Το email ευχαριστιών μετά τη συνέντευξη είναι μια συνήθεια που ακόμα δεν έχει διαδοθεί αρκετά στην Ελλάδα — και ακριβώς γι' αυτό μπορεί να σας κάνει να ξεχωρίσετε. Στις ΗΠΑ, αυτό θεωρείται επαγγελματική υποχρέωση. Στην ελληνική αγορά, είναι μια ευκαιρία να αφήσετε θετική εντύπωση.
Γιατί Αξίζει να Στείλετε Email Ευχαριστιών
Ένα καλογραμμένο email ευχαριστιών εκπληρώνει τρεις λειτουργίες: δείχνει επαγγελματισμό, σας κρατά στη μνήμη του HR και σας δίνει μια δεύτερη ευκαιρία να τονίσετε κάτι σημαντικό που ίσως δεν είπατε στη συνέντευξη.
Follow-up Email στις Προσλήψεις
Πότε να Στείλετε το Email
Στείλτε το email εντός 24 ωρών από τη συνέντευξη, ιδανικά την ίδια μέρα ή την επόμενο πρωί. Αν η συνέντευξη ήταν Παρασκευή, μπορείτε να στείλετε το Σαββατοκύριακο, αλλά φροντίστε να μην φαίνεστε απελπισμένοι — ένα ήσυχο Δευτέρα πρωί email είναι επίσης καλό.
Η Δομή του Ιδανικού Email Ευχαριστιών
- Θέμα email: Σύντομο και σαφές (π.χ. 'Ευχαριστίες για τη Συνέντευξη - [Όνομα Θέσης]')
- Χαιρετισμός: 'Αγαπητή κ. [Επώνυμο]' ή 'Αγαπητέ κ. [Επώνυμο]'
- Ευχαριστίες: Ευχαριστήστε για τον χρόνο τους
- Τόνιση ενδιαφέροντος: Επαναβεβαιώστε ότι ενδιαφέρεστε για τη θέση
- Κάτι νέο: Προσθέστε κάτι που δεν είπατε ή τονίστε κάτι σημαντικό
- Κλείσιμο: Ευγενικό κλείσιμο με ανοιχτό επόμενο βήμα
Παράδειγμα Email Ευχαριστιών
Πρότυπο Email Ευχαριστιών
- •Θέμα: Ευχαριστίες για τη Συνέντευξη - Θέση Marketing Manager
- •Αγαπητή κ. Παπαδοπούλου,
- •Σας ευχαριστώ πολύ για τον χρόνο που αφιερώσατε σήμερα. Η συζήτηση μας για τη στρατηγική ψηφιακής μετασχηματισμού της εταιρείας ήταν εξαιρετικά εμπλουτιστική.
- •Η θέση Marketing Manager επιβεβαιώνει το ενδιαφέρον μου ακόμα περισσότερο, καθώς βλέπω ότι η εμπειρία μου στο content marketing θα συνεισέφερε άμεσα στους στόχους σας.
- •Είμαι στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε επιπλέον πληροφορία χρειαστείτε. Ανυπομονώ να ακούσω τα επόμενα βήματα.
- •Με εκτίμηση, [Όνομα]
Διαφορετικά Σενάρια Follow-up
Υπάρχουν διαφορετικές περιπτώσεις που απαιτούν διαφορετική προσέγγιση. Εάν η συνέντευξη δεν πήγε καλά, το email μπορεί να επανορθώσει. Εάν πήγε πολύ καλά, τονίστε την ενθουσιασμό σας.
- Μετά από πρώτη συνέντευξη: Ευχαριστίες + ενδιαφέρον για θέση
- Μετά από τελική συνέντευξη: Ισχυρότερη έκφραση ενδιαφέροντος
- Αν ξεχάσατε να πείτε κάτι: Προσθέστε το στο email
- Αν κάτι δεν πήγε καλά: Διορθώστε το ή ξεκαθαρίστε
- Για panel συνέντευξη: Στείλτε ξεχωριστό email σε κάθε συνεντευκτή
Κάντε αυτό
- Στείλτε εντός 24 ωρών από τη συνέντευξη
- Αναφερθείτε σε συγκεκριμένα στοιχεία της συνέντευξης
- Κρατήστε το email σύντομο και στην ουσία
- Ελέγξτε για ορθογραφικά λάθη πριν στείλετε
- Χρησιμοποιήστε επαγγελματικό email
Αποφύγετε αυτό
- Μην στείλετε πάνω από ένα email follow-up
- Μην γράφετε πάρα πολύ
- Μην ρωτάτε αν έχετε επιλεγεί
- Μην στείλετε από ανεπίσημο email
- Μην αντιγράψετε template χωρίς εξατομίκευση
Ξεκινήστε με ένα Εντυπωσιακό Βιογραφικό
Πριν τη συνέντευξη, βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας είναι αξεπέραστο. Το OwlApply σας βοηθά να δημιουργήσετε βιογραφικό που ανοίγει πόρτες.
Δημιουργήστε ΒιογραφικόΗ Διαφορά μεταξύ Email Ευχαριστιών και Follow-up
- •Email ευχαριστιών: αποστέλλεται εντός 24 ωρών, τονίζει τις ευχαριστίες και το ενδιαφέρον
- •Follow-up email: αποστέλλεται 5-7 εργάσιμες μέρες μετά, ρωτά για την εξέλιξη
- •Μην συγχέετε τα δύο: το email ευχαριστιών δεν ζητά αποτέλεσμα
- •Στείλτε πάντα email ευχαριστιών — το follow-up είναι προαιρετικό
Λάβετε εβδομαδιαίες συμβουλές επιτυχίας
Πρακτικές συμβουλές για βιογραφικά, συνοδευτικές επιστολές και συνεντεύξεις κάθε Τρίτη.
Εγγραφόμενοι συμφωνείτε με την Πολιτική Απορρήτου και μας επιτρέπετε να σας στέλνουμε συμβουλές καριέρας.