε την ομάδα HR ή Talent Acquisition της εταιρείας. Αναζητήστε '[Όνομα Εταιρείας] εργοδότης site:linkedin.com' ή περιηγηθείτε στη σελίδα LinkedIn της εταιρείας για υπαλλήλους με τίτλους HR ή στρατολόγησης. Αν τα άλλα δεν λειτουργήσουν, στείλτε αίτηση σύνδεσης στο LinkedIn με εξατομικευμένη σημείωση.
Πρότυπο 1: Follow-Up για την Αίτησή σας
Πρότυπο Email Follow-Up: Μετά από Αίτηση
- •Θέμα: Follow-Up, Αίτηση για [Τίτλος Θέσης], [Ονοματεπώνυμό σας]
- •Αγαπητέ/ή [Όνομα Εργοδότη],
- •Υπέβαλα αίτηση για τη θέση [Τίτλος Θέσης] στις [ημερομηνία] και ήθελα να κάνω follow-up για να επιβεβαιώσω ότι η αίτησή μου ελήφθη και να εκφράσω το συνεχιζόμενο ενδιαφέρον μου για τον ρόλο.
- •Είμαι ιδιαίτερα ενθουσιασμένος με το έργο της [Όνομα Εταιρείας] στο [συγκεκριμένο έργο, προϊόν ή αποστολή]. Το υπόβαθρό μου στο [σχετική δεξιότητα/τομέας], συγκεκριμένα [σύντομο επίτευγμα], με κάνει να πιστεύω ότι μπορώ να συνεισφέρω ουσιαστικά στην ομάδα σας.
- •Θα χαιρόμουν να συζητήσουμε πώς η εμπειρία μου ευθυγραμμίζεται με αυτό που αναζητάτε. Ενημερώστε με αν χρειάζεστε οτιδήποτε επιπλέον από εμένα.
- •Ευχαριστώ για τον χρόνο σας.
- •Με εκτίμηση,
- •[Ονοματεπώνυμό σας] | [Τηλέφωνο] | [URL LinkedIn]
Πρότυπο 2: Ευχαριστήριο Email Μετά από Συνέντευξη
Πρότυπο Ευχαριστήριου Email: Μετά από Συνέντευξη
- •Θέμα: Ευχαριστώ, Συνέντευξη για [Τίτλος Θέσης], [Ονοματεπώνυμό σας]
- •Αγαπητέ/ή [Όνομα Συνεντευκτή],
- •Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε χρόνο να μιλήσουμε σήμερα για τη θέση [Τίτλος Θέσης]. Απόλαυσα πραγματικά τη συνομιλία μας, ειδικά να μάθω για [συγκεκριμένο θέμα που συζητήθηκε στη συνέντευξη].
- •Η συζήτησή μας ενίσχυσε τον ενθουσιασμό μου για αυτή τη θέση. Πιστεύω ότι η εμπειρία μου με [σχετική δεξιότητα ή επίτευγμα] αντιμετωπίζει άμεσα την πρόκληση που αναφέρατε σχετικά με [πρόβλημα που συζητήθηκε]. Είμαι σίγουρος ότι μπορώ να φέρω πραγματική αξία από την πρώτη ημέρα.
- •Ανυπομονώ να ακούσω για τα επόμενα βήματα. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου αν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες.
- •Με εκτίμηση,
- •[Ονοματεπώνυμό σας] | [Τηλέφωνο] | [URL LinkedIn]
Πότε να Χρησιμοποιήσετε το LinkedIn Αντί για Email
Το LinkedIn είναι ένα ολοένα πιο αποτελεσματικό κανάλι follow-up, ειδικά όταν δεν μπορείτε να βρείτε τη διεύθυνση email ενός εργοδότη. Στείλτε αίτηση σύνδεσης με εξατομικευμένη σημείωση: 'Γεια σας [Όνομα], υπέβαλα πρόσφατα αίτηση για τη θέση [Ρόλος] στην [Εταιρεία] και θα ήθελα να συνδεθούμε. Είμαι ιδιαίτερα ενθουσιασμένος με [συγκεκριμένη πτυχή] και πιστεύω ότι το υπόβαθρό μου στον [τομέα] θα μπορούσε να ταιριάζει καλά.' Κρατήστε το κάτω από 300 χαρακτήρες (το όριο του LinkedIn για σημειώσεις σύνδεσης).
5 Λάθη Follow-Up που Βλάπτουν τις Πιθανότητές σας
- Follow-up πολύ γρήγορα, περιμένετε τουλάχιστον 5 εργάσιμες ημέρες μετά την υποβολή· το follow-up την επόμενη ημέρα σηματοδοτεί ανυπομονησία
- Αποστολή πολλαπλών follow-up σε μία εβδομάδα, αυτό περνά τα όρια σε παρενόχληση και θα σας απορρίψουν
- Χρήση παθητικής γραμμής θέματος όπως 'Ελέγχω', να είστε συγκεκριμένοι με τον τίτλο θέσης και το όνομά σας
- Αντιγραφή και επικόλληση γενικών προτύπων χωρίς εξατομίκευση, οι εργοδότες αναγνωρίζουν αμέσως τα επαναλαμβανόμενα πρότυπα
- Αποτυχία να προσθέσετε νέα αξία, κάθε follow-up πρέπει να περιλαμβάνει κάτι νέο: έναν σχετικό σύνδεσμο, ένα επίτευγμα ή μια συγκεκριμένη γνώμη για την εταιρεία
Τι να Κάνετε Όταν Δεν Λαμβάνετε Απάντηση
Καμία απάντηση μετά από δύο follow-up συνήθως σημαίνει ένα από τρία πράγματα: η θέση έχει καλυφθεί, η αίτησή σας είναι ακόμα υπό εξέταση ή τα email σας πηγαίνουν στο spam. Μετά το δεύτερο follow-up χωρίς απάντηση, περιμένετε δύο ακόμα εβδομάδες, στη συνέχεια στείλτε ένα τελευταίο μήνυμα με θέμα 'Τελικό Follow-Up, [Τίτλος Θέσης].' Αν εξακολουθείτε να μην ακούτε τίποτα, είναι καιρός να κατευθύνετε την ενέργειά σας σε άλλες ευκαιρίες. Μην το παίρνετε προσωπικά.
Λάβετε εβδομαδιαίες συμβουλές επιτυχίας
Πρακτικές συμβουλές για βιογραφικά, συνοδευτικές επιστολές και συνεντεύξεις κάθε Τρίτη.
Εγγραφόμενοι συμφωνείτε με την Πολιτική Απορρήτου και μας επιτρέπετε να σας στέλνουμε συμβουλές καριέρας.
Λάβετε Περισσότερες Απαντήσεις με ένα Δυνατότερο Βιογραφικό
Το καλύτερο email follow-up στον κόσμο δεν μπορεί να σώσει ένα αδύναμο βιογραφικό. Βεβαιωθείτε ότι το δικό σας είναι βελτιστοποιημένο για ATS και προσαρμοσμένο σε κάθε θέση, ξεκινήστε να το χτίζετε δωρεάν με το OwlApply.
Δημιουργήστε το Βιογραφικό σας Δωρεάν